Comment créer des portefeuilles PDF, classe universelle
Par définition, un fichier de portefeuille contient un ou plusieurs fichiers individuels qui sont regroupés dans un récipient. Les fichiers qui sont dans un portefeuille peuvent contenir des documents Word, Excel Spreadsheets, films QuickTime, des images JPEG, des animations Flash et des documents PDF. Chaque fichier conserve son identité propre.
Si vous ouvrez un portefeuille PDF dans Acrobat, vous voyez les fichiers affichés. Si vous double-cliquez sur un nom de fichier, il affiche ce fichier au sein du portefeuille.
Nous allons vous montrer comment cela fonctionne en créant un portefeuille PDF.
Création d'un portfolio PDF
Pour créer un portefeuille, allez dans Fichier> Créer un portfolio PDF ou Fichier> Combiner> Assemblez portefeuille PDF.
Lorsque vous faites cela, une fenêtre portfolio PDF Modifier vide apparaît:
Ensuite, vous pouvez faire glisser des fichiers depuis l'explorateur Finder ou Windows dans la zone de contenu du portefeuille. La zone de contenu est le grand espace gris.
Pour ouvrir l'Explorateur Windows sur votre ordinateur (pas dans Adobe Acrobat), cliquez sur Démarrer> Accessoires> Explorateur Windows.
Trouvez les fichiers que vous souhaitez ajouter, puis faites-les glisser dans la zone de contenu.
Trouvez l'emplacement sur votre ordinateur des fichiers que vous souhaitez ajouter:
Maintenant, cliquez sur un nom de fichier. Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour ajouter plus d'un fichier.
Chaque fichier que vous ajoutez au portefeuille est représenté par une icône, comme indiqué ci-dessous:
Vous pouvez ajouter une description à la miniature de chaque fichier en cliquant sur la zone grise vierge sous le nom de fichier, comme indiqué ci-dessous.
La barre d'outils de portefeuille
La barre d'outils de portefeuille est situé au-dessus de la zone de contenu. Il est illustré ci-dessous:
De gauche à droite, les boutons sont les suivants:
Personnalisez votre portefeuille
Pour personnaliser votre portefeuille, vous utiliserez le volet PDF Modifier portefeuille.
Regardez le côté droit de la fenêtre du portefeuille. Voici le volet PDF Modifier portefeuille, comme indiqué ci-dessous. Si vous ne voyez pas, allez à modifier (la barre d'outils), puis Edition PDF Portefeuille.
Comme vous pouvez le voir ci-dessus, le volet PDF Modifier contient portefeuille bandes horizontales. Chaque bande horizontale est liée à une tâche qui vous permettra de personnaliser votre portefeuille.
Ces bandes sont:
Sélection d'une mise en page
La mise en page que vous choisissez pour votre portefeuille déterminera la façon dont les fichiers seront affichés à l'utilisateur.
Vous pouvez choisir de base Grille, qui est affiché par défaut. Vous pouvez également choisir une image, Revolve et Sliding Row. Une description pour chaque mise en page est située sous le nom de la mise en page.
Sélectionnez la mise en page que vous souhaitez utiliser en cliquant dessus.
Choisissons sur une image pour cet exemple.
Dans la zone de contenu, nous voyons maintenant ce message:
Cliquez sur une image Choisissez.
Trouvez l'image que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Ouvrir.
Maintenant, nous pouvons faire glisser et déposer nos dossiers sur l'image.
Si nous voulons, avant de placer les fichiers sur l'image, on peut utiliser le curseur sous l'image pour augmenter la taille de l'image.
Ajouter Bienvenue et en-tête
Une page d'accueil est ce que l'utilisateur voit quand ils ouvrent un portefeuille. Vous pouvez utiliser la page d'accueil pour donner une introduction au portefeuille, décrire son contenu et le but, ou d'afficher le logo de votre entreprise ou tout autre graphique.
Pour ajouter une page d'accueil, cliquez sur Ajouter Bienvenue - bande d'en-tête dans le volet PDF Modifier portefeuille.
Choisissez le type de page d'accueil que vous souhaitez utiliser. Nous allons sélectionner Texte seulement.
Dans la zone de contenu, vous verrez la boîte où vous allez ajouter le texte.
Vous pouvez utiliser la barre d'outils en bas pour changer le type de police, la taille, etc. Vous pouvez également aligner le texte.
Cliquez sur « Ajouter du texte » dans la zone de contenu et commencez à taper.
Pour quitter la page d'accueil, cliquez sur le bouton Accueil.
Un en-tête est un texte et / ou graphiques qui apparaissent en haut de chaque page de votre portefeuille. Pour ajouter un en-tête, cliquez dans la tête Ajouter Bienvenue - bande d'en-tête.
Choisissez le type d'en-tête que vous souhaitez ajouter.
Nous allons choisir Texte simple.
Cliquez sur « Ajouter un titre » à taper dans l'en-tête. Vous pouvez utiliser la barre d'outils de texte pour formater votre tête.
Choisissez un Color Scheme
Par défaut, le schéma de couleurs utilisé dans un portefeuille rend le gris de la zone de contenu. vignettes de fichiers actifs sont en brun.
Si vous voulez changer le schéma de couleurs, cliquez sur Sélectionner une bande Color Scheme.
Pour changer le schéma de couleurs, il suffit de cliquer sur l'une des cases colorées. Nous allons cliquer sur la case orange.
Spécifier les détails du fichier
Si quelqu'un clique sur la liste bouton Afficher la barre d'outils du portefeuille, ils verront une liste du contenu du portefeuille. Vous pouvez définir les informations de fichier pour déterminer quelles sont les informations qu'ils voient dans cette liste.
Nous allons vous montrer ce que nous entendons.
Cliquez sur la bande Détails dans le Spécifiez volet portefeuille PDF Edit.
Voici ce que vous verrez:
Sur la gauche, vous verrez des informations sur vos fichiers. A droite, dans le volet PDF Modifier portefeuille, vous verrez les noms des différentes colonnes et cases à cocher par ces noms. Vous pouvez cocher ou décocher ces cases pour déterminer ce que les utilisateurs d'informations, voir. Par exemple, si vous ne voulez pas un utilisateur de voir la date de modification, vous pouvez décocher la case.
Publication de votre portefeuille
Lorsque vous publiez votre portefeuille, vous pouvez l'enregistrer sur le disque, l'envoyer par courriel, ou le publier sur Acrobat.com. Pour publier votre portefeuille, cliquez sur la bande Publish dans le volet portfolio PDF Edit.
Choisissez la méthode que vous souhaitez utiliser pour le publier. Choisissons pour sauver notre portefeuille et cliquez sur Enregistrer.
La zone Enregistrer sous de dialogue apparaît lorsque vous cliquez sur Enregistrer:
Entrez un nom pour le fichier dans le champ Nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Naviguer dans le portefeuille
Pour naviguer dans le portefeuille, vous pouvez double-cliquer sur un fichier dans le portefeuille. Cliquons sur la vallée de Yosemite.
Ceci est le dernier fichier dans notre portefeuille. Nous pouvons cliquer sur la flèche Retour pour revenir un fichier. S'il y avait un autre fichier, on peut également cliquer sur la flèche Droite. Les flèches sont au-dessus du fichier affiché et à gauche:
Nous pouvons également changer le grossissement du fichier:
Ou faire pivoter l'image de 90 degrés dans le sens horaire ou dans le sens horaire:
Nous pouvons également ouvrir le fichier:
Pour revenir à la liste des fichiers dans le portefeuille, cliquez sur Accueil.
Mot de passe Protéger votre portefeuille
Vous pouvez protéger le mot de passe de votre portefeuille afin que seules les personnes avec le mot de passe peuvent accéder et le consulter. Pour ajouter une protection par mot de passe à votre portefeuille, allez à modifier la barre d'outils de portefeuille, puis cliquez sur Sécurisez portefeuille.
La boîte de dialogue Propriétés du document ouvrira, comme indiqué ci-dessous.
Ensuite, dans le menu déroulant Méthode de sécurité, sélectionnez Sécurité par mot de passe.
Choisissez ce que les versions d'Acrobat que vous voulez cette fonction de sécurité pour être compatible avec.
Sélectionnez ensuite quels documents et données que vous souhaitez chiffrer. Le meilleur choix est de chiffrer tous les documents de sécurité.
Nous sommes entrés dans nos mots de passe ci-dessous:
Gardez à l'esprit que les mots de passe pour ouvrir le fichier et modification des autorisations ne peuvent pas être les mêmes.
Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.
Acrobat exigera que vous confirmez vos mots de passe. Tout d'abord pour le document ouvert Mot de passe:
Tapez le mot de passe, puis cliquez sur OK.
Ensuite, pour la Confirmer Mot de passe autorisations.
Vous retournerez à la fenêtre Propriétés du document.
Recherche d'un portefeuille
La fonction de recherche est situé à droite de la barre d'outils du portefeuille. Il ressemble à ceci:
Si vous cliquez sur la flèche vers le bas à droite du champ de recherche, vous pouvez choisir de rechercher l'ensemble du portefeuille, pour les mots entiers, ou si vous voulez la recherche d'être sensible à la casse.
Faisons une recherche de notre fichier qui contient la Constitution des États-Unis en tapant Constitution dans la zone de recherche.
Comme vous pouvez le voir, Acrobat tire tous les fichiers PDF avec le mot « constitution » en eux. Il a trouvé un fichier avec « constitution » 32 occurrences du mot en lui.
Lorsque l'on clique sur const.pdf dans les résultats de recherche, un Crobat fait deux choses pour nous. Tout d'abord, il nous montre tous les cas dans le document:
Il sélectionne ensuite (ou highlights) le fichier dans notre zone de contenu afin que nous puissions facilement le localiser:
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