Bases de comptabilité et de comptabilité
Beaucoup de nouveaux propriétaires d'entreprise sont intimidés par la simple idée de la comptabilité et de la comptabilité. Mais en réalité, les deux sont assez simples. Gardez à l'esprit que partagent deux objectifs de base et de tenue de livres comptables:
- de garder une trace de vos revenus et dépenses, ce qui améliore vos chances de faire un profit, et
- de recueillir les informations financières nécessaires pour le dépôt de vos déclarations de revenus divers.
En fonction de la taille de votre entreprise et le montant des ventes, vous pouvez créer vos propres livres et rapports, ou se fonder sur un logiciel de comptabilité.
Trois étapes pour garder vos livres
Le processus réel de garder vos livres est facile à comprendre quand décomposé en trois étapes.
Que vous fassiez votre comptabilité à la main sur des feuilles de grand livre ou de l'utilisation des logiciels de comptabilité, ces principes sont exactement les mêmes.
Première étape: Garder vos reçus
Deuxième étape: Configuration et mise en ligne Ledgers
recettes post sur une base régulière. Sur une base régulière - comme tous les jours, une fois par semaine, ou au moins une fois par mois - vous devez transférer les montants de vos reçus pour les ventes et les achats dans votre livre. Ceci est appelé affichage. À quelle fréquence vous faites cela dépend de combien de ventes et les dépenses de votre entreprise fait, et comment détaillée vous voulez que vos livres soient.
Si possible, utilisez un logiciel de comptabilité. Vous pouvez acheter un logiciel de comptabilité qui va générer ses propres grands livres que vous entrez vos informations (puis générer automatiquement les rapports financiers nécessaires de la même information). Tout sauf le plus minuscule des affaires nouvelles sont bien conseillé d'utiliser un logiciel de comptabilité pour aider à garder leurs livres. Les micro-entreprises peuvent obtenir avec un logiciel de finances personnelles telles que Quicken.
Troisième étape: Création de base Rapports financiers
Voilà pourquoi vous avez besoin de rapports financiers: combiner les données de vos grands livres et sculpte en une forme qui vous montre la grande image de votre entreprise. Les rapports clés dont vous avez besoin pour créer sont régulièrement une analyse des flux de trésorerie, une prévision de résultat et un bilan. (Les deux QuickBooks et Quicken et les professionnels. Ainsi que d'autres logiciels de comptabilité, peuvent fournir ces rapports réguliers.)
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