Comment faire une feuille de présence dans Microsoft Excel - Tout savoir sur la vie
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Création d'une feuille de présence pour un événement personnel ou professionnel, comme un cours de formation, présentation ou même un mariage vous aide à identifier qui est venu à l'événement et qui ne se est pas. Pour créer une feuille de présence dans SOF tableur Microsoft Excel
Création d'une feuille de présence pour un événement personnel ou professionnel, comme un cours de formation, présentation ou même un mariage vous aide à identifier qui est venu à l'événement et qui ne se est pas. Pour créer une feuille de présence dans le logiciel de tableur Microsoft Excel, utilisez la fonction de table du programme pour mettre en forme et la feuille de conception. Vous pouvez également profiter des formules avancées d'Excel pour calculer le nombre d'invités automatiquement, vous permettant d'économiser du temps et des efforts après l'événement.
Niveau de compétence: Modérément facile
Instructions
1 Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Microsoft Excel. Mettez en surbrillance et sélectionnez la plage de cellules dans les colonnes et les lignes que vous avez besoin pour former la table; par exemple, sélectionnez la bonne quantité de cellules dans une colonne verticale pour le nombre d'invités et de sélectionner suffisamment de cellules à travers la feuille en lignes pour chaque champ de données, comme le nom du client, l'assistance et toute autre information que vous souhaitez enregistrer.
2 Cliquez sur l'onglet « Accueil » dans la barre de menu Excel en haut de l'écran. Sélectionnez « sous forme de tableau » dans les outils Styles groupe. Si vous souhaitez inclure les en-têtes en haut de chaque colonne de données, cliquez sur la case à cocher « Ma table a des en-têtes » dans la fenêtre de dialogue de format.
3 Cliquez pour sélectionner la table dans la feuille de calcul. Sélectionnez l'onglet « Design » dans la fenêtre de la table de dialogue Outils qui apparaît lorsque vous sélectionnez la table. Choisissez votre style de table préférée dans le menu déroulant. Excel offre une gamme de modèles de table, choisissez donc celui qui est clair et facile à utiliser.
4 Entrer les données dans la table et les informations d'en-tête dans la cellule supérieure de chaque colonne. Par exemple, tapez le nom de chaque invité dans chaque cellule de données dans la première colonne. Laissez la colonne vide de présence afin que vous puissiez remplir ce quand chaque invité arrive à l'événement. Si vous souhaitez analyser les données après l'événement, insérer « 1 » dans la colonne de présence à côté du nom du client lorsque chaque invité arrive et insérez « 0 » si le client ne se présente pas. Maintenant que vous avez conçu la table, suivez l'étape suivante pour ajouter une formule Excel pour analyser les données après votre événement.
5 Sélectionnez et mettre en évidence les cellules dans le tableau que vous souhaitez analyser; par exemple, les cellules de la colonne de présence afin que vous puissiez calculer le nombre de personnes qui ont assisté à votre événement. Cliquez sur le bouton « Analyse rapide » qui apparaît en bas à droite de la zone sélectionnée, puis cliquez sur l'onglet « Mise en forme » dans l'analyse rapide fenêtre pop-up. Sélectionnez l'option « Somme » pour calculer automatiquement les numéros invités à partir des données saisies dans la colonne de présence.
Conseils et avertissements
Vous pouvez accéder à une gamme d'outils d'affichage de données dans la fenêtre d'analyse rapide, y compris les graphiques à barres, camemberts et graphiques linéaires.