Comment faire Excel Graphiques aspect professionnel - Cool - 10 conseils Impressionnant!
Création de diagrammes et de graphiques est essentiellement à faire en sorte communication visuelle efficace et la présentation de vos données. Excel fournit des paramètres de graphique par défaut, lors de la création. Toutefois, à des fins commerciales, il est souvent nécessaire d'embellir quelques éléments de votre thème natal, pour assurer que vous avez vraiment impressionner vos clients et / ou patron avec vos graphiques étonnants.
Voici quelques conseils pratiques pour ajouter une touche professionnelle à vos graphiques dans Excel:
Table des matières
1. Assurez-vous d'ajouter un titre descriptif
2. Retirez tous les indésirables de tableau, l'encombrement, et d'autres distractions
Quadrillage sont une source commune de l'encombrement. Dans l'exemple ci-dessous, le graphique en haut a tous les quadrillages enlevés. Le graphique en bas a un quadrillage, qui ne sont pas transport de toute information utile. Les étiquettes de données fournissent déjà les chiffres. Pour supprimer les quadrillages, sélectionnez l'un d'entre eux, mais pas du haut, cependant, puis appuyez sur supprimer.
Une autre chose à considérer autour de l'axe vertical est que parfois Excel fixe le maximum, bien au-delà des points de données réels. Si cela est arrivé à votre thème natal, ne craignez pas. Il suffit de sélectionner l'axe vertical, puis un clic droit et choisissez Format de l'axe. Dans le panneau Format Axis, sous Options de l'axe, Bounds, définissez le maximum à une valeur inférieure. Le graphique en bas contient également un zéro inutile. Dans le premier tableau, nous avons supprimé ce par nouveau un clic droit sur l'axe vertical, sélectionner Format de l'axe, dans la section Options de l'axe, en élargissant la section du numéro, dans la section Catégorie, nous avons choisi sur mesure, pour le type code de format # » « , à effacer le zéro.
3. Assurez-vous que le graphique choisi correspond aux données réelles
Par exemple, si vous créez un graphique circulaire, il y a une quantité limitée de tranches que le diagramme circulaire peut accueillir. Si vous avez plus de 4 catégories utiliser plutôt une tarte dans un diagramme circulaire ou un graphique à barres. Dans l'exemple ci-dessous, dans le deuxième tableau, il y a trop de tranches, et par conséquent ce que le tableau est censé représenter n'est pas claire. Le premier graphique utilise une tarte dans un gâteau pour représenter les données au lieu et en tant que tel, il est un meilleur ajustement et plus clair. Donc, assurez-vous toujours vos données et votre correspondance graphique et vous avez choisi le bon graphique pour vos données.
4. Cohérence le fonctionnement de plusieurs graphiques sur la même feuille de calcul
Si vous avez plusieurs graphiques sur la même feuille de calcul, assurez-vous qu'ils ont tous un aspect cohérent. Une façon d'y parvenir est à l'aide des modèles de graphiques. Une fois que vous avez formaté la carte en fonction de vos préférences, cliquez droit sur le tableau et cliquez sur Enregistrer comme modèle. Vous pouvez ensuite appliquer ce modèle à d'autres tableaux selon les besoins. À l'avenir, lorsque vous aurez un graphique, vous pouvez formater le nouveau tableau selon le modèle enregistré. Pour ce faire, il suffit d'un clic droit sur le tableau nouvellement créé (où vous voulez appliquer le modèle déjà enregistré) et sélectionnez Modifier le type de graphique. puis accédez au dossier Modèles, choisissez un des modèles, vous avez déjà créé et cliquez sur OK.
Dans l'exemple ci-dessous, les tableaux de la première feuille ont une procédure simplifiée professionnelle, aspect cohérent. Cette feuille de calcul peut être utilisé comme un tableau de bord, alors que dans l'autre feuille au fond, les graphiques aspect désordonné, désorganisé et décousue en raison du manque de cohérence.
5. Évitez les graphiques 3D pour la plupart
graphiques 3D donnent souvent une perception erronée des données. Comparer les deux camemberts ci-dessous. Le premier graphique montre les tranches du diagramme circulaire dans leurs proportions relatives, le diagramme circulaire 3D contient une ambiguïté en ce qui concerne les proportions relatives.
6. Utilisez les thèmes intégrés
Utilisez les thèmes intégrés dans Excel a fourni pour donner rapidement votre tableau un nouveau look. Excel a des thèmes intégrés qui permettent de modifier les polices et les couleurs associées à la carte à portée de main. Pour changer le thème du classeur, et ainsi changer les couleurs, les polices et / ou les effets associés à la carte ainsi. Tout d'abord, aller à la mise en page, dans le groupe Thèmes, cliquez sur la flèche déroulante pour Thèmes et sélectionnez un thème, pour voir le tableau mettre à jour ses couleurs et les polices. Les tableaux ci-dessous, utilisent tous les mêmes données de source, mais sont mises en forme en utilisant des thèmes différents. Le premier tableau ci-dessous utilise le thème de bureau par défaut, le deuxième graphique utilise le thème Quotable et le troisième graphique utilise le thème de dividendes.
7. Personnaliser et créer votre propre thème
Personnalisez et créez votre propre thème, si vous avez besoin d'un look unique ou d'intégrer votre propre image de marque. Vous pouvez créer un nouveau thème en choisissant vos propres couleurs, les polices et les effets et puis enregistrez cela comme un nouveau thème personnalisé. Aller à la page Mise en page, couleurs, Personnaliser les couleurs et choisissez une nouvelle série de couleurs, une nouvelle série de polices et effets, puis cliquez sur le menu déroulant flèche Thèmes pour l'enregistrer comme un nouveau thème personnalisé. Dans l'exemple ci-dessous les mêmes données source est utilisé pour créer les graphiques. Le tableau ci-dessus présente le thème Office standard appliqué, alors que le tableau ci-dessous est un thème fait sur mesure appliquée.
8. Ne pas confondre entre un graphique en ligne et un graphique de dispersion
Ne pas confondre entre un graphique en ligne et un graphique de dispersion. Ceci est une erreur que beaucoup de gens font souvent. Dans le graphique de la ligne, l'axe vertical est un axe de valeur et l'axe horizontal est un axe de catégorie. Les points sur l'axe horizontal sont à égale distance. Un exemple de points équidistants de l'axe horizontal peut être ans ou quarts également espacés.
Le diagramme de dispersion affiche les valeurs sur l'axe vertical et l'axe horizontal. Selon les données de la source d'origine, ces points sur l'axe horizontal peuvent être distribués de façon égale ou inégale. Un graphique de dispersion illustre modèles et tendances showcases. Un graphique de dispersion est souvent utilisé pour démontrer la relation entre deux variables.
Dans les tableaux ci-dessous, le premier graphique est un graphique de ligne qui montre fondamentalement juste le nombre de puzzles vendus par an. Le graphique de dispersion au fond montre la relation entre le nombre d'heures passées par semaine l'exercice et la perte de poids totale annuelle des participants à une étude. D'après le tableau, on voit qu'il ya une relation entre les deux variables et que les heures passées à l'augmentation de l'exercice, il en va de la perte de poids annuelle.
9. Les mots individuels dans les titres de graphique qui sont trop proches
Les mots individuels dans les titres de graphique qui sont trop proches. La façon de résoudre est de sélectionner le titre du graphique. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Polices, cliquez sur la flèche pour lancer la boîte de dialogue Police et modifier l'espacement des caractères de Normal à élargi, et changer les points à 2. Ceci élimine le « aplaties » regard titre du graphique comme indiqué dans le graphique du haut. Le graphique du bas a l'espacement des caractères élargi.
10. Animer éléments de graphique individuels lors de la copie à PowerPoint
Animer éléments de graphique individuels lors de la copie de votre carte à PowerPoint. Ceci est une astuce cross-over. Lors de la copie de votre carte à partir d'Excel et de le coller sur une diapositive dans PowerPoint. Vous pouvez animer des séries individuelles et les éléments du tableau. Une séquence d'animation de la série individuel sur un graphique à colonnes, dans PowerPoint est représentée ci-dessous:
- Sélectionnez votre thème
- Aller au format dans le contexte graphique Outils option Respecter la casse
- Dans le groupe Styles de formes, cliquez sur la flèche déroulante pour les effets de forme, choisissez Ombre et perspective diagonale haut à droite
Avec votre carte toujours sélectionné, allez dans l'onglet Animations et procédez comme suit:
- Dans le groupe d'animation Avancé, cliquez sur Ajouter une animation
- Sous l'effet d'entrée, choisissez Fly dans
- Dans le groupe d'animation, cliquez sur le menu déroulant flèche par Options d'effet, et sous séquence, choisissez par série
Dans le groupe que l'animation avancée du cinéma d'animation volet est sélectionné, puis procédez comme suit:
- Cliquez sur la flèche vers le bas sur la première animation dans le panneau et sélectionnez Démarrer après le précédent
- Avec cette animation toujours sélectionné dans le volet d'animation, dans le groupe de distribution changer la durée de 1,00 s
Avec votre carte toujours sélectionné, allez dans l'onglet Animations et procédez comme suit:
- Dans le groupe d'animation Avancé, cliquez sur Ajouter une animation
- Sous accent effet, choisissez Teeter
Dans le groupe que l'animation avancée du cinéma d'animation volet est sélectionné, puis procédez comme suit:
- Cliquez sur la flèche vers le bas sur la deuxième animation dans le panneau et sélectionnez Démarrer après le précédent
- Avec cette animation toujours sélectionné dans le volet d'animation, dans le groupe de distribution à changer la durée 1.25s
Assurez-vous que votre carte est à nouveau sélectionné, allez dans l'onglet Animations et procédez comme suit:
- Dans le groupe d'animation Avancé, cliquez sur Ajouter une animation
- Sous la sortie, choisissez Plus Effets de sortie
- Dans la section subtile, choisissez Zoom
- Cliquez sur l'animation dans le volet d'animation et le mettre à démarrer après le précédent
- Dans le groupe de distribution, définir la durée de 1,00 s
Maintenant, vous avez une séquence d'animation comportant des éléments de graphique individuels.
Conclusion
graphiques Excel sont une partie importante de mettre en valeur visuellement des données. Si vous suivez ces conseils, vous êtes sûr de vraiment créer des graphiques et des graphiques accrocheurs, tout en maintenant la composante d'analyse correcte des données et de l'intégrité.
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Taryn est un Microsoft Certified Professional, qui a utilisé des applications Office telles que Excel et Access largement, dans sa carrière universitaire interdisciplinaire et l'expérience professionnelle. Elle a une formation en biochimie, systèmes d'information géographique (SIG) et les biocarburants. Elle aime mettre en valeur les fonctionnalités d'Excel dans diverses disciplines.
Dans son temps libre quand elle ne l'exploration Excel ou Access, elle est dans la conception graphique, la photographie amateur et prendre soin de ses deux animaux de compagnie, bretzel et Snoopy.
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