Grande ouverture
Ruban de coupe Lignes directrices, conseils et suggestions
Est-ce que vous cherchez à avoir l'assistance de la Chambre pour votre coupe du ruban? Remplissez ce formulaire !
Nous serions heureux d'aider votre entreprise à célébrer avec une grande ouverture, ruban coupe ou cérémonie d'inauguration. Comme vous préparer, voici quelques conseils et suggestions pour vous aider à exécuter un excellent événement!
- Avoir un représentant Grande Chambre Omaha actuelle, votre entreprise doit être membre de la Chambre. Visitez OmahaChamber.org/Belong pour l'information des membres.
- L'entreprise doit répondre à l'une des conditions suivantes:
- Votre entreprise a ouvert ses portes au cours des 12 derniers mois
- Ou changé de propriétaire sous une nouvelle direction au cours des six derniers mois
- Déplacé vers un nouvel emplacement
- Réouverture, remodeler ou d'expansion à son emplacement actuel
- Doit planifier les coupures de ruban au moins deux semaines à l'avance
- Le personnel de la Chambre ne peut assister pendant les heures de chambre 8-4: 30 p.m.
- S'il vous plaît noter que nous célébrons la Journée heure d'été commémoratif de la fête du Travail et fermera ses portes à 13 heures le vendredi après-midi.
- La Chambre ne peut assister le week-end / jours ou à tout moment la chambre est fermée
- Si les écoles publiques Omaha sont fermés en raison du mauvais temps, notre personnel ne participera pas à l'événement prévu
- La société est tenue de remplir la coupe du ruban Formulaire de demande devant la Chambre peut confirmer votre date - s'il vous plaît permettre à 48-72 heures pour le traitement
- La société est responsable de toute promotion externe de leur événement. Nous encourageons la société à afficher leur événement Nouvelles membres dans le cadre du ruban Boutures.
La Chambre fournira:
Pour élever le succès de votre événement, la Chambre peut vous aider à ce qui suit:
Remarque: Si votre événement ne respecte pas l'une des directives ci-dessus, la Chambre du Grand Omaha est pas tenu de vous fournir l'un des éléments suivants.
- Les grands ciseaux et ruban rouge pour votre événement
- Un membre du personnel de chambre, si elle est disponible
- Une mention dans un e-hebdomadaire sur votre flier événement à une liste de plus de 100 personnes
Conseils et suggestions
Afin de minimiser les risques de conflits, ne pas planifier votre événement autour d'autres événements - ce qui peut réduire le taux de participation pour le vôtre. Ces événements peuvent inclure:
- Vacances majeures et mineures
- Collège d'événements sportifs
- tournois du secondaire
- Les événements communautaires et festivals
- Concerts
- repéres
- Élections
En planifiant votre événement au moins deux semaines à l'avance, il donne aux autres la possibilité de faire des ajustements à leurs calendriers.
Remarque: S'il y a des individus particuliers, les entreprises et les dirigeants municipaux, ou d'autres dignitaires que vous comptez sur la fréquentation, assurez-vous que vous avez vérifié leurs calendriers à l'avance pour être sûr que votre événement est prévu - avant même les invitations sont envoyées par la poste.
Déterminez votre lieu. Si l'extérieur, faire un plan en cas d'intempéries. Groundbreakings peut être fait à l'intérieur, le cas échéant. Certains membres de la Chambre choisissent d'avoir leurs événements à la Chambre.
Votre grande ouverture, coupe du ruban ou un événement révolutionnaire est une excellente occasion de réunir les gens. Ceci est votre événement afin que nous vous encourageons à inviter toute personne en faveur de votre entreprise. La Chambre n'est pas responsable de garantir la participation aux événements. Voici une suggestion des individus à garder à l'esprit:
Props et Activités de l'événement:
Ceci est votre événement, la Chambre n'est pas responsable de faire l'une des dispositions ci-dessous.
- Formez votre public - créer des brochures avec des faits intéressants, mettre en évidence l'histoire de l'entreprise et les personnes qui interviendront lors de l'événement.
- Location organisation et la livraison d'un microphone / système de sonorisation, podium, chaises, une table ou une scène.
- Définition d'un menu pour les aliments des doigts ou des amuse-gueule et de l'eau ou du café (le cas échéant).
- Prendre des dispositions pour les artistes, activités, jeux ou des cadeaux publicitaires pour l'événement.
- Prendre des dispositions pour un photographe ou vidéaste si nécessaire.
- Identifier et organiser des « accessoires » qui seront nécessaires - tels que des pelles commémoratives, des ciseaux et du ruban de cérémonie, un rideau, révéler l'horloge du compte à rebours, etc Assurez-vous de prendre des dispositions à l'avance pour louer ou les acheter. Personnaliser les accessoires qui seraient propres à votre entreprise. En outre, être clair sur les coûts et les délais de livraison.
- La Chambre a des ciseaux de cérémonie et les entreprises membres de ruban rouge peut emprunter.
Promotion de votre événement:
Ceci est votre événement, la Chambre n'est pas responsable pour l'une des dispositions ci-dessous. Un communiqué de nouvelles et médias modèle consultatif, ainsi qu'une liste de médias est disponible à partir de la boîte à outils des communications de la Chambre.
L'organisation est la clé de tout événement réussi. Vous voulez éviter quoi que ce soit d'aller mal - alors qu'il est encore temps de faire quelque chose. Considérer ce qui suit:
Assurez-vous que vous avez assez de gens pour aider et que votre personne-ressource est sur la scène - prêt à aller - dans beaucoup de temps avant l'événement. Apportez une copie supplémentaire de l'ordre du jour, le script et une copie du communiqué de nouvelles pour les médias présents.
Restez à jour sur les événements à venir
Écrivez-nous et nous vous ajouterons à notre liste des boutures à venir ruban et grandes ouvertures qui se produisent dans tout le Grand Omaha.