Comment insérer un fichier PDF dans un document Word
Récemment, je devais prendre quelques pages d'un document PDF et de les mettre dans un document Word que je devais envoyer à un client. Dans le processus de le faire, je me suis dit à quelques façons que vous pouvez aller sur l'insertion d'un document PDF dans un document Word et que ce que je vais expliquer ici!
Un gros problème avec l'ensemble du processus est d'insérer plusieurs fichiers PDF page dans un document Word. L'insertion d'une seule page est assez facile, mais quand votre PDF a plus d'une page, Word échoue lamentablement. Apparemment, lorsque vous insérez un objet dans Word, il ne peut pas couvrir plus d'une page et c'est pourquoi, lorsque vous essayez d'insérer un fichier PDF de plusieurs pages, il ne montre que la première page.
Il y a deux façons vous pouvez aller sur la fixation ceci: on est de convertir l'ensemble PDF en un document Word lui-même et puis insérez ou la seconde consiste à convertir chaque page du PDF en une image et puis insérez les images dans votre document Word . En fonction de votre PDF, la conversion vers Word salit généralement la mise en page originale du PDF. La meilleure option est de convertir des images, que je l'expliquerai plus loin.
Conversion de fichiers PDF multi-pages en JPG
Avant d'entrer dans l'insertion en fait des fichiers dans un document Word, nous allons aller sur la façon de convertir un fichier PDF de plusieurs pages en fichiers d'image, à savoir le format JPG. Vous pouvez également enregistrer vers PNG ou TIFF, qui pourrait vous obtenir plus croustillance dans le texte. Il existe des moyens gratuits et des moyens payés, il dépend de la fréquence que vous faites cela et ce que le logiciel que vous avez déjà.
Adobe Acrobat complète
Si vous avez la version complète d'Adobe Acrobat, vous pouvez tout simplement faire un Enregistrer sous ou Enregistrer sous et choisissez Autre TIFF, PNG ou JPG comme type de fichier pour la sortie. Acrobat convertit automatiquement chaque page dans un fichier d'image séparé, que vous pouvez ensuite insérer dans votre document Word. Assez facile, mais Adobe Acrobat coûte beaucoup, donc pas une option pour la plupart des gens.
Il existe un programme de TechSmith appelé SnagIt qui vous permet de capturer des captures d'écran et screencast de votre bureau sur un PC Windows ou Mac. La version Windows a également un utilitaire de capture d'imprimante qui vous permet de capturer la sortie d'impression à partir d'un autre programme. Ainsi, vous pouvez imprimer votre fichier PDF à l'imprimante SnagIt et il convertir chaque page en une image automatiquement. Malheureusement, la version Mac ne supporte pas encore cette option. SnagIt est de 50 $, mais il est encore beaucoup moins cher que Adobe Acrobat.
Une façon agréable de convertir gratuitement vos pages PDF en images JPG est d'utiliser l'outil de conversion PDF2JPG en ligne. Il suffit de choisir votre fichier PDF, choisissez la qualité et cliquez sur le bouton de conversion.
Attendez quelques instants et sur la page suivante, vous obtiendrez une liste de toutes les pages avec des liens de téléchargement pour chaque page. Si vous avez un tas de pages, pas de soucis! Il y a aussi un lien de téléchargement de l'archive en bas, de sorte que vous pouvez télécharger un fichier zip avec toutes les images à l'intérieur.
Ce ne sont que trois options pour convertir les fichiers PDF en images, mais vous pouvez toujours Google PDF en JPG et probablement trouver plus de solutions.
Il y a un autre programme commercial qui est assez populaire qui permet d'insérer des fichiers PDF de plusieurs pages dans un document Word sans avoir à vous soucier de la conversion à une première image appelée OfficeExpander. Il est un add-on pour Word et il vous permet de cliquer simplement sur un bouton, choisissez le fichier PDF et de configurer vos options. Pour 10 $, ce n'est pas une mauvaise option si vous ne voulez pas vous soucier de la conversion.
Commençons avec la version Mac d'Office. Pour insérer un fichier PDF dans Word pour Mac, cliquez sur l'option de menu Insertion puis choisissez Objet.
Cliquez ensuite sur le bouton à partir du fichier au bas de la boîte de dialogue pop-up qui apparaît:
Cela insérera la page PDF comme une image dans le document Word. Vous ne pouvez pas modifier le document PDF. Vous ne pouvez le déplacer et redimensionner si vous le souhaitez.
A l'extrême droite, vous verrez le bouton de l'objet. Vous n'utiliser cette option si vous insérez un fichier PDF d'une page. Pour les images, il est un peu différent et je vais expliquer ci-dessous. Lorsque vous cliquez sur l'objet, vous obtenez une boîte de dialogue et ici, vous voulez cliquer sur l'onglet Créer à partir du fichier.
C'est à peu près ça. Le ruban d'insertion est légèrement différente à la recherche dans chaque version d'Office, mais le bouton de l'objet est toujours là. Si vous devez insérer plusieurs images (après la conversion de vos pages PDF en images), puis vous cliquez sur Insérer à nouveau, mais cette fois choisissez Image (s). Assurez-vous que vous nommez les images dans un ordre qui correspond à l'ordre dans lequel vous souhaitez les voir apparaître dans le document Word. Ne commencez pas à 1! Il est préférable d'utiliser 3 chiffres comme 001, 002, etc.
Convertir PDF à Word
La dernière option je l'ai mentionné a été la conversion de votre PDF à un document Word, puis insérer le document Word dans un autre, ce qui est assez facile. Le principal avantage de cette méthode est que vous pouvez réellement modifier le contenu du fichier PDF dans le document Word. Le principal inconvénient est que la précision de la conversion est très faible lors de l'utilisation des outils libres. Vous devrez débourser l'argent afin d'obtenir une très bonne conversion.
Encore une fois, Adobe Acrobat (Standard / Pro) a un fichier PDF vers Word intégré et il fait un excellent travail. Si vous ne disposez pas d'Acrobat, vous pouvez consulter pdftoword.com. Vous pouvez convertir quelques petits fichiers pour utiliser gratuitement le service, mais vous devrez acheter le logiciel de bureau pour des fichiers plus gros.
Si vous avez un fichier PDF compliqué, vos résultats peuvent varier. Si vous PDF a beaucoup d'images importées, alors vos chances d'obtenir une bonne conversion sont plus bas. Si le fichier PDF a été créé directement à partir d'une application PDF Creator ou imprimé au format PDF directement, alors vos chances seront beaucoup plus élevés.