8 conseils pour une meilleure couverture Email Lettres
Comme dit le proverbe, vous ne recevez pas une deuxième chance de faire une première impression. Si vous faites une recherche d'emploi ou de CV par soumission électronique, la première impression tout employeur aura est de votre lettre de motivation.
Lorsque vous êtes invité à envoyer votre demande d'emploi à une entreprise, vous pouvez copier et coller votre lettre de motivation dans le corps de votre e-mail, ou vous pouvez le joindre en tant que fichier, ainsi que votre curriculum vitae. Si vous envoyez votre lettre de motivation comme une pièce jointe, vous pouvez l'envoyer soit comme un fichier PDF ou document Word.
Voici ce que vous devriez vous considérer lors de l'élaboration d'une lettre de motivation par courriel.
Ne perdez pas votre ligne de sujet
Ce que vous écrivez dans la ligne de sujet peut déterminer si votre lettre est lu, selon Lydia Ramsey, expert en étiquette des affaires et auteur de Manners qui vendent. « Ne jamais laisser la ligne objet de votre email vide et ne perdez pas en insérant le nombre d'emplois », dit Ramsey. « Le sujet doit être clair et précis à l'emploi que vous recherchez. » Un exemple: « bilingue CPA cherche poste de gestionnaire de compte. »
Utiliser le protocole standard lettre de motivation
Écrivez votre lettre que le corps de l'e-mail et inclure une Salutation (utiliser le nom réel du récepteur si vous le connaissez) et une fermeture standard. ( « Sincèrement » ou « Chaleureusement » fonctionnent bien.) Laisser des lignes vides entre les paragraphes, et utilisent la signature appropriée et des lignes de fermeture. Inclure toutes les informations dans votre ligne de signature que vous auriez sur votre carte de visite, y compris l'adresse de courrier postal, numéro de téléphone et adresse e-mail. « Rappelez-vous, votre adresse e-mail ne montre pas toujours automatiquement sur le programme de messagerie du destinataire », dit Ramsey.
Soyez bref et dynamique
Les gestionnaires et les recruteurs sont occupés. Ils veulent obtenir l'essentiel de votre emplacement en 150 mots ou moins. Le premier paragraphe est crucial, selon Ramsey. « Accrochez le lecteur au premier alinéa en lui vendant ou son vos capacités, » dit-elle. « Utiliser des paragraphes courts et des phrases courtes pour donner une très brève biographie sur qui vous êtes et ce que vous pouvez faire pour eux, et l'envelopper dans le deuxième paragraphe. »
Rester simple
Si vous écrivez une lettre de motivation dans un programme de traitement de texte, dépouiller la mise en forme et enregistrez le fichier sous forme de texte. La longueur de la ligne idéale est de 40 caractères. Certains paquets de courrier électronique font automatiquement retour à la ligne pour vous, votre lettre de motivation ne sont pas arrivés en fragments. Si votre programme ne le fait pas, aller à FormatIt.com. déposer dans votre texte et le service gratuit formatera votre e-mail pour vous.
Être spécifique
« Nous recherchons des détails dans les lettres de couverture de courrier électronique, ce qui signifie que les compétences et les capacités », ajoute-elle. « Embellissement et les peluches ne sont pas nécessaires. Il est inutile d'écrire: « Je suis un travailleur acharné. » Cela va sans dire."
Mots-clés sont la clé
Parce que de nombreuses entreprises utilisent des systèmes de suivi des candidats (de ATSes) pour trouver et sélectionner les candidats, les mots clés axés sur les habiletés vont augmenter votre chance d'être découvert, un recruteur dans une grande entreprise technologique dit.
« Outils ATS suivre les mots clés qui identifient les ensembles de compétences », dit-elle. « Donc, même si vous n'êtes pas bon pour le travail que vous êtes à la recherche, mots-clés forts améliorent les chances que votre lettre de motivation et curriculum vitae seront récupérés dans une recherche future ou être sélectionnés pour un travail plus approprié. »
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