Productivité Conseils 10 pour l'esprit Hacks Getting Things Done mieux - Plus vite au travail - Mind Hacks
Conseils de productivité: 10 esprit Hacks pour Getting Things Done mieux - plus rapide au travail
Mais nous pouvons vous aider avec ça. En incorporant certains de ces hacks d'esprit dans votre travail quotidien, vous vous trouverez faire avancer les choses plus facilement, sans parler mieux et plus vite avec moins de stress global.
1. Wake Up avant tout le monde
Beaucoup d'entre nous ne sont pas, et jamais tout à fait sera, les gens du matin. Il n'y a rien de facile fissuration vos yeux ouverts avant que le soleil se lève, avec ou sans l'aide de café (ou même une douche). Pourtant, certains chefs d'entreprise et les créateurs croient que la clé de la productivité de votre journée se réveille avant que quiconque ne l'horloge d'alarme d'autre se déclenche.
Fait intéressant, la raison d'être se réveiller avant six heures n'a rien à voir avec le travail. Au lieu de cela, l'objectif est de se réveiller tôt et perdre du temps. Selon Paul DeJoe. l'un des co-fondateurs de Ecquire, nous devons sortir du lit tôt pour profiter encore plus de temps libre et nous préparer à la longue journée.
Comme les États DeJoe, une fois que le travail commence, nous sommes amenés à rester dans un état d'esprit de travail seule qui ne permet pas de distraction. Sans ce moment de détente, agréable avant de plonger dans des e-mails, nous avons tendance à commencer le matin uniquement sur le travail ont porté, et avouons-le, le travail ne nous a pas toujours de bonne humeur.
Alors, se réveiller tôt demain, très tôt et ne font absolument rien travail lié. Vous obtiendrez une qualité « vous » dans le temps, et l'impression que vous avez commencé votre journée sur une note agréable, le ton pour la journée de travail à venir.
2. abordez les tâches que vous méprisez d'abord
Ont du mal à faire avancer les choses vont quand vous vous asseyez à votre bureau chaque matin? Selon Alok Bhardwaj. fondateur de démarrage du logiciel caché Reflex, les tâches pires sont le meilleur endroit pour commencer.
Bhardwaj suggère que le début de chaque journée de travail avec le moins souhaitable élément sur votre liste de tâches augmente votre productivité pour le reste de la journée.
Ne sautez pas dans vos e-mails ou passer du temps errer autour de l'eau plus froide, au contraire, commencer sur les tâches que vous êtes redoutant. Chasser un solide deux à trois heures de travail désagréable, et vous vous sentirez accompli lorsque vous avez terminé. Votre humeur sera aussi un coup de pouce, car cette méthode obtient la partie la plus ennuyeuse de votre journée sur en premier lieu.
3. Tergiverser plus souvent
Soyez honnête: quelques jours, vous passez plus de temps à regarder un écran vide que vous ne travaille actuellement. Parfois, juste la pensée d'une grande, la tâche imminente est assez pour vous faire mettre hors tension. Cet instinct de tergiverser peut vous rendre un employé plus productif.
Bien que vous avez probablement entendu dire que la procrastination est juste la paresse, il présente des avantages en milieu de travail. En règle générale, nous passons nos journées à essayer d'obtenir notre plus grand, la tâche la plus urgente terminée, consacrer la majeure partie de notre temps et d'efforts pour qu'un morceau de travail. Pourtant, en regardant vers le bas un projet aussi important quand vous commencez votre journée nuit réellement votre capacité à remplir.
Walter Chen, co-fondateur de iDoneThis app de productivité, dit-il est préférable de donner à la procrastination et sauter cette énorme tâche qui se profile. Au lieu de cela, se rendre au travail sur des choses moins importantes.
Chen affirme que votre évitant tâche la plus importante pour la journée fait réellement sentir plus facile à gérer. En donnant la priorité une autre tâche comme « plus important » pour le moment, vous commencez à perdre ce sentiment de crainte que vous avez ressenti à l'origine sur le projet. Une fois que vous avez plus d'autres tâches à tergiverser avec, vous vous sentirez prêt à prendre quoi que ce soit.
4. Gardez réunions à un minimum
Avez-vous jamais été investi dans un projet à votre bureau, pour être arrachée pour une réunion surprise? Il n'y a probablement rien de plus agaçant que d'avoir à mettre de côté la tâche d'assister à une réunion.
Les réunions sont temps suceurs, conçus pour rassembler les gens et de les sortir de leur travail de 30 minutes à deux heures. C'est exactement pourquoi Asana, une application mobile conçue pour encourager le travail d'équipe de partout, a une politique « Pas de réunion mercredi » à la place.
les employés de Asana sont donnés la journée entière de travail chaque mercredi de se perdre dans leur propre travail, sans l'interruption des réunions. Comme il est indiqué sur leur blog, l'entreprise fait valoir que le maintien du personnel à des réunions qui les rend plus productifs:
« L'objectif de haut niveau de salaire minimum est de faire en sorte que tout le monde reçoit un grand bloc de temps chaque semaine pour faire concentré, le travail la tête vers le bas. Les fabricants souffrent grandement d'interruptions dans leur temps d'écoulement. Les gestionnaires sont généralement utilisés pour avoir une journée axée sur le calendrier, , il est donc facile pour eux de jeter une perturbation dans le calendrier de quelqu'un d'autre « .
Alors que vous pourriez ne pas être en mesure de rompre avec des réunions à votre lieu de travail, vous pouvez essayer de limiter le nombre que vous assistez. Au lieu de rester dans les réunions dos-à-dos à dos plusieurs jours par semaine, essayez de condenser des réunions en un ou deux jours.
Rappelez-vous, l'objectif est de s'asseoir et de travailler sans interruption et parfois, en fermant simplement la porte de votre bureau peut faire la même chose en tant que réunion no mercredi.
5. Casser votre journée avec pauses
Non, je ne veux pas que vous devriez commencer à prendre une pause toutes les quelques minutes. Vous devez, en effet, prendre une pause toutes les 25 minutes, cependant.
Cassez votre journée en morceaux avec précision chronométré, et vous vous trouverez plus ciblée et plein d'énergie pour toute la journée de huit heures. La technique Pomodoro. créé par Francesco Cirllio, travaille avec la durée d'attention de votre cerveau plutôt que contre elle.
Il vous suffit de concentrer votre attention et de l'énergie sur une tâche pendant 25 minutes. A la fin de ce moment-là, donnez-vous une pause de cinq minutes. Cette rupture rapide vous permet de prendre votre esprit la tâche à accomplir, et profiter de distractions.
La technique Pomodoro est grande pour ceux d'entre nous qui ont tendance à laisser nos esprits vagabonder tout en travaillant sur un projet de longue haleine. En assommant un solide 25 minutes de travail, puis nous récompenser avec une pause, nous augmentons notre productivité en revenant à la tâche avec un cerveau de redynamisé.
6. Donnez-vous deux minutes
Deux minutes? Vous pourriez être surpris de ce que vous pouvez faire. David Allen. qui est célèbre pour sa « Règle de deux minutes », suggère que les tâches doivent être classées de deux façons: il peut se faire en deux minutes, ou est-il nécessaire plus de temps?
Si quelque chose peut être complété en 120 secondes, faites-le immédiatement. Plus le temps que vous passez à la préparation et la planification de ces brèves, des tâches faciles, plus et plus compliqué qu'ils deviennent.
Focus sur assommant les faciles, les petites choses comme elles apparaissent plutôt que de les laisser empiler lentement et deviennent des tâches plus importantes. Avec la règle des deux minutes, vous pouvez accomplir d'innombrables tâches dans un très court laps de temps.
Alors, vous faire gagner du temps et de sauter sur les choses qui ne sucent votre temps. Vous avez besoin d'aller faire 50 copies d'un document? Faites-le immédiatement. Vous voulez vérifier et voir dans quelle pièce vous avez réservé pour la réunion de la semaine prochaine? Faites-le dès que possible. Attente ne réduira votre productivité.
Les chances sont, si vous êtes bien-aimé au travail, vous êtes aussi moins productifs. Il est difficile de dire « non » aux demandes amicales de collègues, surtout si vous êtes quelqu'un qui aime aider.
Donc, si vous avez besoin pour démarrer votre productivité, il est important que vous dites « non » souvent. Chaque fois que vous êtes d'accord pour aider un collègue de travail, vous augmentez votre charge de travail et l'inhibition de votre capacité à traiter les tâches qui ont été directement affectées.
Lorsque les participants se sont dit: « Je ne peux pas manger de la nourriture malsaine », ils ont fini par manger un morceau de chocolat. Ceux qui se sont dit: « Je ne mange pas la nourriture malsaine », d'autre part, ont pu résister, céder au chocolat seulement 36 pour cent du temps.
Mettre l'expression « je ne suis pas » dans votre vocabulaire en milieu de travail peut avoir le même effet. Plutôt que de dire à un collègue de travail que vous ne pouvez pas les aider à sortir, dites-leur que vous n'avez pas le temps. Ou, si vous vous sentez particulièrement mesquin, allez-y et dites-leur que vous venez de ne pas aider plus personne.
8. Passez moins de temps assis à votre bureau
Nous savons tous assis pour la plupart de la journée est néfaste pour notre santé, mais traîner dans votre chaise de bureau toute la journée est également un impact négatif sur la quantité de travail que vous parvenez à remplir.
Flânez dans un café à proximité, ou vous promener, vérifier avec le travail et répondre aux e-mails en même temps. Vous revenez à votre bureau rafraîchi et prêt à se concentrer à nouveau.
9. Quelques temps en ligne des déchets
10. Rendre le lundi facilitée par le travail du dimanche
Je ne supporte pas ramper hors du lit le lundi? Tu n'es pas seul. Une partie de la raison pour laquelle nous redoutons lundi matin chaque semaine parce que nous savons que nous allons nous asseoir à une boîte de réception e-mail complète et la liste des choses qui ne sont pas tout à fait se terminé le vendredi. En conséquence, nous passons une bonne partie de notre temps à partir de la semaine par obstinés par le travail restant.
Au lieu de perdre un temps précieux, essayez l'approche de Forbes écrivain Ilya Pozin. planifier un peu de temps de bureau le dimanche. Vous ne devez pas aller dans le bureau, ou de passer des heures répondre aux e-mails, même un enregistrement rapide de votre patron avec le travail vous aidera à accomplir plus venir lundi matin.
Pozin suggère de prendre sur les petites tâches qui ne prennent pas trop de votre dimanche soir. Il recommande la lecture des e-mails et répondre à tous les messages urgents et de vérifier votre calendrier pour la semaine à venir. Si vous êtes prêt à consacrer un peu plus de temps pour réduire la charge de travail lundi, vous pouvez également préparer pour des réunions ou des petites tâches complètes qui peuvent être faites hors du bureau.
À présent. Obtenez productif
Si vous avez besoin d'autres moyens créatifs pour augmenter votre productivité au travail, essayez d'écouter les bandes sonores de vos jeux vidéo préférés. Ou, si vous voulez vraiment obtenir le jus qui coule, la tête dans un bar à proximité pour quelques boissons sur votre pause déjeuner. Cependant, vous travaillez, trouver ce que vous, comme motive tant qu'il ne soit pas aussi vous tiré!