Comment faire une présentation tueur
Depuis plus de 30 ans, la série de conférences TED a présenté des discussions éclairantes que les gens aiment observer. Dans cet article, Anderson, commissaire de TED, partage cinq clés de grandes présentations:
Un peu plus d'un an, un voyage à Nairobi, au Kenya, quelques collègues et moi avons rencontré un garçon Masai âgé de 12 ans du nom de Richard Turere, qui nous a raconté une histoire fascinante. Sa famille élève des animaux sur le bord d'un vaste parc national, et l'un des plus grands défis est de protéger les animaux des lions, surtout la nuit. Richard avait remarqué que placer des lampes dans un champ n'a pas empêché les attaques de lion, mais quand il est entré sur le terrain avec une torche, les lions est resté loin. Dès son jeune âge, il avait été intéressé par l'électronique, l'enseignement lui-même, par exemple, en prenant part la radio de ses parents. Il a utilisé cette expérience pour mettre au point un système de lumières qui allumerait et hors de séquence en utilisant des panneaux solaires, une batterie de voiture, et une boîte et indicateur de moto ainsi créer un sentiment de mouvement qu'il espérait effrayer les lions. Il a installé les lumières et les lions cessé d'attaquer. villages bientôt ailleurs au Kenya a commencé à installer les « feux de lion. » de Richard
L'histoire était inspirante et digne du plus large public que notre conférence TED pourrait offrir, mais à la surface, Richard semblait un candidat peu susceptible de donner un TED Talk. Il était très timide. Son anglais était hésitant. Quand il a essayé de décrire son invention, les phrases ont dégringolé à propos incohérents. Et franchement, il était difficile d'imaginer un pré-adolescent, debout sur une scène devant 1400 personnes habitués à entendre des haut-parleurs polis tels que Bill Gates, Sir Ken Robinson, et Jill Bolte Taylor.
Sur la base de cette expérience, je suis convaincu que donner une bonne conversation est très facile à diriger. En quelques heures, le contenu et la livraison d'un haut-parleur peut être transformé de embrouillée à hypnotisant. Et alors que mon expérience de l'équipe a mis l'accent sur TED 18 minutes ou plus courts format les leçons que nous avons apprises sont certainement utiles à d'autres présentateurs que ce soit un chef de la direction de faire un road show IPO, un gestionnaire de marque dévoile un nouveau produit, ou une start-up tangue à VCs.
Cadre votre histoire
Il n'y a aucun moyen que vous pouvez donner une bonne conversation à moins que vous avez quelque chose la peine de parler. Conceptualiser et d'encadrement ce que vous voulez dire est la partie la plus essentielle de la préparation.
Trouver le parfait mélange de données et Récit
La plupart des présentations se situent quelque part sur le continuum entre un rapport et une histoire. Un rapport est riche en données, exhaustive et informative, mais pas très engageante. Les histoires aident un haut-parleur se connecter avec un public, mais les auditeurs veulent souvent des faits et des informations, aussi. grande histoire couche présentateurs et de l'information comme un gâteau, et comprendre que les différents types de discussions exigent des ingrédients différents.
Extrait du rapport: littérales, d'information, Factuel, ... Exhaustive
Résultats de recherche
Si votre objectif est de communiquer des informations à partir d'un rapport écrit, envoyer le document au public à l'avance, et de limiter la présentation à des plats à emporter clés. Ne pas faire un diaporama longue qui se répète tous vos résultats. Tous ceux qui sont vraiment intéressés peut lire le rapport; tout le monde appréciera la concision.
Présentation financière
publics financiers aiment les données, et ils veulent les détails. Satisfaire leur appétit d'analyse des faits, mais ajouter un fil du récit pour faire appel à leur côté émotionnel. Présenter ensuite les plats à emporter clés visuellement, afin de les aider à trouver un sens dans les chiffres.
Lancement de produit
Au lieu de couvrir les spécifications et caractéristiques seulement, se concentrer sur la valeur de votre produit apporte au monde. Raconter des histoires qui montrent comment les gens réels vont l'utiliser et pourquoi il va changer leur vie.
Pendant 30 minutes, avec un VC, préparer un arc d'histoire croustillante, bien structuré qui transmet votre idée en 10 minutes irrésistiblement ou moins; puis laissez Q-A conduire le reste de la réunion. Anticipez les questions et répétez les réponses claires et concises.
discours d'ouverture
pourparlers officiels à de grands événements sont à enjeux élevés, les opportunités à fort impact à prendre vos auditeurs un voyage de transformation. Utilisez un cadre de l'histoire est claire et le but de les engager émotionnellement.
... Story: Dramatique, expérientiel, Suggestive, persuasive
Nancy Duarte est l'auteur du Guide HBR à des présentations persuasives, Slide: ologie et Resonate. Elle est le chef de la direction de Duarte, Inc., qui conçoit des présentations et enseigne le développement de présentation.
Nous savons tous que les humains sont câblés pour écouter des histoires, et les métaphores ne manquent pas pour les structures narratives qui fonctionnent le mieux pour engager les gens. Quand je pense à des présentations convaincantes, je pense à prendre un public dans un voyage. Une conférence réussie est un petit miracle-gens voient le monde différemment par la suite.
Une conférence réussie est un petit miracle-gens voient le monde différemment par la suite.
Bien sûr, il peut être tout aussi dommageable pour overexplain ou laborieusement en tirer les conséquences d'un discours. Et là, le remède est différent: Rappelez-vous que les gens du public sont intelligents. Laissez-les comprendre certaines choses pour eux-mêmes. Laissez-les tirer leurs propres conclusions.
Un grand nombre des meilleures discussions ont une structure narrative qui suit vaguement une histoire de détective. L'orateur commence par la présentation d'un problème et décrit ensuite la recherche d'une solution. Il y a un « aha » moment, et la perspective de l'auditoire déplace d'une manière significative.
Si une conversation échoue, il est presque toujours parce que l'orateur n'a pas encadrez correctement, mal jugé le niveau d'intérêt du public, ou négligé de raconter une histoire. Même si le sujet est important, pontification aléatoire sans récit est toujours profondément insatisfaisantes. Il n'y a pas la progression, et vous ne vous sentez pas que vous apprenez.
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Toss vos diapositives PowerPoint et d'apprendre à raconter de bonnes histoires à la place.
En règle générale, les gens ne sont pas très intéressés par des discussions sur les organisations ou institutions (à moins qu'ils soient membres d'entre eux). Des idées et des histoires nous fascinent; les organisations ont porté nous-ils sont beaucoup plus difficiles à identifier. (En particulier prendre note Businesspeople: Ne pas se vanter de votre entreprise, mais plutôt, parlez-nous du problème que vous résolvez.)
Planifiez votre livraison
Une fois que vous avez le cadrage vers le bas, il est temps de se concentrer sur votre livraison. Il existe trois façons principales de faire un exposé. Vous pouvez le lire directement sur un script ou un prompteur. Vous pouvez développer un ensemble de points de balle cette carte ce que vous allez dire dans chaque section plutôt que script le mot entier chose pour mot. Ou vous pouvez mémoriser votre discours, ce qui implique de répéter au point où vous internaliser chaque mot-mot pour mot.
Mon conseil: Ne pas lire, et ne pas utiliser un prompteur. Il est généralement trop de distanciation-personnes saura vous lisez. Et dès qu'ils le sentent, la façon dont ils reçoivent votre discours changera. Tout à coup, votre connexion intime s'évapore, et tout se sent beaucoup plus formel. Nous interdisons la lecture généralement des approches de toute nature à TED, mais nous avons fait une exception il y a quelques années pour un homme qui a insisté sur l'utilisation d'un moniteur. Nous avons mis en place un écran à l'arrière de la salle, dans l'espoir que le public ne serait pas le remarquer. Au début, il parlait naturellement. Mais bientôt il se raidit, et on pouvait voir ce sentiment de naufrage horribles passer par le public que les gens ont réalisé, « Oh, non, il est à nous lire! » Les mots étaient très bien, mais le discours a une mauvaise cote.
Beaucoup de nos meilleurs et les plus populaires pourparlers TED ont été mémorisés mot pour mot. Si vous donnez un discours important et vous avez le temps de le faire, il est la meilleure façon d'aller. Mais ne sous-estimez pas le travail impliqué. L'un de nos orateurs les plus mémorables était Jill Bolte Taylor, un chercheur du cerveau qui avait subi un accident vasculaire cérébral. Elle a parlé de ce qu'elle a appris au cours des huit années il lui a fallu pour récupérer. Après l'élaboration de son histoire et d'entreprendre de nombreuses heures de pratique en solo, elle lui répétait parler des dizaines de fois devant un public pour être sûr qu'elle avait vers le bas.
Obtenir passé ce point est simple, heureusement. Il est juste une question de répéter suffisamment de fois que le flux de mots devient une seconde nature. Ensuite, vous pouvez concentrer sur la prestation de l'entretien avec le sens et l'authenticité. Ne vous inquiétez pas y arriver vous en aurez.
Mais si vous n'avez pas le temps d'apprendre un discours à fond et aller au-delà cette vallée maladroite, ne pas essayer. Aller avec des puces sur des cartes. Tant que vous savez ce que vous voulez dire pour chacun d'eux, vous serez très bien. Mettre l'accent sur les transitions se souvenant d'un point de balle à l'autre.
Si un entretien réussi est un voyage, assurez-vous que vous ne commencez pas à agacer vos compagnons de voyage le long du chemin. Certains haut-parleurs projettent trop ego. Ils ont l'air condescendant ou plein d'eux-mêmes, et le public se ferme vers le bas. Ne laissez pas que cela se produise.
Développer présence sur scène
Pour haut-parleurs inexpérimentés, l'acte physique d'être sur scène peut être la partie la plus difficile de donner une présentation, mais les gens ont tendance à surestimer son importance. Obtenir les mots, l'histoire, et le droit de la substance est un déterminant beaucoup plus de succès ou de l'échec de la façon dont vous tenez ou si vous êtes visiblement nerveux. Et quand il s'agit de présence sur scène, un peu coaching peut aller un long chemin.
La plus grande erreur que nous voyons dans les premières répétitions est que les gens se déplacent trop leur corps. Ils se balancent d'un côté à l'autre, ou modifier leur poids d'une jambe à l'autre. Les gens font naturellement quand ils sont nerveux, mais il est distrayant et fait paraître le haut-parleur faible. Il suffit de faire une personne pour garder son corps immobile peut permettre d'améliorer considérablement sa présence sur scène. Il y a des gens qui sont capables de se promener autour d'une scène lors d'une présentation, et c'est très bien si elle vient naturellement. Mais la grande majorité sont mieux encore debout et se fondant sur des gestes de la main pour l'accent.
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Caractéristiques de la créativité- Kimberly D. Elsbach
Venir avec des idées créatives est facile; les vendre à des étrangers est difficile.
Un autre grand obstacle pour les conférenciers inexpérimentés est la nervosité, à la fois avant la conversation et pendant qu'ils sont sur scène. Les gens traitent ce de différentes manières. De nombreux intervenants restent dans le public jusqu'au moment où ils continuent; cela peut bien fonctionner, car en gardant votre esprit engagé dans les orateurs précédents peuvent vous distraire et limiter la nervosité. Amy Cuddy, professeur de Harvard Business School qui étudie la façon dont certaines poses du corps peuvent affecter le pouvoir, utilisé l'une des techniques de préparation plus inhabituelles que j'ai vu. Elle recommande que les gens passent beaucoup de temps avant un entretien à grandes enjambées autour, la tête haute, et l'extension de leur corps; ces poses vous faire sentir plus puissant. C'est ce qu'elle a fait avant d'aller sur scène, et elle a prononcé un discours phénoménal. Mais je pense que le meilleur conseil unique est tout simplement de respirer profondément avant d'aller sur scène. Ça marche.
En général, les gens s'inquiètent trop de nervosité. Les nerfs ne sont pas une catastrophe. Le public vous attend à être nerveux. Il est une réponse naturelle du corps qui peuvent réellement améliorer vos performances: Il vous donne de l'énergie à réaliser et maintient votre esprit vif. Il suffit de continuer à respirer, et vous serez bien.
Les nerfs ne sont pas une catastrophe. Le public vous attend à être nerveux.
Planifier le multimédia
Un grand nombre des meilleurs haut-parleurs TED ne pas utiliser des diapositives du tout, et beaucoup de discussions ne les ont pas besoin. Si vous avez des photos ou des illustrations qui font le sujet s'animer, alors oui, leur montrer. Dans le cas contraire, envisager de le faire sans, au moins pour certaines parties de la présentation. Et si vous allez utiliser des diapositives, il vaut la peine d'explorer des alternatives à PowerPoint. Par exemple, TED a investi dans la société Prezi, ce qui rend le logiciel de présentation qui offre une vue des yeux d'équipement photographique d'un paysage à deux dimensions. Au lieu d'une séquence d'images à plat, vous pouvez vous déplacer dans le paysage et le zoom pour si besoin est. Utilisé correctement, ces techniques peuvent augmenter considérablement le punch visuel d'un discours et d'améliorer sa signification.
Vidéo a des utilisations évidentes pour de nombreux intervenants. Dans un TED Parlez de l'intelligence des corbeaux, par exemple, le scientifique a montré un clip d'un corbeau cintrage d'un crochet pour pêcher un morceau de nourriture d'un tube essentiellement la création d'un outil. Il illustre son point beaucoup mieux que tout ce qu'il aurait pu dire.
Bien utilisé, la vidéo peut être très efficace, mais il y a des erreurs communes qui devraient être évitées. Un clip doit être court si elle est plus de 60 secondes, vous risquez de perdre des gens. Ne pas utiliser des vidéos, en particulier ceux qui d'entreprise saine auto-promotion ou comme infopublicités; les gens sont conditionnés pour régler les sortir. Quelque chose avec une bande son peut être dangereusement rebutant. Et quoi que vous fassiez, ne montrent pas un clip de vous-même interviewé sur, par exemple, CNN. Je l'ai vu faire ce haut-parleurs, et c'est une idée-pas vraiment mauvais veut aller de pair avec vous sur votre ego trip. Les gens de votre public sont déjà à votre écoute en direct; pourquoi ils veulent regarder simultanément votre clip parler tête sur un écran?
Mettre ensemble
Nous commençons aider orateurs préparer leurs pourparlers à six mois (ou plus) à l'avance afin qu'ils auront beaucoup de temps pour pratiquer. Nous voulons que les pourparlers de gens à être en forme finale au moins un mois avant l'événement. Plus pratique, ils peuvent le faire dans les dernières semaines, mieux ils seront. Idéalement, ils pratiquent le discours eux-mêmes et devant un public.
La partie la plus délicate sur une présentation en répétition devant d'autres personnes est qu'ils se sentent obligés d'offrir des commentaires et des critiques constructives. Souvent, les commentaires de différentes personnes varie ou directement en conflit. Cela peut être source de confusion ou même paralysant, ce qui explique pourquoi il est important de faire la fine bouche sur les gens que vous utilisez comme un public test, et qui vous invitent à formuler des commentaires. En général, plus l'expérience d'une personne a en tant que présentateur, mieux la critique qu'il ou elle peut offrir.
10 façons de ruiner une présentation
La chose la plus importante à retenir est qu'il n'y a pas une bonne façon de faire parler. Les discussions les plus mémorables offrent quelque chose de nouveau, quelque chose que personne n'a jamais vu auparavant. Les pires sont ceux qui se sentent stéréotypé. Donc, ne pas en aucun cas essayer d'imiter chaque conseil que j'ai offert ici. Prenez la plus grande partie de celui-ci à bord, bien sûr. Mais faire parler votre propre. Vous savez ce qui est distinctif sur vous et votre idée. Jouer à vos points forts et donner une conférence qui est vraiment authentique pour vous.