Comment écrire la section financière d'un plan d'affaires
Ce qui suit couvre ce que la section financière d'un plan d'affaires est, ce qu'il devrait inclure, et comment vous devez l'utiliser pour gagner non seulement le financement mais pour mieux gérer votre entreprise.
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Comment écrire la section financière d'un plan d'affaires: Le but de la section financière
Commençons par expliquer ce que la section financière d'un plan d'affaires n'est pas. Se rendre compte que la section financière est pas la même que la comptabilité. Beaucoup de gens sont confus à ce sujet car les projections financières que vous incluez - profits et pertes, du bilan et des flux de trésorerie - ressemblent aux états comptables de votre entreprise génère. Mais la comptabilité semble dans le temps, à partir d'aujourd'hui et de prendre une vue historique. Planification d'entreprise ou la prévision est une vue prospective, à partir d'aujourd'hui et d'entrer dans l'avenir.
« Vous ne faites pas la finance dans un plan d'affaires de la même façon que vous calculez les détails dans vos rapports comptables », explique Tim Berry, président et fondateur de Palo Alto Software, qui blogue sur Bplans.com et est en train d'écrire un livre, Le Plan -Comme-You-Go Business plan. « Il est pas d'impôt des rapports. Il est une supposition élaborée. »
Mais la raison la plus importante pour compiler cette prévision financière est pour votre propre bénéfice, afin de comprendre comment vous projetez votre entreprise fera. « Ceci est un processus continu, document vivant. Il devrait être un guide pour la gestion de votre entreprise », dit Pinson. « Et à un moment donné vous sentez que vous avez besoin de financement ou de financement, alors vous êtes prêt à aller avec vos documents. »
S'il y a une règle de base lors du remplissage des numéros dans la section financière de votre plan d'affaires, il est ceci: Soyez réaliste. « Il y a un énorme problème avec les prévisions-bâton de hockey » qui prévoit une croissance aussi régulière jusqu'à ce qu'il tire vers le haut comme la fin d'un bâton de hockey, dit Berry. « Ils ne sont vraiment pas crédibles. » Berry, qui agit comme un investisseur providentiel avec la Willamette Conférence Angel, dit que si une trajectoire de croissance surprenante est quelque chose que les investisseurs potentiels aimeraient voir, il est le plus souvent pas une prévision de croissance crédible. « Tout le monde veut se impliquer dans le prochain Google ou Twitter, mais chaque plan semble avoir cette prévision de bâton de hockey », dit-il. « Les ventes vont le long plat, mais six mois à partir de maintenant il y a un énorme tour et tout est incroyable, en supposant qu'ils obtiennent l'argent des investisseurs. »
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Comment écrire la section financière d'un plan d'affaires: Les composants d'une section financière
Une prévision financière est pas nécessairement établie dans l'ordre. Et vous avez très probablement pas le présenter dans le document final de la même séquence que vous compilez les chiffres et les documents. Berry dit qu'il est typique de commencer dans un endroit et aller et venir. Par exemple, ce que vous voyez dans le plan de trésorerie pourrait signifier revenir à changer les estimations des ventes et des dépenses. Pourtant, il dit qu'il est plus facile d'expliquer dans l'ordre, aussi longtemps que vous comprenez que vous ne commencez pas à la première étape et passez à l'étape six sans regarder en arrière - beaucoup - entre les deux.
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Comment écrire la section financière d'un plan d'affaires: Comment utiliser la section financière
Une des plus grandes erreurs que les gens d'affaires font est de regarder leur plan d'affaires, et en particulier la section financière, une seule fois par an. « Je tiens à citer l'ancien président Dwight D. Eisenhower, » dit Berry. « Le plan ne sert à rien, mais la planification est essentielle." Ce que les gens font le mal est de se concentrer sur le plan, et une fois que le plan est fait, il est oublié. Il est vraiment dommage, parce qu'ils auraient pu utiliser comme un outil de gestion de l'entreprise « . En fait, Berry recommande que les dirigeants d'entreprises se réunissent avec le plan d'affaires une fois par mois et remplir les chiffres réels dans le compte de résultat et de comparer ces chiffres avec les projections. Et puis utiliser ces comparaisons pour réviser les projections dans l'avenir.
Pinson recommande également que vous entreprenez une analyse des états financiers pour développer une étude des relations et comparer les éléments de vos états financiers, comparer les états financiers au fil du temps, et même comparer vos déclarations à celles d'autres entreprises. Une partie de c'est une analyse de rapport. Elle vous recommande de faire des devoirs et de trouver certains des ratios utilisés dans votre vigueur l'industrie pour l'analyse de la liquidité, l'analyse de la rentabilité, et de la dette et de comparer ces rapports standard avec votre propre.
« Ceci est tout à votre avantage », dit-elle. « Voilà ce que les états financiers sont pour. Vous devriez être en utilisant vos états financiers pour mesurer votre entreprise contre ce que vous avez fait dans les années précédentes ou pour mesurer votre entreprise contre une autre entreprise comme la vôtre. »
Tous les différents calculs dont vous avez besoin pour assembler la section financière d'un plan d'affaires sont une bonne raison de chercher un logiciel de planification d'entreprise, vous pouvez donc avoir cela sur votre ordinateur et assurez-vous que vous obtenez ce droit. programmes de logiciels vous permettent également d'utiliser certaines de vos projections dans la section financière pour créer des graphiques circulaires ou graphiques à barres que vous pouvez utiliser ailleurs dans votre plan d'affaires pour mettre en valeur vos services financiers, l'historique de vos ventes ou vos revenus projetés sur trois ans.
« Il est un fait assez bien connu que si vous allez chercher des investissements en actions de capital-risque ou investisseurs providentiels », dit Pinson, « ils aiment visuels. »
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Aucun plan d'affaires est complet jusqu'à ce qu'il contient un ensemble de projections financières qui sont non seulement source d'inspiration mais aussi logique et défendable.
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