Visioconférence Comment Skype Step Up, PCWorld

Dans l'informatique des entreprises, des révolutions se produisent plus rapidement que d'autres. Après des années de promesses, la vidéoconférence est enfin devenu utile pour les petites entreprises, offrant une collaboration de longue distance sans qu'il soit nécessaire de se déplacer.

Pour les organisations qui souhaitent utiliser la vidéoconférence pour communiquer avec les clients critiques ou des partenaires, ou pour remplacer Voyage d'affaires avec des conférences de longue distance immersive, quelque chose de plus sophistiqué est nécessaire.

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Tout cela peut considérablement augmenter la qualité de votre téléconférences d'affaires, mais ces dispositions entraîne un prix d'achat beaucoup plus, a ajouté la complexité dans la configuration et la gestion et la demande accrue sur le réseau.

trois chemins

Pour les petites entreprises, les choix de téléconférence se répartissent en trois grandes catégories. La première se compose de produits de visioconférence au niveau des consommateurs utilisés pour les entreprises. La deuxième comprend les configurations qui ont une composante vidéo grave dans le cadre de leur boîte à outils. Dans le dernier groupe sont des systèmes matériels spéciaux, y compris visiophones et les unités de conférence qui utilisent des moniteurs haute définition. La plupart des petites entreprises trouveront une de ces options trop restrictive, un autre trop spécialisé et un au moins utile dans ses applications, sinon juste.

De nombreux professionnels utilisent les services d'appels vidéo grand public, comme ceux de Skype et d'autres systèmes de messagerie instantanée libre. Pour les chats simples, ils peuvent être efficaces; dans les milieux d'affaires, cependant, ils posent des problèmes, comme le manque de contrôle de l'entreprise sur la façon dont les employés les utilisent. Ce problème peut devenir un véritable casse-tête si votre entreprise est soumise à la réglementation gouvernementale ou de l'industrie sur la façon dont les informations sont partagées avec les clients et les partenaires.

Vous pouvez trouver plusieurs services commerciaux et un nombre limité d'outils gratuits qui fonctionnent bien pour une petite entreprise. toutefois. Ces services peuvent être acceptables pour le partage de vidéo avec un groupe - certains ajoutent même des vues de bureau, des diaporamas, et le partage de tableau blanc - mais ils ne fournissent pas de vidéo de qualité HD. Pour la vidéoconférence de haute qualité, les petites entreprises doivent examiner les systèmes qui ont des éléments hébergés au sein de l'entreprise.

Serveurs Vidéoconférence

Un nombre croissant de fournisseurs offrent la vidéoconférence d'affaires dans le cadre d'une plus grande suite dans le cadre de communications unifiées. Parce que les technologies impliquent élément audio, vidéo et autres médias à travers une connexion à travers les composants d'infrastructure de réseau qui ne sont généralement pas optimisés pour ce matériel, protocoles divers, normes et technologies entrent en jeu. Le plus riche des outils de collaboration et de l'expérience utilisateur, les plus protocoles sont ajoutés à un ensemble déjà occupé des connexions réseau.

La plupart des petites entreprises qui veulent développer une capacité de vidéoconférence interne devrait utiliser un d'une poignée de serveurs de communication unifiée des principaux fournisseurs de matériel et de logiciels, y compris Avaya. Cisco. Microsoft et 8x8. Tous sont, d'un point de vue technique, les plates-formes de communications unifiées avec vidéo en un seul composant dans une série d'options. Le grand avantage de ces plates-formes offrent est qu'ils combinent plusieurs fonctions en un seul serveur que le personnel de l'entreprise ou un intégrateur de système peut configurer et à administrer.

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