Comment faire un texte PDF interrogeable, »Un juridique

Il est depuis longtemps les meilleures pratiques pour faire en sorte que les documents PDF, vous déposer par voie électronique auprès du tribunal sont la recherche de texte.







Voici ce que vous devez savoir pour vous assurer que vous êtes conforme et vos documents texte consultable.

Comprendre les différents types de PDF

Les documents PDF peuvent être classés en trois façons, selon la façon dont le fichier a été créé. Comment son origine définit également si le contenu du fichier PDF peut rechercher ou copié et collé ou si elle est « verrouillé » dans une image de la page.

Méthode 1: Publier directement à partir de votre logiciel de traitement de texte (de préférence)

Si vous voulez garantir que votre document consultable de texte final correspond exactement à votre projet initial, vous devez publier directement au format PDF.

Dans un passé récent, ce fut un processus complexe qui conduit à certaines personnes ayant recours à l'impression et la numérisation pour créer des fichiers PDF. Aujourd'hui, il est un processus rapide et simple. Il est jamais nécessaire d'imprimer et de numériser des documents que vous vous avez écrit dans un traitement de texte pour en faire un PDF.

Pour enregistrer un document Microsoft Word en PDF, procédez comme suit:

Ouvrez votre document dans Microsoft Word. Ensuite, cliquez sur Fichier, puis Enregistrer sous.

Comment faire un texte PDF interrogeable, »Un juridique

La boîte de dialogue Enregistrer sous ouvrira. Ensuite, cliquez sur le menu déroulant Format de fichier vers le bas et sélectionnez PDF. Pour enregistrer votre document au format PDF, cliquez sur Enregistrer.

Comment faire un texte PDF interrogeable, »Un juridique

Méthode 2: Appliquer la reconnaissance optique de caractères dans votre logiciel PDF

Remarque: Cette section décrit comment appliquer OCR dans la version la plus récente d'Adobe Acrobat. D'autres logiciels d'édition PDF est disponible. Consultez le guide de notre acheteur pour plus d'informations.

Parfois, il est tout simplement impossible d'enregistrer directement au format PDF. Par exemple, vous avez des lettres ou mat d'autres écrits expositions qui existent uniquement sous forme de papier ou des photos ou des articles qui sont écrits à la main. Pour ces éléments du texte exige des recherches que vous appliquez la reconnaissance optique des caractères.







Si vos pièces ne sont pas déjà sous forme électronique, vous devrez créer une image en recherche automatique ou prendre une photo de l'article. Cela va créer un fichier image, peut-être un PDF, mais aussi probablement un fichier image comme un TIF, PNG ou JPG.

Ouvrez l'image de votre fichier au format PDF en utilisant l'outil de création de PDF dans Acrobat. Sélectionnez Créer PDF dans le menu Outils, sélectionnez votre fichier et cliquez sur Créer.

Comment faire un texte PDF interrogeable, »Un juridique

Troisième étape

Votre fichier ouvrira un PDF à partir d'images. Pour appliquer OCR, choisissez Enhance dans Scans le menu Outils. Cela ouvrira le menu Accentuation Scans en haut de l'écran.

Comment faire un texte PDF interrogeable, »Un juridique

Pour appliquer OCR, sélectionnez Reconnaissez texte suivi dans ce fichier. Un menu secondaire ouvrira. Assurez-vous que vous avez la bonne langue sélectionnée, puis cliquez sur Reconnaître texte pour commencer le processus OCR.

Comment faire un texte PDF interrogeable, »Un juridique

Enfin, rechercher du texte dans votre PDF pour vérifier que le processus a fonctionné avec succès. Utilisez le raccourci clavier Ctrl + F pour ouvrir le menu Rechercher. Tapez un mot ou une phrase que vous savez être dans le document. Le mot ou la phrase devrait être mis en surbrillance.

Comment faire un texte PDF interrogeable, »Un juridique

La précision de la reconnaissance de texte varie en fonction de la qualité de l'image que vous téléchargez. La hausse des scans de résolution et des images seront reconnues avec plus de précision. La précision des documents écrits à la main peut varier considérablement. Vous devez vérifier soigneusement votre document avant de l'envisager final.

Apprenez toutes les compétences d'édition PDF, vous devez avec succès eFile dans notre ebook gratuit: compétences de base Adobe Acrobat pour la réussite >> dépôt électronique

Partager sur Facebook Partager

Partager sur Twitter Tweet

pétitions d'homologation doivent généralement être vérifiés, et donc signé. Sont des documents signés numériquement acceptés par la Cour supérieure du comté d'Orange? Si oui, quelle est la meilleure façon de s'y prendre pour le faire?

(A) Les documents signés sous peine de parjure

Lorsqu'un document doit être déposé par voie électronique prévoit une signature sous peine de parjure, ce qui suit s'applique:

(4) Dans les cinq jours de service de la demande en (3), la partie à laquelle la demande est faite doit rendre le document original signé disponible pour l'inspection et la copie par toutes les autres parties.

Qu'en est-il des formes Conseil de la magistrature. Doivent-ils être recherchés aussi bien?

Salut, Cynthia. Il est une grande question. Le rapport du Conseil de la Magistrature sur le changement de règle dit: « Cette exigence s'appliquerait largement à tous déposés par voie électronique
documents, y compris les « papiers », des expositions et des formes. » Alors formulaires ne doivent être prises texte pour la recherche autant que « techniquement réalisable ».







Articles Liés