Excel - la création d'un rapport de présence
Microsoft Excel est un outil très utile pour la création, le stockage et la manipulation de données. Excel peut être utilisé pour créer une variété de rapports et des graphiques. Par exemple, il peut être utilisé pour créer un rapport de présence. Dans le cadre de la première étape pour créer un rapport de présence, Excel est utilisé pour collecter les données de fréquentation pour les personnes qui fréquentent travail / école / réunions, etc. et leur pourcentage de participation. Après cela, on doit écrire une macro personnalisée à l'aide d'un environnement VBA, qui regroupe les données automatiquement que pour la gamme disponible de données sans aucune intervention spécifique de l'utilisateur.
Considérez que votre rapport aura les paramètres suivants:
Vous avez 60 personnes qui travaillent dans votre département. Ils assistent rapport du matin tous les jours. Alors, je l'ai créé une feuille Excel (appelée tableau de présence) qui comprend des colonnes A1: A60 avec les noms des résidents B1: B60 avec leur pourcentage de participation pendant un mois.
Une fois le modèle du rapport de présence est créé, vous voulez exécuter une macro qui fera les choses suivantes:- Lancer une nouvelle feuille de calcul à partir du modèle dans le classeur qui a « feuille de tableau de présence ». Il devrait apporter les données de feuille de calcul « Tableau de présence »
- Dans la première colonne A1, mettre dans le champ Nom du modèle (nouvelle feuille de calcul ouverte dans la première étape) (Toujours D6)
- Apportez des données de B1 et entrez champ Pourcentage de modèle (F10)
- Il faut changer le nom de l'onglet de feuille de calcul avec les données de A1 (à savoir le nom du résident)
- Il faut répéter l'étape 2 jusqu'à ce qu'il atteigne la cellule vide
Merci à Jimmy pour cette astuce.