Cinq conseils Comptabilité pour les petites entreprises, les petites entreprises en Colombie-Britannique
Sauf si vous êtes un comptable ou d'un ventilateur de travailler avec des chiffres, la comptabilité est probablement pas votre tâche préférée. Mais l'adoption de bonnes habitudes précoce peut vous aider à éviter les erreurs coûteuses en matière de la tenue des dossiers.
Vous gardez probablement beaucoup des détails financiers de votre entreprise dans votre tête: quel fournisseur vous devez payer, que les clients sont en circulation, etc. Il est compréhensible de le faire de cette façon, vous ne serez pas besoin d'apprendre un nouveau logiciel, il aucun risque d'un plantage du système qui perd toutes vos données, et vous pouvez modifier votre budget aussi souvent que vous avez besoin sans assis à un bureau.
Toutefois, lorsque vous ne disposez pas d'un système et les processus en place, les mauvaises surprises peuvent pop-up, les objectifs peuvent être oubliés et des documents importants oubliés. Obtenir une meilleure poignée sur votre argent peut vous aider à faire et de garder les objectifs à long terme, lisser les fluctuations saisonnières de votre flux de trésorerie et même d'améliorer vos profits. Il peut également vous aider à rester en dehors des problèmes avec l'Agence du revenu du Canada.
Voici nos cinq conseils pour les petites comptabilité des entreprises.
1. Plan pour les dépenses principales. Soyez honnête au sujet des dépenses qui pourraient être à venir dans le prochain à cinq ans. Est-il probable que vous aurez besoin de mettre à niveau vos installations? Votre matériel de bureau sur ses dernières jambes?
Il est important de reconnaître les fluctuations saisonnières de votre entreprise, et comment ils vont affecter votre capacité à dépenser pendant ces périodes.
En veillant à ce que vous avez prévu pour les mises à jour importantes, ou les pics de coûts de personnel, vous éviterez de prendre l'argent de l'entreprise dans les bons mois et de vous trouver à court dans les mois lents.
cartes de crédit commerciales peuvent être des outils pratiques pour vous assurer que toutes les dépenses sont maintenues ensemble et suivi. Tant que vous gardez à jour avec vos paiements est. La plupart des fournisseurs ont adopté le service de catégoriser votre facture en types de dépenses, ce qui signifie une tâche pour moins que vous fassiez.
Pour vous aider à préparer des audits, il est également utile de prendre des notes dans votre agenda des clients que vous rencontrez pour chacune de ces dates café, les déjeuners et les événements. Cela aidera à justifier vos dépenses pour vos dossiers d'impôt, vous devez vérifier.
Cela vaut pour le kilométrage de la voiture aussi. Lors de la conduite de longues distances à des réunions, assurez-vous soit garder une trace de votre kilométrage ou faire un calcul avec Google Maps pour vous identifier dans quelle mesure vous avez voyagé et les coûts associés.
Vous êtes susceptible de faire une variété de dépôts dans votre compte tout au long de l'année. Des prêts, au chiffre d'affaires, pour encaisser des infusions de votre épargne personnelle. Si vous ne pouvez pas expliquer où chacun des dépôts sont venus de vous laissant vous ouvrir à payer des impôts sur l'argent qui ne sont pas revenus.
4. argent de côté pour les impôts. Vous savez que vous allez devoir payer des impôts et vous savez quand. Donc systématiquement mettre de l'argent de côté pour elle. Les taxes impayées peuvent encourir des pénalités et des intérêts de l'ARC, alors assurez-vous que l'argent est là quand vous en avez besoin.
En mettant l'argent de côté chaque mois, ou chaque fois qu'un contrat est payé, il viendra comme moins d'une piqûre quand ils sont dus.
5. Gardez un oeil sur vos factures. factures en retard et impayés peuvent nuire à votre flux de trésorerie. Désignez quelqu'un pour suivre votre facturation. Ensuite, mettre en place un processus pour si un projet de loi va sans solde. Cela peut être l'émission d'une deuxième facture, faisant un appel téléphonique et même des pénalités telles que la perception des frais supplémentaires à certains délais.
Faire un plan pour si les clients sont 30, 60 et 90 jours de retard. Rappelez-vous, chaque retard de paiement est un prêt sans intérêt qui nuit à votre flux de trésorerie.