Comment gérer les projets Échéancier à long terme
Bien que la gestion de projets de délais à long terme est extrêmement complexe, le souci du détail, et difficile, je l'ai appris que suivant quelques étapes relativement simples peuvent aider à rendre les grands projets plus faciles à gérer. En prime, ces conseils peuvent vous aider à gérer des projets de délais plus courts:
1) Sélectionnez un système de gestion de projet - Alors que vous pourriez être tenté de commencer par un programme, le choix d'un système de gestion de projet ou plate-forme de votre plan est critique. Ce système, semblable à un système de gestion de contenu, doit aligner avec vos meilleures pratiques d'organisation existantes pour la technologie basée sur le Web, les outils, les systèmes et les procédures. Les systèmes de gestion des projets les plus réalisables permettent une collaboration en temps réel, sont axées sur les processus, et peuvent travailler sur plusieurs départements ou des plates-formes informatiques de votre entreprise (et vos clients).
3) Fournir des jalons hebdomadaires et mensuels - Tailler un temps pour les réunions hebdomadaires en ligne où toutes les principales parties prenantes peuvent participer. Le programmer que tout le monde dans votre équipe peut assister en composant pour une conférence numéro d'appel avec accès à un ordinateur à votre écran. Assurer que les étapes critiques ont un propriétaire pour chaque étape du projet si les choses ne stagnent pas.
5) Vérifiez avec chaque équipe de projet fréquemment - Entre les réunions hebdomadaires en ligne, par téléphone ou par e-mail chacune des équipes de projet une ou deux fois par semaine pour vérifier leurs progrès. Si une équipe a frappé un goulot d'étranglement, vous pouvez intervenir pour aider à résoudre le problème ou les signaler à quelqu'un qui peut le corriger rapidement et les aider à aller de l'avant.
6) Offrir une formation à tous les niveaux - Si votre projet oblige les employés à être formés pour apprendre un nouveau système, à travailler avec de nouveaux logiciels ou le matériel, ou de fusionner deux ou plusieurs départements, envisager des programmes de formation basés sur les compétences et le développement de gestion ou d'un objectif de leadership .