La rédaction de rapports; Une introduction
Documents inclus dans ce module rédaction des rapports
Ecrire de meilleurs rapports, plus facilement, de sorte qu'ils seront lus et avoir un certain effet
Obtenir de meilleurs rapports:
Il semble, parfois, que les animateurs et mobilisateurs juste n'occupent pas le même univers que les auteurs du rapport. Peut-être parce mobilisation et la facilitation est une occupation très verbale, et celui où l'action et les résultats sont l'objectif principal. En réfléchissant, la mémoire et l'enregistrement semblent être mis à une priorité inférieure à l'action en cours.
Si vous êtes un coordonnateur en fonction de vos rapports des travailleurs sur le terrain afin de faire vos propres observations et l'évaluation, cela peut être très frustrant. Il est temps que vous avez payé une certaine attention à stimuler et à discuter de la nécessité de bons rapports avec vos travailleurs sur le terrain.
De même, si vous êtes un mobilisateur communautaire, et dépendez rapports des représentants de vos collectivités clientes, vous devez trouver des moyens de les encourager à écrire des rapports utiles. De plus, si vous êtes quelqu'un qui a besoin de rapports afin de compléter votre travail, vous avez besoin de trouver des moyens d'encourager et de guider la bonne rédaction du rapport.
Il est plus facile que vous pourriez imaginer.
Au moins une ou deux fois par an, si vous investissez dans des ateliers d'une journée sur l'écriture de rapports, vous obtiendrez le rendement sur l'investissement que vous avec une valeur beaucoup plus grande que les coûts. Si vous utilisez des méthodes participatives de formation, et d'en tirer les réponses sur les participants, vous pouvez dynamiser et re-dynamiser ceux dont vous souhaitez recevoir des rapports.
Si, au contraire, vous négligez de les informer de l'importance de la rédaction du rapport, ils vous rembourser avec négligence égaux en les écrivant. Offrez à votre personnel de terrain (chefs communautaires, les bénévoles) avec un atelier de rédaction de rapport d'une journée; vous serez heureux si vous le faites.
Les principaux thèmes que vous souhaitez couvrir sont les suivants:
- Pourquoi rédiger des rapports? (Quelle est l'importance de la tâche?);
- Qui devrait recevoir des rapports?
- Que devraient contenir des rapports? (Contenu, quels sont les différents types de rapports?);
- Comment les rapports devraient être organisés? et
- Comment peut-on écrire de meilleurs rapports? (Comment pouvons-nous écrire le rapport plus facile?)
Les documents de ce module vous guider dans vos principaux participants à répondre à ces questions. Bien que deux des documents diffèrent entre la rédaction du rapport pour les mobilisateurs et la rédaction de rapports pour les coordinateurs, les principes restent les mêmes. En organisant des ateliers et des séances de formation pour ceux dont vous souhaitez recevoir des rapports, vous les stimulez et les guider dans la rédaction des rapports qui seront lus, qui auront des effets, qui seront faciles à lire, et ce sera à temps .
Pour que pourriez-vous demander?
Atelier de suivi communautaire: