Exécution itératives calculs dans Excel
Exécution itératives calculs dans Excel
Manipulation itératives Calculs avec facilité
Bien qu'il soit généralement préférable d'éviter des références circulaires, ils apparaissent de temps en temps lors de la construction des calculs complexes. Un exemple courant est dans le calcul d'accumulation d'impôts, où l'impôt sur le revenu fédéral est déductible sur les déclarations de revenus de l'État. Ici, étant donné que l'impôt fédéral est déductible sur le rendement de l'État, et de l'impôt de l'État est déductible sur la déclaration fédérale, une référence circulaire existe par la nature même du calcul. Par défaut, Excel traite ces calculs comme des erreurs. Dans cette astuce, vous apprendrez comment activer les calculs circulaires ou itératives,.
Une itération est recalcule de façon répétée une feuille de calcul jusqu'à ce qu'une condition numérique spécifique soit remplie. Excel ne peut pas calculer une formule qui fait référence à la cellule - directement ou indirectement - qui contient la formule. On appelle cela une référence circulaire et des références circulaires, par défaut, peut itérer indéfiniment, ce qui conduit à des erreurs dans les feuilles de calcul, comme le montre la figure 1.
Figure 1 - Exemple de circulaire de référence dans Excel Erroneous
De nombreux utilisateurs profitent des fonctions d'audit de Formule Excel pour identifier les formules de référencement circulaires et les modifier de telle sorte que les références circulaires disparaissent. Cependant, il est pas toujours nécessaire d'éliminer ces références si vous comprenez pourquoi ils sont apparus, quel est l'impact qu'ils ont, et comment faire en sorte que la présence de ces formules ne touche pas la précision de la feuille de calcul. La façon la plus commune des formules avec des références circulaires pouvant accueillir est de changer le nombre d'itérations calculées par Excel.
En accédant à des options d'Excel et en choisissant l'onglet Formules, vous pouvez cocher la case Enableiterativecalculation comme le montre la figure 2.
Figure 2 - Activation itératives calculs dans Excel
L'activation de calculs itératifs provoque Excel pour calculer des feuilles de calcul contenant des formules de référencement circulaire jusqu'au nombre de fois spécifié dans le champ d'itérations maximum, ou jusqu'à ce que le changement de valeur dans le champ de changement maximum est atteint. Bien que 100 itérations est le nombre maximal par défaut d'itérations et 0,001 est la valeur de variation maximale par défaut, généralement Excel atteint des résultats suffisamment précis en aussi peu que trois itérations.
Pour revenir à la feuille de calcul présentée dans la figure 1, on constate que, après les calculs permettant itératives dans le classeur, les formules fonctionnent correctement et calculer le montant exact de l'impôt tant pour les déclarations d'impôt sur le revenu fédéral et de l'État, comme le montre la figure 3.
Figure 3 - Fonctionnement correctement circulaire Referencing Formules
De nombreux utilisateurs Excel afficher des formules de référencement circulaires comme des erreurs. Cependant, alors que nous devrions éviter généralement des références circulaires, ils ne sont pas toujours des erreurs et, en fait, sont parfois nécessaires pour répondre à des situations complexes. Comme vous l'avez vu dans cette astuce, la clé de travailler avec des références circulaires est de permettre outil de calcul itératif d'Excel. En faisant ainsi, vous devriez trouver que vos formules de référencement circulaires fonctionnent comme vous les souhaitez.
Pour une démonstration vidéo de cette astuce, visitez www.tinyurl.com/k2tips123.