Concepts de base comptables, dans un langage simple et bon sens
VUE D'ENSEMBLE DE L'INFORMATION COMPTABLE DE BASE.
Ce que vous devez savoir pour votre petite.
la comptabilité de base enregistre vraiment juste des événements tels qu'ils se produisent, puis rassembler ces événements en un seul endroit, par exemple, une déclaration de profits et pertes (une déclaration de a.k.a. revenu).
Il serait utile d'apprendre quelques notions comptables de base avant d'essayer d'apprendre les spécificités de la comptabilité pour les petites entreprises.
Il y a quelques « règles » pour ce processus. Ces règles sont appelées principes comptables généralement reconnus. ou G.A.A.P. (Prononcer "gap"). Ces principes comptables sont censés conserver toutes les informations comptables utiles et pertinentes. Et pour garder les entreprises de « truquage » ou jouer avec les chiffres. Pour ne pas dire que ne se produit jamais.
Mais pas ici. Nous voulons que notre comptabilité des petites entreprises pour être précis. Par exemple, nous n'incluons pas nos dépenses personnelles avec nos dépenses d'entreprise. Et nous enregistrons 30 jours de revenus avec 30 jours de dépenses sur notre compte de résultat pour le mois (assorti Concept)
Nous fonctionnons en affaires en utilisant le concept de continuité d'exploitation - en supposant que notre entreprise continuera à fonctionner dans l'avenir. Il y a plus de règles, mais je ne veux pas vous confondre avec l'aide comptable plus basique que vous avez besoin pour l'instant.
Nous parlons des concepts comptables de base ici. Je ne veux pas vous confondre avec un grand nombre de concepts et de processus manuels de comptabilité. Après tout, la plupart sinon tous vous allez utiliser un logiciel de comptabilité, qui fait l'essentiel du travail d'arrière-plan pour vous. Je vais aborder les débits et les crédits et les anciens actifs = passifs + capitaux, à un moment donné dans une autre section, pour ceux d'entre vous qui veulent savoir.
L'un des concepts comptables de base que vous devez savoir sur est le cycle comptable. Vous avez entendu parler du Cercle de la vie? Eh bien, pensez à ce que le cercle de la comptabilité.
Chaque événement, comme payer une facture, conduit à une transaction, dans cet exemple un chèque.
Cette transaction (le chèque) est affiché dans un journal (pensez chéquier).
Ces opérations dans le journal sont rassemblées dans un état financier (pensez relevé de compte bancaire).
C'est le cycle comptable.
Je viens touché sur le mot « journal » ci-dessus.
Revues comptables de base
revues comptables sont ce que nous appelons des livres d'entrée originale. ce qui signifie simplement que vous capturez les transactions comme ils se produisent, que ce soit un chèque écrit, une vente recueillie sur ou un achat effectué. Quoi qu'il arrive, il y a une revue comptable pour elle.
- revues de décaissement
- revues recettes monétaires
- revues de vente
- revues d'achat
- revues de paie
Eh bien, vous voyez l'idée.
Si vous utilisez un logiciel de comptabilité, comme # xa0; QuickBooks # Xa0, le logiciel compile ces journaux pour vous que vous entrez dans un reçu de vente ou un chèque, par exemple.
Si vous utilisez un système manuel, ne désespérez pas, il est pas difficile de le faire vous-même.
Vous avez juste besoin de mettre en place un journal - que ce soit à la main ou à l'ordinateur - pour enregistrer tout votre argent reçu (reçus) et d'enregistrer tout votre argent dépensé (décaissements).
Consultez ma page sur la gestion de trésorerie (vous trouverez sur mon panneau de navigation à gauche) pour plus d'informations sur la mise en place des revues en espèces.
Vous pouvez également trouver des instructions spécifiques et des revues d'échantillons installé et utilisé dans mon manuel de formation sur la mise en place et à l'aide d'un système manuel de comptabilité. Rappelez-vous dans l'explication du cycle comptable, nous avons eu des transactions, des journaux, puis des déclarations.
États financiers
États financiers # Xa0, sont très importants et utiles pour vous en tant que propriétaire de petite entreprise. Ils vous montrent la santé et la valeur de votre entreprise (bilan) et combien de profit que vous faites (compte de résultat).
Juste une note. même les plus comptables de base pour les petites entreprises peut varier en fonction du type d'entreprise. Il existe de nombreux types de petites entreprises, du commerce de détail à la fabrication de service pour but non lucratif. Il y a des entreprises à domicile aussi. Chaque entreprise a son propre petit twist sur les choses.
Je vais essayer de couvrir la plupart des types d'entreprises dans ces pages.
Aujourd'hui, presque tous les propriétaires d'entreprise dispose d'un ordinateur. La plupart d'entre vous allez utiliser un certain type de logiciel de comptabilité, je suppose. Personnellement, j'utilise QuickBooks.
Je ne l'aimais pas au début, parce qu'il est pas fait pour les comptables. Il est fait pour les propriétaires de petites entreprises. Parfait, non?
Plus je suis entré dans l'utilisation du logiciel, plus je grandi à aimer les nombreux rapports - beaucoup vous pouvez créer et modifier vos propres besoins - et la facilité de se déplacer autour de mes clients petites informations de comptabilité d'entreprise. Il est facile de naviguer à partir des factures clients aux paiements des clients à payer une facture.
Mais de toute façon, c'est la raison pour laquelle je fais référence beaucoup.
Alors, assez à ce sujet.
Dans les pages suivantes, nous allons passer en revue quelques façons de vous aider à mettre en place et organiser la comptabilité pour votre petite entreprise.
Alors, allez à la page suivante et nous allons parler de la configuration de votre bureau.
OBTENIR VOUS AVEZ BESOIN DE L'AIDE
Aussi ne hésitez pas à me envoyer un e-mail si vous avez des questions.
Je suis en comptabilité depuis plus de 20 ans - travailler avec les petites entreprises à l'affectation des dépôts et des chèques, la préparation des états financiers, le calcul et le paiement de paie, le suivi et le paiement des déclarations de revenus de la paie, la préparation des budgets, des flux de trésorerie de prévision, la préparation des déclarations de taxe de vente et plus .
Donc, si vous découvrez que vous avez besoin d'une aide plus approfondie, consultez mes e-books et e-cours -on ma page de livres et des cours. Il est sur la barre de navigation à gauche # xa0.
Avoir une question? Besoin d'un conseil?
Avez-vous une petite question de comptabilité d'entreprise? Demandez à l'expert!
Avez-vous besoin de conseils? Demandez à vos collègues lecteurs!
Quels sont les autres problèmes de comptabilité Les visiteurs ont besoin d'aide avec
Cliquez ci-dessous pour voir les petits problèmes de comptabilité d'entreprise d'autres visiteurs de cette page.
Question comptable unique logeur
Mon mari et moi sommes propriétaires d'un petit homme à tout faire et d'affaires entretien des pelouses. Mon mari est le propriétaire unique et je prends soin du côté des finances des choses. Quel est ...
Quelle est la différence entre le revenu et le profit?
J'entends ces termes utilisés de façon interchangeable parfois, et je me demande quelle est la différence entre les profits et les revenus. Merci! ------------------------------------------ ...
Quand est-ce à payer les cotisations de retraite soient échéance non encore évalué
Je paie bimensuelle de sorte que le chèque pour la deuxième période de paie chaque mois est versée au cours de la première semaine du mois suivant. Je suis également nécessaire ...
Quoi et où je mettrais passé soldes dans QuickBooks pour installer une entreprise dans Qbooks? Pas encore noté
Salut, Nous avons une configuration de l'entreprise de logiciels qui a un produit et ce produit utilisons notre client et nous les accusons par récurrents ...
Pour commencer à payer les dépenses non encore évalué
Je viens de commencer mon entreprise d'inspection de la maison. J'ai payé pour les classes et l'équipement nécessaires pour démarrer l'entreprise sur ma carte de crédit personnelle. Comment puis-je utiliser ...
Je suis un propriétaire unique d'une entreprise de construction. Comment remplir un bilan? Pas encore noté
Je suis un propriétaire unique d'une entreprise de construction. Comment remplir un bilan? Une banque demande que je fais avant d'offrir mon client une construction ...
problèmes du grand livre Pas encore évalué
Le quartier est fermé - Grand livre n'a pas été équilibré - quel genre d'ajustement puis-je faire pour fermer la prochaine TRIM. J'utilise l'argent fonctionne. ======================= ...
chèque de règlement au ministère de la Justice Pas encore évalué
Quel compte des frais serait un paiement au ministère de la Justice pour le règlement d'une émission de plainte en vertu? -------------------------------------- C'est ...
Location de véhicules / location Non noté
Quelqu'un a laissé une requête anonyme sur ma page « Demandez à l'expert »: Je ne sais pas comment gérer des livres pour mon entreprise de location de véhicules. ---------------------------------- ...
Questions comptables de base non noté
1. Qu'est-ce qui se passe préoccupation 2. Quelle est la valeur monétaire 3. Quelle est la périodicité 4. Quelle est la constatation des produits 5. Quelle est la comptabilisation des charges --------------------- ----- ...
comptabilité Pas encore évalué
Si j'ai le capital est-il préférable de déposer en banque ou de poursuivre avec les entreprises? Et pourquoi? ========================================== Je suppose ...
Rice Mill Pas encore évalué
Comment puis-je conserver la comptabilité de l'usine de riz? ======================================= Eh bien, je ne sais pas beaucoup sur rizeries , mais quand vous êtes juste ...
les frais de carte de crédit et le paiement de la carte de crédit non noté
Est-ce en utilisant une carte de crédit une dépense au moment de l'utilisation ou au moment où je paie la facture de carte de crédit? ====================================== Subhash, ce ...
Coûts de démarrage Aucune évaluation
Lorsque vous démarrez une petite entreprise que pensez-vous de débit et de crédit pour les achats que vous faites pour démarrer l'entreprise. ================================== ...
Comment puis-je faire un organigramme de ma production de riz pour la comptabilité? Pas encore noté
Comment puis-je faire un organigramme de la production à l'emballage? Comment puis-je faire un système de comptabilité pour ma production de riz? =============================== ...
pouvez-vous utiliser le compte des frais de pénalité pour les paiements en retard également non noté
Puis-je utiliser le compte des frais de pénalité pour mes paiements en retard ainsi que des sanctions ----------------------------------- ------ Salut Renee, en général ce que ...
DÉPENSES Pas encore évalué
DANS MON SALON DE COIFFURE I ACHAT DES COULEURS SHAMPOOING BROSSES QUE JE NE BOULES SELL. JE LES UTILISER POUR EFFECTUER MON SERVICE. J'enregistrons cette dépense OU. Le seul endroit ...
Où puis-je apprendre à comprendre le concept de la comptabilité? Pas encore noté
Je suis un étudiant dans une classe en ligne comptable et complètement sous l'eau dès le début. Je sais que la comptabilité est un processus logique (je suis logique) mais je ne peux pas ...
Clôture de l'exercice non encore évalué
Comment et quand vous fermez votre exercice? -------------------------- Salut Toni! Les premières choses à faire à la fin de l'année doivent concilier votre banque ...
Sont comptabilité et finance la même chose? Pas encore noté
Question de Demandez à l'expert! Je voudrais vous demander la comptabilité et des finances -Est même chose? -------------------------------------- Oui et non. ...
Les dépenses comprennent en suspens produits ou charges? Pas encore noté
De Demandez à l'expert! Les dépenses comprennent en suspens produits ou charges. ------------------------------------- Par « dépenses exceptionnelles » voulez-vous dire ...
Comment démarrer un service petit hôtel Pas encore évalué
Voici une présentation de ma Demandez la page Expert: Avec juste une petite quantité de capital de départ, comment puis-je commencer / run / un petit service d'hôtel? ---------------------------- ...
boutique boutique Pas encore évalué
Je dois savoir comment organiser le livre comptable. --------------------------------------- Lorsque vous débutez votre propre petite entreprise, toi ...
Comment tenir compte des dépenses salariales contre les revenus des clients dans le suivi des comptes. Pas encore noté
Nous sommes une entreprise de services que la fourniture de services de médias sociaux à nos clients. Nous essayons de suivre nos dépenses vs revenu par client pour voir si notre ...