Comment signer électroniquement des documents PDF sans impression et les numérisant
Vous avez été envoyé par courrier électronique un document, et vous devez le signer et le renvoyer. Vous pouvez imprimer le document, le signer, puis le scanner en arrière et l'envoyer par courriel. Mais il y a une meilleure et plus rapide.
Nous allons vous montrer comment ajouter rapidement votre signature à tout document PDF, l'enregistrer en tant que fichier standard PDF qui peut être lu partout. Vous pouvez le faire sur Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux quelle que soit la plate-forme que vous préférez.
Signatures électroniques, non Signatures numériques
Tout d'abord, nous allons redresser la terminologie. Cet article traite des signatures électroniques, et non pas les signatures numériques, qui sont tout autre chose. Une signature numérique est sécurisé et vérifie cryptographiquement que quelqu'un avec votre clé de signature privée (en d'autres termes, vous) a vu le document et autorisé. Il est très sûr, mais aussi compliqué.
Une signature électronique, d'autre part, est simplement une image de votre signature superposé au-dessus d'un document PDF. Vous pouvez le faire avec toutes sortes d'applications, et c'est ce que la plupart des gens auront besoin quand ils vous envoient un document à signer. Envoyez-lui un fichier PDF avec une signature numérique et ils ne sauront pas quoi faire de celui-ci. Pour de nombreuses entreprises, simplement accepter des documents signés par e-mail plutôt que de vous forcer à les envoyer par télécopieur est un énorme bond technologique.
Assurez-vous donc, les méthodes ci-dessous ne sont pas tout à fait sûr, mais ni imprime des quelque chose, gribouiller dessus avec un stylo, puis la numérisation à nouveau. Au moins c'est plus rapide!
Windows: utilisez Adobe Reader
Pour signer un document à l'aide d'Adobe Reader, ouvrez le document PDF dans l'application Adobe Acrobat Reader DC. Cliquez sur le « Fill - Sign » bouton dans le volet de droite.
Cliquez sur le bouton « Sign » sur la barre d'outils et sélectionnez « Ajouter Signature » pour ajouter votre signature à Adobe Acrobat Reader DC.
Vous pouvez créer une signature dans l'une des trois façons. Par défaut, Adobe Reader sélectionne « Type » afin que vous puissiez saisir votre nom et l'ont converti en une signature. Cela ne ressemblera pas à votre signature réelle, il est donc probablement pas idéal.
Au lieu de cela, vous aurez probablement envie de sélectionner « Dessiner » puis dessinez votre signature à l'aide de la souris ou un écran tactile. Vous pouvez également sélectionner « Image » si vous souhaitez signer un morceau de papier, le scanner avec un scanner, puis ajoutez votre signature écrite à Adobe Reader. (Oui, cela nécessite la numérisation, mais il vous suffit de le faire une fois, après quoi vous pouvez utiliser cette signature sur tous les documents que vous signer électroniquement à l'avenir.)
Après avoir créé une signature, cliquez sur « Appliquer » pour l'appliquer au document. Laissez « Enregistrer Signature » cochée et que vous pouvez ajouter rapidement cette signature à l'avenir.
Placez votre signature où vous le voulez avec votre souris et cliquez pour l'appliquer. Si vous avez choisi d'enregistrer votre signature, vous trouverez facilement accessible dans le menu « Sign » à l'avenir.
Pour enregistrer votre document PDF signé, cliquez sur Fichier> Enregistrer et sélectionnez un emplacement pour le fichier.
Mac: Utiliser Aperçu
Les utilisateurs de Mac sont plus de chance que les utilisateurs de Windows. L'application Aperçu inclus avec macOS a intégré des fonctionnalités document signature. Merci à l'excellent trackpad intégré dans MacBooks, vous pouvez réellement attirer votre signature sur le pavé tactile avec un de vos doigts pour entrer dans l'aperçu. Sur un nouveau MacBook avec un trackpad « Force Touch », ce qui est encore sensible à la pression, ce qui permet des signatures encore plus précises.
Vous pouvez également signer juste un morceau de papier et « scan » avec votre webcam, si vous préférez créer votre signature comme ancienne (ou si vous avez un iMac sans pavé tactile).
Vous serez invité à créer soit une signature en faisant glisser votre doigt sur le pavé tactile, ou en signant une feuille de papier et la numérisation avec votre webcam. Capturer une fois votre signature et Aperçu se souviendra pour l'avenir.
Une fois que vous avez capturé une signature, vous pouvez le sélectionner dans le menu qui apparaît après avoir cliqué sur le bouton « Sign ». Votre signature est appliquée comme une image qui peut être déplacé autour et redimensionnée le document.
Les autres options de la barre d'outils vous permettent de saisir du texte et dessiner des formes sur le document, vous permettant de remplir des formulaires, le cas échéant.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fichier> Enregistrer pour enregistrer le PDF, l'application de votre signature au fichier. Vous pouvez également cliquer sur Fichier> en double au lieu de créer une copie du fichier PDF et enregistrer vos modifications dans une nouvelle copie du fichier sans modifier l'original.
Si vous ne l'aimez pas Preview pour une raison quelconque, vous pouvez également utiliser Adobe Reader DC sur un Mac. Il va travailler comme la signature d'un document sur Windows, donc voir les instructions de la section Windows pour des informations sur ce point.
iPhone et iPad: Utilisez courrier ou Adobe Fill - Connexion
Vous serez alors en mesure d'ajouter une signature en appuyant sur le bouton de signature dans le coin en bas à droite de votre écran. Vous pouvez également saisir du texte et d'en tirer sur le document, si vous le souhaitez.
Lorsque vous appuyez sur « Terminé », l'application Mail crée automatiquement une réponse à l'e-mail avec votre document signé ci-joint. Vous pouvez taper un message électronique puis envoyez le document signé.
Bien que ce soit pratique, il ne fonctionne que dans l'application Mail, il est donc très limitée. Si vous voulez faire de toute autre application, vous aurez besoin d'une application de signature tiers.
Il y a quelques options, mais nous aimons Adobe Fill Adobe - application Sign, qui vous permet de signer un nombre illimité de documents gratuitement. Il peut même capturer des images de documents papier avec votre appareil photo, vous pouvez créer des copies numériques des formulaires papier. Vous pouvez signer un document en écrivant sur l'écran tactile avec un doigt ou un stylet, et ils vous permettent également de saisir du texte dans les documents PDF pour les remplir.
Pour obtenir un document PDF à partir d'une autre application dans Adobe Fill - Connectez-vous, trouvez le fichier PDF dans une autre application, appuyez sur le bouton « Partager », et choisissez Adobe Fill - application Signer. Vous pouvez ensuite appuyer sur le bouton de signature pour signer facilement le document. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton « Partager » dans Adobe Fill - Connectez-vous pour envoyer le document signé à une autre application.
Si vous êtes une entreprise à la recherche d'un outil plus complet, ou si vous n'aimez pas Adobe Sign - Remplissez, nous aussi particulièrement comme SignNow. Il fonctionne très bien et permet de signer des documents avec votre doigt. Vous pouvez vous inscrire jusqu'à cinq documents par mois gratuitement, mais après qu'il nécessite un abonnement mensuel. Il est une bonne alternative, cependant.
Android: Utiliser Adobe Fill - Connexion
Android ne vient pas avec une application intégrée qui peut le faire. , Vous aurez besoin au lieu d'utiliser une application tierce. Tout comme sur l'iPhone et l'iPad, nous aimons Adobe Fill - Signer. qui vous permet de signer un nombre illimité de documents par mois gratuitement. Il peut également capturer des images de documents papier avec votre appareil photo pour que vous puissiez les signer électroniquement.
Après avoir installé l'application, vous pouvez ouvrir les documents PDF dans l'application et appuyez sur le bouton de signature pour les signer. Vous pouvez ensuite partager le document signé avec une autre application en appuyant sur le bouton « Partager ».
Tout comme sur iOS, nous vous recommandons également SignNow si vous voulez quelque chose d'un peu plus fonction remplie et que vous êtes prêt à payer (car il offre seulement jusqu'à cinq signatures par mois gratuitement).
Chromebook: Utilisez HelloSign
Sur un Chromebook, vous trouverez une variété de services de signature web qui travaillent pour vous. Nous aimons HelloSign. qui offre une bonne interface Web ainsi qu'une application Chrome compatible avec Google Drive. Il vous permet de vous inscrire trois documents par mois gratuitement.
interface web de base HelloSign vous permet de télécharger facilement des documents PDF et de les signer en dessinant votre signature ou en téléchargeant une image. Vous pouvez ensuite envoyer un courriel le document signé directement à quelqu'un ou télécharger le document et faire ce que vous voulez.
Linux Pas facile d'être
Ceci est un peu plus difficile sur Linux, comme la version officielle d'Adobe Reader pour Linux a été interrompue. Même les anciens, les versions hors jour disponibles pour Linux ne disposent pas de cette fonctionnalité, ni ne les téléspectateurs PDF intégrés populaires comme Evince et Okular.
Installez Xournal de votre outil d'installation du logiciel de distribution Linux, ouvrez le PDF, puis cliquez sur Outils> option de menu Image. Cela vous permet d'insérer l'image de votre signature, et vous pouvez repositionner et redimensionner si nécessaire et tient dans le champ de signature.
Le fait de devoir analyser réellement et créer un fichier d'image est un peu ennuyeux, mais vous pouvez utiliser cette méthode pour signer rapidement des documents à l'avenir une fois que vous avez obtenu une bonne image de votre signature.