Comment puis-je joindre un fichier pdf ou tout autre fichier à une référence EndNote, question, UTS Bibliothèque
Si vous avez déjà la référence dans votre bibliothèque EndNote, la meilleure façon de le faire est la suivante:
- Tout d'abord enregistrer le fichier (par exemple sur votre bureau - il ne compte pas vraiment où)
- Ensuite, faites glisser l'icône du fichier enregistré sur la référence dans votre bibliothèque EndNote.
- Vous pouvez joindre plusieurs fichiers à une référence de cette manière, et les fichiers peuvent être tout format, non seulement PDF (par exemple des documents Word, images, etc.).
Vous verrez maintenant un symbole dans votre bibliothèque paperclip de référence, juste à gauche de l'auteur de la référence. Cela indique que la référence a un fichier joint.
Si vous ne possédez pas les pdfs enregistrées pour certaines références dans votre bibliothèque EndNote, vous pouvez définir les préférences de EndNote afin que l'icon Texte intégral peut rechercher dans les bases de données de la bibliothèque et joindre pdfs si elles sont disponibles quelque part. Les instructions sur la façon de donc ce sont cette réponse.
Si vous ne possédez pas encore la référence dans votre bibliothèque, EndNote X4 et versions ultérieures vous permettent de l'importer à partir d'un fichier PDF enregistré:
- Tout d'abord enregistrer le fichier PDF - où vous voulez, mais peut-être dans un dossier contenant d'autres fichiers PDF.
- Si vous utilisez Windows, cliquez sur Fichier, Importer, puis cliquez sur Fichier. ou un dossier. selon que vous souhaitez importer un seul fichier PDF ou un dossier de fichiers PDF. Sélectionnez le fichier ou un dossier, réglez l'option d'importation au format PDF, et cliquez sur Importer.
- Si vous utilisez un Macintosh, cliquez sur Fichier, Importer. sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez importer, mettre en option d'importation à « Fichier PDF ou dossier », puis cliquez sur Importer.
Les références pour ces fichiers PDF apparaissent dans votre bibliothèque, et chacun a son PDF ci-joint. Notez que si un fichier PDF n'a pas été créé dans un format qui permet EndNote de distinguer entre les différents éléments de la citation (par exemple, si elle était une analyse, ou un ancien pdf), la référence créée aura des champs la plupart du temps vides que vous aurez besoin de remplir à l'aide des données provenant du fichier joint.
Si vous sélectionnez la référence dans EndNote et cliquez sur le jaune Ouvrir l'icône du fichier dans la barre d'outils de EndNote cela ouvre le premier fichier joint. En variante, ou de voir tous les fichiers joints, double-cliquez sur la référence et faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez le champ appelé Pièces jointes de fichiers (EndNote X1 ou version ultérieure) ou Lien vers PDF (EndNote X ou plus tôt), où vous verrez des icônes représentant le joint des dossiers. Cliquez sur une icône pour ouvrir le fichier. Pour supprimer un lien vers un fichier joint, sélectionnez simplement son icône et supprimer.
Le fichier joint lui-même a été copié et stocké dans le dossier .Data qui a été créé lors de la création de votre bibliothèque EndNote, et qui a le même nom que la bibliothèque mais avec .Data au lieu de .enl que l'extension du fichier. Parce que les liens des références dans votre bibliothèque EndNote aux fichiers joints vont aux copies dans le dossier .Data, une fois que vous avez joint un fichier à une référence que vous n'avez pas besoin de stocker d'autres copies ailleurs sur votre ordinateur.
Lorsque vous faites une copie de votre bibliothèque EndNote (à des fins de sauvegarde ou pour enregistrer sur une clé USB), utilisez Fichier, bibliothèque compressé. Cela crée un fichier unique contenant à la fois votre bibliothèque EndNote et le dossier .Data associé, y compris toutes les pièces jointes. L'ouverture d'une bibliothèque compressée restaure la bibliothèque d'origine et le dossier .Data. Vous pouvez également utiliser Fichier, Enregistrer une copie dans EndNote, ce qui crée des copies séparées de la bibliothèque et de son .Data. Tous les liens vers les pièces jointes dans la copie de la bibliothèque iront aux fichiers dans la copie du dossier .Data.