Combien de temps vos employés déchets au travail chaque jour
Peu de professionnels peuvent honnêtement dire qu'ils travaillent chaque minute de la journée de travail. Que ce soit les 15 minutes qu'ils passent à boire du café tout en lisant les nouvelles en ligne ou les 10 minutes sur Facebook après le déjeuner chaque après-midi, la pause occasionnelle est inévitable. Certains disent même qu'il est un bon moyen de recharger l'esprit et prévenir l'épuisement.
Mais le travailleur d'aujourd'hui est tenté par une foule de distractions. Plutôt que d'adapter au monde de l'électronique lourd que nous vivons maintenant, les employés sont effectivement séparèrent plus que jamais. Dans son temps débilitante annuel au sondage travail, Salary.com a indiqué que 89 pour cent des répondants ont admis qu'ils perdent du temps au travail chaque jour. Un petit pourcentage a même admis qu'ils perdent au moins la moitié d'une journée de travail de huit heures sur les tâches liées non professionnels.
La culture d'entreprise est une grande préoccupation pour de nombreux professionnels qui veulent assurer qu'ils ont un milieu de travail ouvert, positif qui honore les styles de travail moins structurés de millennials. la culture d'entreprise moderne étend aux médias sociaux et les activités de blogs, le ton pour les entreprises. Une présence de médias sociaux entreprise offre l'occasion idéale pour se rapprocher de ses clients et les employés, la création d'une connexion, il pourrait ne pas avoir autrement pu.
Les gestionnaires trouvent souvent il est important de maintenir un environnement de contrôle, en particulier en ce qui concerne l'utilisation des médias sociaux. Comprendre les styles de travail spécialisés de différentes générations et les types de personnalité peut vous aider à apprendre à répondre à ces besoins. Millénaire, par exemple, ont toujours eu des téléphones cellulaires dans leur vie, et penser à eux comme un outil pour communiquer avec les autres. Les baby-boomers ont tendance à être plus susceptibles de penser du refroidisseur d'eau en tant que centre de communication. Si vous pouvez définir des lignes directrices qui fonctionnent avec ces types de personnalité plutôt que contre eux, vous aurez une vie plus heureuse, en milieu de travail plus productif.
Du point de vue du travail, les réunions sont souvent citées comme haut perte de temps dans les organisations. Cela est particulièrement vrai dans les nombreux cas où l'on demande aux travailleurs d'assister aux réunions qui ne les concernent pas. Pour une étude Harvard Business Review, trois consultants ont examiné les calendriers Outlook de plusieurs travailleurs dans une grande entreprise et a constaté qu'une réunion hebdomadaire exécutif a consommé 300.000 heures chaque année. Cela comprenait les réunions avec les responsables des unités pour se préparer et les réunions les gestionnaires des unités devaient avoir avec leur personnel.
Dans tous les cas trop nombreux, les réunions sont appelés à discuter de choses qui pourraient se résumer avec un e-mail ou un appel téléphonique rapide. Un rapport d'état hebdomadaire de chaque ministère pourrait fournir les informations nécessaires pour garder les chefs d'entreprise au courant des activités tout au long de l'organisation sans perdre des milliers d'heures de travail chaque année.
Pour augmenter la productivité, désactiver les notifications pour de courtes périodes au cours de la journée. Il pourrait être 20 minutes ou une heure, mais pendant ce temps, vous vous trouvez que vous êtes en mesure de faire une brèche sérieuse dans votre liste de choses à faire en réduisant au minimum les distractions. Dans 9 Secrets de productivité email qui va obtenir votre vie. J'ai fourni des conseils qui libéreront le temps dont vous avez besoin de se concentrer sur d'autres tâches. En plus de limiter votre temps e-mail, vous pouvez garder votre boîte de réception claire en établissant des règles et désabonnement des listes de courrier électronique et les notifications de médias sociaux. Boîte de réception Pause pour Gmail est l'une de mes applications favorites, me permettant de « pause » ma boîte de réception afin que je puisse se concentrer sur d'autres travaux. Voici quelques autres articles utiles sur stimuler la productivité:
Conclusion
Si vous (ou vos employés) gaspillez même une heure chaque jour sur les tâches inutiles, vous pouvez mettre ce temps pour une meilleure utilisation. Faites attention à la façon dont vous passez chaque minute de votre journée de travail et rechercher les domaines dans lesquels vous pouvez améliorer; Je recommande l'installation d'une application de suivi du temps qui se déroulera en arrière-plan, la collecte de données sur vos activités chaque jour et le signaler à vous. Ajoutez à cela la quantité de temps que vous passez à des réunions inutiles et des entretiens personnels avec des collègues, et vous serez en mesure de mieux les activités de Pinpoint vous pouvez réduire.
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