Fixer l'absentéisme avec un système de gestion de présence en ligne efficace
Votre système de gestion des présences assez efficace pour assurer le suivi de la régularité de vos employés?
Il suffit de tenir un registre sur l'entrée ou l'installation d'un système biométrique n'est pas la solution. Avez-vous déjà entendu parler d'un système biométrique que vous au sujet des absents insinue régulièrement dans votre organisation? Eh bien, non biométrique offre une telle fonctionnalité jusqu'à présent.
Alors, comment vous traitez avec l'absentéisme? Quelles sont les tendances de l'absentéisme dans votre entreprise?
Si vous ne l'avez pas prêté beaucoup d'attention à la structure des absents encore, il est temps de haut changer votre attention car il pourrait conduire à stressants heures de travail dans le temps à venir. De plus, vous ne serez pas en mesure de se concentrer sur leurs activités principales.
Que vous venez de rejoindre une organisation en tant que HR ou qui ont passé des années à travailler avec le système de gestion traditionnelle, irrégularité dans la participation des employés est une question qui doit être abordée de façon immédiate.
Ayons une brève discussion sur le terme d'absentéisme en premier.
« Absenteeismis essentiellement une condition où les employés ne parviennent pas à faire rapport au lieu de travail selon l'horaire indiqué. vacances Reconnus, approuvé les feuilles et les vacances déjà indiqué ne montrent pas l'absentéisme « .
On ne peut nier que le coût global de l'absentéisme est beaucoup plus que les revenus directs et les avantages réservés aux absents (dans le cas des congés de maladie). Il y a certains coûts indirects tels que le coût d'opportunité, la dotation en personnel, la planification et la formation, la productivité diminue, l'environnement, etc. démotivés qui rend la gestion de la participation encore plus importante.
Jetons un coup d'oeil par des causes les plus fréquentes d'absentéisme des employés fréquents
Ce ne sont que quelques-unes des nombreuses raisons que les RH aurait identifié. Toutes ces raisons peuvent avoir un effet modérateur sur:
A) La productivité de l'Organisation
Si la main-d'œuvre ne signale pas comme prévu, ce effet direct sur la productivité globale de l'organisation. Les projets ne seront pas livrés à temps et le pire des cas, la perte d'un projet en raison du manque de ressources.
B) Situation financière
La faible productivité et les conditions financières pauvres se dégradent automatiquement les autres tâches administratives dans l'organisation.
Alors, comment voulez-vous récupérer votre organisation d'une maladie destructrice comme l'absentéisme?
Eh bien, la technologie a une solution pour tout le monde!
Et pour les professionnels des ressources humaines - système de gestion de présence automatisée est le meilleur cadeau. Vous pourriez penser comment un logiciel de gestion de présence pourrait vous aider à guérir l'absentéisme?
Bien qu'un système automatisé ne peut vous aider à traiter la présence des employés irréguliers, il peut vous permettre de contrôler de nombreux processus qui vous aideront à résoudre le problème de l'absentéisme des racines.
Caractéristiques d'un système de gestion de présence efficace
Participation Régularisation:
Il est la meilleure fonctionnalité, vous pouvez donner votre main-d'œuvre avec, surtout quand vous avez des changements flexibles. Il rend votre main-d'œuvre capable de gérer leurs heures de travail sans déranger les gens des ressources humaines sur une base quotidienne. Même si vos employés travaillent dans différents fuseaux horaires dans plusieurs quarts de travail. les responsables RH peuvent facilement synchroniser les dossiers de présence sans interventions manuelles. Les sons soulager tout à fait pour RRI, non?
Gestion des congés:
Assigner Shift:
Avec le logiciel de présence technologiquement avancés, les gestionnaires RH peuvent facilement attribuer des changements aux différents employés travaillant dans différents départements sans tracas. la gestion Shift ne serait pas source de confusion plus!
Configurer Participation:
Outre la gestion, la configuration de la fréquentation est une fonctionnalité qui peut rendre plus efficace des ressources humaines. Un responsable RH peut spécifier les détails qu'ils veulent employés à l'entrée et peut également les limiter à modifier certains champs. Cette fonctionnalité aide RH à rendre la gestion des présences plus précise et efficace.
Intégrations externes:
Certains systèmes de gestion de présence viennent maintenant avec une fonctionnalité supplémentaire pour intégrer les applications externes. Les intégrations les plus courantes que les entreprises recherchent est la paie et la présence biométrique. Ils veulent que leur système de calcul de la paie ou la participation biométrique à intégrer avec le système de gestion des présences automatisé afin d'éviter les interruptions manuelles dans le traitement des salaires.
Et l'avantage supplémentaire de personnalisation sert comme la cerise sur le gâteau, ce qui permet service des ressources humaines de travailler plus efficacement sur les stratégies de développement des affaires et à identifier les nouvelles pratiques qui peuvent améliorer l'efficacité globale de l'organisation. À la suite de ces activités aidera RH précisa à prendre des mesures strictes pour Absents régulièrement, ce qui réduit le taux d'absentéisme de façon drastique. Cela permettra également de donner lieu à des processus de gestion efficaces et l'amélioration de l'engagement des employés.
Plus efficacement vous répondre aux préoccupations des employés, plus heureux sera votre main-d'œuvre et plus faible sera l'absentéisme des employés.
Cependant, faire un tour à travers les meilleures options de système de gestion de présence en ligne, vos préférences, parler à leurs représentants pour des informations approfondies puis faire un mouvement d'achat.