présentation Documents
Votre document de présentation est la manifestation concrète durable de votre présentation. Il est une partie importante de l'expérience totale pour le public:
Mais la plupart d'entre nous concentrer sur la préparation ce qui se passe lors de la présentation, et non pas ce qui se passe par la suite. Voici les avantages d'avoir polycopiés:
Avantages pour le présentateur
Avantages pour les membres du public
- Ils permettent aux membres du public de se détendre d'avoir à noter ce que vous dites.
- S'ils aiment prendre des notes, ils ont un endroit pour le faire.
- S'ils sont inspirés par votre sujet, ils ont plus d'informations à ce sujet.
- S'ils veulent se rafraîchir par la suite ce que vous couvert ils ont un endroit où aller.
Conseils pour la présentation Handouts
1. Préparez vos documents dans beaucoup de temps
Ne le laissez pas jusqu'au dernier moment pour créer votre document. Je suis coupable de cela. Nous sommes plus préoccupés par la présentation réelle et ne pas faire un fou de nous-mêmes sur la scène afin que vous travaillez sur ce que vous allez dire et les diapositives, puis 30 minutes avant votre présentation, vous réalisez que vous devriez avoir un document et hâte de mettre quelque chose ensemble. Polycopiés sont beaucoup trop importants pour être relégué à une arrière-pensée.
2. Ne vous contentez pas d'imprimer vos diapositives
Ceci est paresseux et pas efficace. Si vos diapositives sont diapositives balle points (non recommandé), ils seront souvent des phrases dénudation qui ne sera plus de sens au lecteur une semaine plus tard. Et si elles sont diapositives visuelles (recommandé), puis ils sont aussi peu de chances de sens sans texte supplémentaire. Si vous présentez des diapositives PowerPoint visuels, l'une des façons les plus simples de la création d'un document est de taper le texte du document dans le volet « Notes » de l'écran d'édition PowerPoint. Ensuite, imprimez vos diapositives « Notes ». Vous aurez un document efficace.
3. Assurez-vous que votre document reflète la présentation
Un membre du public devrait être en mesure de relier le document à la présentation qu'ils viennent y ont participé. Si vous utilisez le volet Notes de PowerPoint comme je l'ai suggéré plus haut que cela se produira naturellement que vous serez guidé par les visuels que vous utilisez dans la présentation. Vous devez avoir le document même titre que votre présentation et devrait suivre la même structure afin que les membres du public peuvent facilement trouver les informations qu'ils veulent.
4. Ajouter plus d'informations
Les présentations ne sont pas un bon format pour le transfert d'un grand nombre d'informations. Cependant, ils sont bons pour inspirer les gens à en savoir plus sur un sujet. Cette information supplémentaire peut être dans le document. Et si vous êtes le genre de personne qui veut dire tout public que vous savez sur le sujet ... vous pouvez le mettre dans le document.
5. Inclure les références
6. Envisager la création d'une feuille d'action
Polycopiés sont un excellent endroit pour aider les gens à mettre des idées de votre présentation en action. Vous pouvez soit la liste une série d'actions que les gens peuvent prendre, ou de fournir une feuille de calcul que les gens remplissent sur les mesures qu'ils prendront à la suite de votre présentation. Demandez aux participants de remplir la feuille d'action à la fin de votre présentation.
7. Faites votre document autonome
8. Fournir un espace blanc
Certaines personnes aiment prendre des notes lors d'une présentation. Fournir beaucoup d'espace blanc (ou même des pages blanches à l'arrière) afin de pouvoir prendre des notes sur le document et ainsi conserver toutes les informations relatives à votre présentation en un seul endroit.
9. Faites votre document look professionnel
10. Pensez à ce que les ressources supplémentaires que vous pouvez offrir à votre public
Vous n'êtes pas limité à papier. Ma bioéthique ami enseignant qui présente à la bioéthique et conférences sur l'éducation à travers le monde fournit à chacun de ses participants avec un DVD avec des plans de leçon et des ressources.
11. Envisager la création d'une page Web
12. Distribuez le document au début de votre présentation
C'est un thème permanent de débat entre les présentateurs. Certaines personnes craignent que si elles distribuent le document d'abord, les gens vont cesser d'écouter et commencer à feuilleter. Le problème ici est pas le document, il est que votre présentation ne se livre pas assez.
Des recherches récentes suggèrent que les documents remis aux étudiants universitaires avant la conférence ne nuit pas à leur apprentissage.
13. Est-ce que dire aux gens si ce n'est pas dans le document
Enfin, si vous allez sur une tangente en réponse à une question, ne leur faire savoir que la réponse est dans le document.
Planifiez votre présentation avec le modèle SpeakerMap ™
Salut Patricia,
J'ai utilisé des jeux, des chansons, des danses, karaoké, et même voler les requins dans des contextes d'affaires. La réponse est toujours soulagé et joyeux: « Super! Aucun point de balle. » Et ils se souviennent de mon message, si la méthode convient.
Les gens dans des contextes d'affaires sont encore des gens. # 128578;
Meilleur,
Adam
Concernant le point 12 - documents distribution au début - je lis la recherche qui a été fait référence, et, malheureusement, un élément clé qui manquait était ce genre de diapositives ont été utilisées, et quel genre de documents.
Je serais prêt à parier que, comme presque toutes les présentations universitaires, les documents ont été les diapositives et les lames ont été slideuments de balles qui sont montés aucune utilité comme aide visuelle et plus utilisé comme document.
En tant que coach de présentation, je ne recommanderais pas ce genre de diapositives, ni ce genre de document, et donc ma position par défaut pour une bonne conversation serait de donner documents à la fin, contenant toutes les notes utiles et nécessaires, mais pour assurer que chaque participant a des feuilles vierges de papier disponibles devraient-ils vouloir prendre des notes. Je leur dis au début qu'ils obtiendront des notes détaillées plus tard afin qu'ils puissent s'asseoir et écouter - et profiter.
À moins que, par miracle, les chercheurs ont étudié les classes des professeurs très peu qui utilisent la communication visuelle appropriée, cette recherche est d'aucune utilité à tous ceux qui le fait.
Désolé de se concentrer sur ce une question qui ne devrait pas éclipser d'excellents points sur la façon de préparer de grands documents!
Vous avez raison de remettre en question l'applicabilité de la recherche. Je suis d'accord que le type de diapositives utilisées pourraient influencer les résultats.
Nous vous remercions de votre contribution.
Olivia
Grande poste, mais « avant » ne fonctionne pas souvent pour nous non plus.
Une raison principale est -, nous utilisons la surprise comme l'un de nos principaux outils dans les présentations. Avec un document - surprise au revoir et le regain d'attention qu'elle garantit. Mettez comme ça - ce que vous voulez la pleine intrigue et punchline écrit sur le dos de la couverture de votre DVD?
Au lieu de cela, nous nous asseyons plus tard pour produire un document qui reflète le véritable contenu de la session, et les gens obtenir idéalement, il quelques jours plus tard. Les avantages:
1) il ne se perd pas dans le tas de paperasse inutile la plupart du temps à partir de ce jour de la conférence ou tout autre;
2) il sert à rafraîchir la mémoire de la session juste au moment où il serait autrement oublié (soit quelques jours plus tard); et
3) comme on dit, il reflète le contenu vrai, pas le contenu prévu.
Je vous remercie
Olivia
Nous affichons une liste en direct des points / liens Web et permettre au public de collaborer pendant que nous parlons. Comme il est un document basé sur le Web, tout le monde a besoin que l'URL pour examiner la discussion et de ramasser les liens qui hte participants ont ajouté. Il travaille pour nous!
salut Sandy
Ça semble être une bonne idée. Merci d'avoir partagé.
Olivia
salut Ramesh
Vous faites le point qu'un membre du public ne sera pas écouter votre présentation si elles ont déjà le document. Dans mon expérience, c'est le cas que si la présentation est un peu plus d'une conférence. Si la présentation est une expérience riche et interactif, ils seront bientôt mis le document vers le bas et prêter attention à l'événement en direct.
Les gens pourraient griffonner (dessiner et croquis) sur le document. C'est bon. Cela ne signifie pas nécessairement qu'ils ne sont pas à l'écoute.
Olivia
Je vais vous dire pourquoi. Polycopiés ne ont pas besoin d'imiter la présentation et il y a beaucoup vous remplissez en tant que conférencier.
Avant les jours de documents, l ' « intérêt à l'écoute » était directement proportionnelle à la qualité et le contenu de la présentation. Pas un seul professeur a été en mesure de forcer l'écoute pendant toute la durée d'une conférence entière à moins qu'il ne pouvait engager les étudiants dans le contenu.
Si le public pense pourquoi écouter ... puis prendre possession de votre contenu. Ce n'est pas une question de documents.
-). Eh oui - c'est très honnête! Et je suis sûr qu'il applique à plus de gens qui vient de vous.
Je vais prendre la question du document sous un angle différent. Plutôt que de peser sur la les distribuer avant ou après (parce que cela a été couvert magnifiquement par d'autres et je pourrais faire valoir les deux côtés en fonction du type de présentation), j'ai eu quelques réflexions quand ils sont créés.
De cette façon, vous pouvez utiliser la présentation pour susciter l'intérêt, les dynamiser et jeter les bases pour l'image plus grande. Ce fut un grand rappel que vous avez fourni de se rappeler ce qui se passe après. La présentation est juste un point de lancement.
salut Valary
C'est une excellent idée. Le problème des présentateurs qui tentent de couvrir trop dans leur présentation est tellement omniprésente! Sachant que vous avez créé un document complet et voir la présentation en tant que véhicule pour mettre en évidence et en insistant sur les points principaux est un antidote efficace pour cela.
Nous vous remercions de votre contribution - et en ajoutant un autre angle.
Olivia
Conseils pratiques et informations!
Je Ganna applique certainement certains d'entre eux pour ma prochaine présentation!
Je vous remercie! # 128578;
Merci John, je ne suis pas connu avec des webinaires et webcasts pour vous remercier de ce point de vue.
Olivia
Il existe des possibilités là pour capturer des e-mails, enquête et vendre.
Les moins de distractions mieux quand vous donnez une présentation.
« Vous remarquerez que vous avez devant vous un ensemble complet de notes pour ce cours. Je l'ai mis au point ce document afin que vous n'avez pas à prendre des notes. Prenez un moment pour un film à travers le document [pause pendant deux ou trois minutes] Maintenant, pouvez-vous fermer votre document. [Une fois que vous avez l'attention de tout le monde à nouveau] Ainsi, vous pouvez voir que vous pouvez vous détendre en sachant que tout ce que je couvre et que nous pratiquons sur l'ordinateur est dans votre document. Cela signifie que vous pouvez suivre avec moi et pratiquer toutes les étapes sur l'ordinateur. Ce sera la meilleure façon pour vous d'apprendre et de tirer le meilleur parti de ce cours « .
Permettez-moi de savoir comment il va.
Olivia
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Il faut être plus détendu lorsque vous livrez votre prochaine présentation?
Apprendre un système qui vous permettra de vous concentrer sur l'engagement avec votre public - ne pas se soucier de ce que vous dites.
