Comment configurer Skype pour les réunions d'affaires et le voir en action
Skype for Business permet aux utilisateurs d'affaires de tenir des réunions en ligne avec audio en temps réel et la conférence vidéo HD. Skype pour les réunions d'affaires inclut des fonctionnalités de collaboration comme la possibilité de partager des écrans et des contenus au cours des réunions.
Avec Skype for Business, vous pouvez rapidement Réunions de configuration et partager une URL personnalisée que les participants peuvent cliquer pour participer à la réunion. Au cours de la réunion, les participants peuvent message instantané, partager leur écran ou d'une présentation PowerPoint ou utiliser le pointeur laser et les caractéristiques du tableau blanc pour le rendre plus attrayant et productif. L'organisateur de la réunion reçoit également des commandes de réunions professionnelles telles que la possibilité de couper le public afin de se faire entendre.
Si vous disposez déjà d'un Office 365 abonnement d'affaires qui comprend Skype pour les entreprises, alors vous avez déjà des réunions plus riches en ligne des capacités, telles que la capacité de mener de grandes réunions de groupe pouvant accueillir jusqu'à 250 personnes et la capacité à tout le monde de messagerie instantanée dans votre organisation à tout temps - pas seulement pendant les réunions. En outre, Skype for Business est intégré avec d'autres services Office 365 applications pour vous permettre de faire des choses comme le calendrier une réunion Skype de votre calendrier Outlook, consultez la présence de vos collègues, et de lancer un message instantané ou démarrer une conversation audio ou vidéo dans des applications comme outlook, Word et PowerPoint.
Regardez cette vidéo pour voir Skype pour les entreprises en action.
Comment installer un Skype pour les réunions d'affaires dans Outlook
- Ouvrez Outlook et accédez à votre calendrier.
- Sur le ruban de l'onglet Accueil, dans la section Réunion Skype, cliquez sur Nouvelle réunion Skype.
- Mettre en place la réunion comme vous le feriez normalement:
- Dans la zone À, tapez l'adresse e-mail de chaque personne que vous invitez, séparés par des points-virgules.
- Dans la zone Objet, tapez un nom pour la réunion.
- Si vous avez les participants en personne, cliquer Chambre Finder. dans la section Options de l'onglet Réunion, puis trouver une chambre ou dans la zone Emplacement, tapez un lieu de réunion, comme une salle de conférence.
- Sélectionnez une heure de début et de fin du temps.
NOTES: Pour trouver un temps qui fonctionne pour tout le monde, cliquez sur Assistant Planification. dans la section Afficher du ruban onglet Réunion.
IMPORTANT: Planification d'une rencontre avec les options par défaut, comme nous venons de faire, est adapté pour les petites réunions internes, telles que des réunions occasionnelles avec quelques collègues. Si vous avez une réunion avec des gens en dehors de votre entreprise, ou vous planifier un grand événement, modifiez les options de réunion avant d'envoyer les invitations pour mieux répondre à vos besoins de réunion. Dans la demande de réunion, sur la section Réunion Skype du ruban de réunion, cliquez sur Options de la réunion. puis sélectionnez les options appropriées.
Comment installer Skype pour les réunions d'affaires dans l'Outlook Web App
Pour créer un Skype pour la demande de réunion d'affaires dans Outlook Web App, vous devez:
NOTES: Si vous ne voyez pas le lien de réunion en ligne, il pourrait être pour l'une des raisons suivantes:
- Vous n'êtes pas à l'aide d'un navigateur qui prend en charge la version complète d'Outlook Web App.
- Votre Office 365 abonnement ne comprend pas Skype pour les entreprises.
- Vous êtes connecté en tant qu'utilisateur qui n'a pas été accordé une licence pour Skype pour les entreprises.
CONSEIL: pour trouver un temps qui fonctionne pour tout le monde, cliquez sur Assistant Planification. en haut de la fenêtre de réunion.
CONSEILS: Pour afficher les paramètres pour qui a accès à la réunion en ligne, qui doit attendre que vous les admettez à la réunion, et qui peut présenter au cours de la réunion, cliquez sur Paramètres de réunion en ligne (juste au-dessus de la zone de message).