Comment créer un tableau de bord d'entrevue (et pourquoi vous en avez besoin) Plus un modèle gratuit - Blog Capterra
Interviewer un candidat à un poste sans utiliser un tableau de bord est comme en cliquant sur le lien « article au hasard » de Wikipédia sans régler une minuterie à côté de votre ordinateur.
Très vite, vous êtes genoux dans des articles sur le suicide quantique et les cheveux socialiste et, trois heures plus tard, vous ne vous souvenez même pas pourquoi vous visitiez Wikipedia en premier lieu.
Un tableau de bord d'entrevue peut, comme une minuterie, rester concentré et sur la bonne voie au cours d'une entrevue avec un candidat. Il est aussi un outil puissant pour vous aider à embaucher la bonne personne et de protéger votre entreprise tout au long du processus de recrutement.
1. Un tableau de bord d'entrevue peut prévenir les litiges
Même le gestionnaire d'embauche le plus scrupuleux peut ouvrir leur entreprise à une action en justice si elles ne disposent pas d'un processus d'embauche bien documenté et objectif en place. Malheureusement, aux États-Unis est une société procédurière, et le gouvernement fédéral a créé tant de politiques secondaires avec les candidats sur les employeurs qu'il ne suffit plus de simplement dire un candidat qu'ils n'ont pas obtenu l'emploi.
2. Un tableau de bord de l'entrevue ajoute l'objectivité au processus d'embauche
L'embauche est, par nature, un processus subjectif. Des choses comme forme culturelle et le style de leadership sont très difficiles à définir quantitativement. Cependant, en quantifiant autant du processus que vous pouvez, vous supprimez le potentiel pour les variables non liées à une incidence sur qui vous embaucher. Un tableau de bord d'entrevue avec des mesures objectives signifie:
3. Un tableau de bord de l'entrevue vous permet d'engager des forces, pas le manque de faiblesses
Russell fait d'énormes contributions à la science et de la philosophie, mais il avait des faiblesses flagrantes. Trop souvent, les gestionnaires d'embauche apporteront à quelqu'un qui n'a pas de gros défauts flagrants, mais qui est aussi simplement médiocre dans leur travail. Les gens sont biaisés pour avoir plus peur des petits points négatifs qu'ils sont accueillants des grands points positifs.
Plus l'expérience que vous avez, plus vous vous rendez compte qu'il ya quelque chose de grave avec chaque employé dans votre entreprise (y compris vous). Littéralement, personne est parfait. Par conséquent, il est impératif que vous engagez pour la force plutôt que le manque de faiblesse. Tout le monde a des faiblesses; ils sont juste plus facile de trouver chez certaines personnes. L'embauche faute de faiblesse signifie simplement que vous optimiser pour pleasantness. Au contraire, vous devez comprendre les forces dont vous avez besoin et trouver quelqu'un qui est de classe mondiale dans ces domaines en dépit de leurs faiblesses dans d'autres domaines, moins importants.
Un tableau de bord de l'entrevue est conçu pour vous assurer que vous concentrer sur les points forts lors de l'embauche, plutôt que le manque de faiblesse. Cela vient de la nature de pondération différentes compétences différemment lors de l'évaluation d'un candidat.
En donnant plus de poids aux compétences importantes pour ce travail, et moins de poids à la « nice-to-haves » vous assure que, si un candidat est une rock star dans les choses importantes, mais ils mal (ou même épouvantablement) sur la des choses sans importance, ils sont encore considérés.
Comment faire un tableau de bord d'entrevue (plus un modèle gratuit)
Un tableau de bord de l'entrevue doit inclure trois choses:
- Les attributs sont notés
- Un poids affecté à chaque attribut
- Les exigences de formation professionnelle de base /
Regardons chacun à leur tour.
Attributs pour inclure
Ceci est la partie la plus importante de la création d'un tableau de bord, et le plus difficile à obtenir le droit. Non seulement vous devez vous assurer que vous mesurez un candidat sur les bons critères, mais vous devez aussi comprendre comment, exactement, pour le faire mesure. Quelle réponse à une question précise les compétences constitue un « 5 » au lieu d'un « 4? »
Plus vous pouvez accéder à des paramètres objectifs ici, le mieux. Par exemple, si vous avez besoin de mesurer un candidat sur leur adéquation culturelle, poser une question générique comme: « Quel est votre environnement de travail idéal? » Ne va pas le couper.
Comme mentionné ci-dessus, la pondération est importante car elle vous permet d'embaucher des forces, au lieu d'un manque de faiblesses. Un programmeur n'a pas besoin d'être un communicateur stellaire, et un concepteur-rédacteur n'a pas besoin de comprendre C ++.
exigences éducatives / professionnelles de base
Je sépare ces paramètres à partir des compétences / attributs car, bien qu'importantes, ces exigences sont beaucoup plus simples à mesurer. En voici quelques exemples ici, « A une certification pertinente » ou « Arrivé à l'entrevue à l'heure. » Ce sont oui / non choix binaires et d'attribuer un candidat soit nul, ou des points « X » (selon leur poids).
Un exemple modèle de tableau de bord
Vous cherchez un logiciel de suivi des candidats? Consultez la liste Capterra des meilleures solutions logicielles de suivi des candidats.