Small Business Accounting 101 Dix étapes pour obtenir votre démarrage sur la bonne voie
1. Ouvrez un compte bancaire
Une fois que vous avez légalement enregistré votre entreprise, vous aurez besoin d'un endroit pour ranger votre revenu d'entreprise. Avoir un compte bancaire distinct tient des registres distincts et facilitera la vie lorsque vient le temps de l'impôt. Notez que, les partenariats, les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés sont légalement tenus d'avoir un compte bancaire distinct pour les entreprises. Les propriétaires uniques ne légalement pas besoin d'un compte séparé, mais il est certainement recommandé.
Pour ouvrir un compte bancaire d'affaires, vous êtes tenus d'avoir un nom commercial, et généralement être enregistré auprès de votre état ou province. Vérifiez auprès de la banque individuelle pour les documents à apporter à la nomination.
2. Suivez vos dépenses
Le fondement de la tenue solide dossier d'entreprise est d'apprendre à suivre vos dépenses de manière efficace. Il est une étape cruciale qui vous permet de surveiller la croissance de votre entreprise, construire des états financiers, garder une trace des dépenses déductibles, préparer les déclarations de revenus, et le soutien que vous déclarez dans votre déclaration de revenus.
Dès le début, vous devez mettre en place un système d'organisation des reçus et d'autres documents importants. Ce processus peut être simple école et vieux (apportez sur le Filofax), ou vous pouvez utiliser un service comme Shoeboxed. Pour les propriétaires de magasins américains, l'IRS ne vous oblige pas à conserver les reçus pour les dépenses de moins de 75,00 $, mais il est une bonne habitude quand même.
Il existe cinq types de recettes que vous devez porter une attention particulière à:
- Repas et divertissement: la réalisation d'une réunion d'affaires dans un café ou un restaurant est une excellente option, juste être sûr de documenter bien. Sur le dos de la réception, enregistrement et qui a assisté à la fin du repas ou une sortie.
- Out of Town Voyage d'affaires: L'IRS et l'ARC se méfient des personnes déclarant des activités personnelles comme dépenses d'entreprise. Heureusement, vos reçus fournissent également une trace écrite de vos activités commerciales tout de suite.
- Véhicules Frais connexes: Enregistrement où, quand, et pourquoi vous avez utilisé le véhicule pour les affaires, et ensuite appliquer le pourcentage d'utilisation aux dépenses liées aux véhicules.
- Reçus pour cadeaux: Pour des cadeaux comme des billets pour un concert, il importe de savoir si le donneur de don va à l'événement avec le bénéficiaire. Si elles le font, la dépense serait classé comme divertissement, plutôt qu'un cadeau. Notez ces détails sur la réception.
- Home Office Recettes: similaires aux frais de véhicule, vous devez calculer le pourcentage de votre maison est utilisé pour les entreprises et ensuite appliquer ce pourcentage aux dépenses liées à la maison.
3. Mettre en place un système de comptabilité
Avant de sauter dans l'établissement d'un système de comptabilité, il est utile de comprendre exactement ce que la comptabilité est, et comment il diffère de la comptabilité. La comptabilité est le processus au jour le jour de l'enregistrement des transactions, les classer par catégories, et le rapprochement des relevés bancaires.
La comptabilité est un processus de haut niveau qui examine les progrès des affaires et sens des données compilées par l'aide-comptable en construisant des états financiers.
En tant que nouveau propriétaire d'une entreprise, vous devrez déterminer la méthode comptable à utiliser:
- Vous pouvez choisir d'emprunter la voie de bricolage et d'utiliser des logiciels comme QuickBooks ou Wave. Sinon, vous pouvez utiliser une simple feuille de calcul Excel.
- Vous avez la possibilité d'utiliser une aide-comptable externalisée ou à temps partiel qui est soit locale ou en nuage comme la comptabilité du banc.
- Lorsque votre entreprise est assez grand, vous pouvez choisir d'embaucher un aide-comptable en interne et / ou comptable.
les propriétaires d'entreprise canadiens et américains doivent déterminer s'ils vont utiliser l'argent ou de la méthode de comptabilité d'exercice. Jetons un coup d'oeil à la différence entre les deux méthodes ici:
- Méthode de trésorerie: Les produits et les charges sont comptabilisées au moment où ils sont effectivement reçus ou payés.
- La comptabilité d'exercice: Les revenus et les dépenses sont comptabilisées lorsque l'opération a eu lieu (même si l'argent n'est pas dans ou hors de la banque encore) et nécessite le suivi des créances et dettes.
Techniquement, les Canadiens sont tenus d'utiliser la méthode de la comptabilité d'exercice; mais pour simplifier les choses, vous pouvez utiliser la méthode de trésorerie tout au long de l'année, puis faire une seule entrée de réglage à la fin de l'année pour tenir compte des créances impayées et des dettes à des fins fiscales.
les propriétaires d'entreprises américaines peuvent utiliser la comptabilité de caisse si les revenus sont en USD 5 M $, sinon ils doivent utiliser la comptabilité d'exercice.
4. Mettre en place un système de paie
5. Enquêter taxe d'importation
6. Déterminez comment vous serez payé
Lorsque les ventes commencent à rouler, vous aurez besoin d'un moyen d'accepter les paiements. Si vous êtes propriétaire d'un magasin nord-américain de Shopify, vous pouvez utiliser les paiements Shopify pour accepter les paiements par carte de crédit (Visa, American Express et Mastercard). Cela vous évite les tracas de la mise en place d'un compte marchand ou une passerelle de paiement par un tiers.
Si vous voulez accepter les paiements par carte de crédit sans utiliser les paiements Shopify, vous aurez soit besoin d'un compte marchand ou vous pouvez utiliser un troisième processeur de paiement comme PayPal partie. Un compte marchand est un type de compte bancaire qui permet à votre entreprise d'accepter les paiements par carte de crédit des clients. Si vous utilisez un processeur de paiement tiers, les frais sont généralement de l'ordre de 2,9% + 0,30 $ par transaction. Vous pouvez consulter cette liste pour vous aider à trouver une passerelle de paiement qui fonctionnera pour votre emplacement.
7. Mettre en place des procédures fiscales des ventes
Le monde du commerce électronique a secoué la réglementation fiscale de vente et ils sont certes un peu confus en raison de problèmes de localisation. Lorsqu'un client entre dans un magasin de brique et de mortier de vente au détail, ils paient la taxe de vente de quelque état ou province ils font l'achat, peu importe si elles vivent dans cette ville, ou ils visitent des quatre coins du monde. Toutefois, lorsque vous vendez en ligne, vous vendez souvent à leurs clients qui vivent dans différents états / provinces, et même des pays.
En tant que propriétaire d'un magasin canadien, il vous suffit de commencer à percevoir la TPS / TVH lorsque vous avez des revenus de 30 000 $ ou plus en un an (présenter la TPS / TVH que vous collectez en plusieurs versements). Si vous le souhaitez, vous pouvez même percevoir la TPS / TVH si vous ne gagnez pas beaucoup de revenus, comme vous pouvez le mettre à des crédits d'impôt d'entrée.
La vente aux clients internationaux peut être plus facile que les ventes intérieures parce que vous n'avez pas besoin souvent de facturer la taxe de vente lors de la vente à l'extérieur de pays clients. Les propriétaires de magasins canadiens ne doivent facturer la TPS / TVH aux clients qui sont à l'extérieur du Canada. Pour les propriétaires de magasins américains, les achats internationaux sont exonérés d'impôt ainsi. Cependant, cela peut être un peu compliqué en fonction de l'état où vous vivez, afin de vérifier avec votre comptable pour obtenir des informations détaillées sur les règlements de votre état spécifique en ce qui concerne la taxe de vente internationale.
8. Déterminez vos obligations fiscales
Les obligations fiscales varient en fonction de la structure juridique de l'entreprise. Si vous êtes (propriétaire unique, LLC, partenariat) travailleur indépendant, vous percevez des revenus sur votre déclaration de revenus. Sociétés, d'autre part, sont des entités fiscales distinctes et sont imposés indépendamment des propriétaires. Votre revenu de la société est imposée en tant que salarié.
Les travailleurs autonomes doivent retenir des taxes sur leurs revenus, et ceux-ci à remettre le gouvernement au lieu de la retenue à la source que l'employeur exécuterait normalement. Pour les propriétaires de magasins américains, vous devrez payer des impôts estimés trimestriels si vous devez plus de 1 000 $ en impôts cette année. Les Canadiens ont un peu plus facile; si votre dû taxe nette est de plus de 3 000 $, vous serez tenu de payer votre impôt sur le revenu en plusieurs versements.
La différence entre le montant que vous vendez un produit, et combien l'entreprise prend en fait la maison à la fin de la journée est ce qui détermine vraiment votre capacité à garder les portes ouvertes.
10. Constamment Réévaluez vos méthodes
Conclusion
Démarrage d'une entreprise peut être un processus écrasant, mais si vous suivez cette liste, vous aurez votre nouveau finances de magasin pour le début. De l'ouverture du type de compte bancaire pour déterminer combien vous allez apporter par produit, ces tâches seront tous contribuer au succès de votre entreprise, maintenant et comme il grandit.
A propos de l'auteur: Ce message vous est présenté byKendra Murphy par Bench. le service de comptabilité en ligne que vous paires avec un aide-comptable professionnel et utilise un logiciel simple et élégant pour faire vos livres pour vous.
Joignez-vous à 379,633 entrepreneurs qui ont déjà un bon départ.
Merci pour votre subscription
Vous allez commencer à recevoir bientôt des conseils gratuits et des ressources. En attendant, commencez à construire votre magasin avec un essai gratuit de 14 jours de Shopify.