Comment geler et débloquer les lignes et les colonnes dans Excel
Si vous travaillez sur une grande feuille de calcul, il peut être utile de « geler » certaines lignes ou colonnes afin qu'ils restent à l'écran pendant que vous faites défiler le reste de la feuille.
Comme vous faites défiler de grandes feuilles dans Excel, vous pouvez garder quelques lignes ou colonnes comme les en-têtes, par exemple en vue. Excel vous permet de geler les choses dans l'une des trois façons suivantes:
- Vous pouvez geler la rangée supérieure.
- Vous pouvez congeler la colonne de gauche.
- Vous pouvez figer un volet qui contient plusieurs lignes ou plusieurs colonnes ou même geler un groupe de colonnes et un groupe de lignes en même temps.
Donc, nous allons jeter un oeil à la façon d'effectuer ces actions.
Geler le Top Row
Voici la première feuille de calcul, nous allons jouer avec. Il est le modèle de liste d'inventaire qui vient avec Excel, si vous voulez jouer.
La première ligne dans notre feuille exemple un en-tête qui pourrait être agréable de garder en vue que vous faites défiler vers le bas. Passez à l'onglet « Affichage », cliquez sur le menu déroulant « Gel Feuillets », puis cliquez sur « Gel Top Row. »
Maintenant, lorsque vous faites défiler vers le bas de la feuille, cette rangée supérieure reste en vue.
Pour inverser cette tendance, il vous suffit de dégeler les vitres. Sur l'onglet « Affichage », cliquez sur le nouveau menu déroulant « Gel Feuillets », et cette fois, sélectionnez « dégeler Feuillets. »
Geler la gauche Ligne
Parfois, la colonne de gauche contient les informations que vous voulez garder à l'écran lorsque vous faites défiler vers la droite sur votre feuille. Pour ce faire, passez à l'onglet « Affichage », cliquez sur le menu déroulant « Gel Feuillets », puis cliquez sur « Freeze première colonne. »
Maintenant, lorsque vous faites défiler vers la droite, la première colonne reste à l'écran. Dans notre exemple, il nous permet de garder la colonne ID d'inventaire visible pendant que nous faire défiler les autres colonnes de données.
Et encore, pour dégeler la colonne, juste la tête pour voir>> Figer les volets Unfreeze Feuillets.
Congelez votre propre groupe de lignes ou colonnes
Parfois, les informations que vous devez geler à l'écran n'est pas dans la rangée supérieure ou première colonne. Dans ce cas, vous aurez besoin de geler un groupe de lignes ou des colonnes. À titre d'exemple, jetez un oeil à la feuille de calcul ci-dessous. Celui-ci est le modèle de présence des employés inclus dans Excel, si vous voulez le charger.
Notez qu'il ya un tas de lignes en haut avant l'en-tête réelle, nous pourrions vouloir geler-la ligne avec les jours de la semaine la liste. De toute évidence, le gel juste la rangée supérieure ne fonctionnera pas cette fois-ci, donc nous aurons besoin de geler un groupe de lignes en haut.
Tout d'abord, sélectionnez toute la ligne en dessous du bas plus ligne que vous voulez rester à l'écran. Dans notre exemple, nous voulons ramer cinq pour rester à l'écran, donc nous sélectionnons ligne six. Pour sélectionner la ligne, cliquez sur le numéro à gauche de la ligne.
Ensuite, passez à l'onglet « Affichage », cliquez sur le menu déroulant « Gel Feuillets », puis cliquez sur « Figer les volets. »
Maintenant, lorsque vous faites défiler vers le bas de la feuille, les lignes un à cinq sont gelés. Notez qu'une ligne grise épaisse sera toujours vous montrer où le point de congélation est.
Pour figer un volet de colonnes au lieu, il suffit de sélectionner toute la ligne à droite de la droite la plus rangée que vous voulez geler. Ici, nous sélectionnons la ligne C parce que nous voulons la ligne B de rester à l'écran.
Et puis la tête pour voir>> Figer les volets Figer les volets. Maintenant, notre colonne indiquant les mois reste à l'écran que nous défiler vers la droite.
Et rappelez-vous, quand vous avez des lignes figées ou des colonnes et doivent revenir à une vue normale, allez à Voir>> Figer les volets Unfreeze Feuillets.
Figer les colonnes et les lignes à la même heure
Nous avons une autre astuce pour vous montrer. Vous avez vu comment geler un groupe de lignes ou un groupe de colonnes. Vous pouvez également figer des lignes et des colonnes en même temps. En regardant la feuille de calcul des employés de présence à nouveau, disons que nous voulions garder l'en-tête avec les jours de la semaine (ligne cinq) et la colonne avec les mois (colonne B) sur l'écran en même temps.
Pour ce faire, sélectionnez la cellule la plus haute et que vous ne gauche voulez pas geler. Ici, nous voulons geler cinq rangs et la colonne B, donc nous allons sélectionner C6 cellulaire en cliquant dessus.
Ensuite, passez à l'onglet « Affichage », cliquez sur le menu déroulant « Gel Feuillets », puis cliquez sur « Figer les volets. »
Et maintenant, nous pouvons faire défiler vers le bas ou vers la droite tout en gardant les lignes d'en-tête et des colonnes à l'écran.
La congélation des lignes ou des colonnes dans Excel est pas difficile, une fois que vous savez l'option est là. Et il peut vraiment aider lors de la navigation de grandes feuilles de calcul complexes.