Comment puis-je envoyer un message électronique à un groupe de personnes
À l'Université de l'Indiana, si vous envisagez de mailing de masse, il faut savoir que le Bureau politique de l'information universitaire (UIPO) établit une distinction entre les envois administratifs et le courrier qui est pour la communication interpersonnelle, et traite les deux différemment. Pour plus de détails, voir Quelle est la politique de IU concernant mailing de masse par courrier électronique?
Envoi de courrier à plusieurs adresses
Sur la plupart des systèmes de messagerie, vous pouvez mettre plusieurs adresses sur « À ». Pour certains systèmes, quand vous faites cela, vous devrez séparer les adresses par des virgules ou des espaces, en fonction du système; dans Outlook. vous devez les séparer par un point-virgule. Certains systèmes ont besoin de mettre chaque adresse sur une ligne distincte. Toutefois, si vous envoyez un courriel à un grand nombre de personnes, vous devez placer tout sauf l'une des adresses sur la copie carbone invisible ( « Cci: ») ligne du message. Si les adresses sont sur la « Bcc » plutôt que le « To: » et « Cc: » lignes, une réponse au message sera uniquement à l'expéditeur d'origine, et non pas la liste complète des destinataires. Lorsque les réponses vont à tous les destinataires d'origine, chaque réponse est également considérée comme une diffusion de masse. Pour plus d'informations sur la façon d'utiliser le « Bcc », consultez l'aide de votre logiciel de courrier électronique ou voir ARCHIVÉ: Dans Outlook, comment puis-je utiliser le « Bcc »? et ARCHIVÉ: Dans Outlook Express pour Windows, comment puis-je utiliser la ligne d'en-tête « Bcc. » quand je vous envoie un message électronique?
Listes de diffusion
Listes de distribution personnelles
Vous pouvez créer des listes de distribution personnelles à l'aide du carnet d'adresses de votre client de messagerie. Par exemple, vous pouvez créer une liste nommée « Famille » contenant les adresses suivantes:
Ensuite, pour envoyer un message à tous les quatre membres de votre famille, vous adresser le message à:
Remarque: Lorsque vous créez des listes de distribution à l'aide d'un programme de messagerie de bureau installé sur votre ordinateur, vos listes sont généralement stockées uniquement sur votre ordinateur (l'exception est d'Outlook configuré pour utiliser UI Exchange). On appelle cela une liste de distribution côté client, et il est disponible uniquement à partir de votre ordinateur. Lorsque vous effectuez des listes en utilisant UI sur le webmail système de messagerie Cyrus, ou l'utilisation d'Outlook dans l'environnement UI de change, ils sont stockés sur le serveur de messagerie, que vous pouvez ensuite accéder à partir d'un autre ordinateur sur Internet. On appelle cela une liste de distribution côté serveur.
listes de diffusion LISTSERV
Vous pouvez vous abonner à une liste des personnes LISTSERV si vous avez l'adresse e-mail de chaque personne, ou les individus peuvent se souscrire; voir ARCHIVÉ: A UI, comment puis-je demander une nouvelle liste LISTSERV?