Comment transformer votre bureau sans papier - Le projet Paperless - Joignez-vous au mouvement populaire
Oui, je l'ai dit la banque. Permettra d'économiser sans papier va votre argent de l'entreprise! Entretien de l'équipement, l'encre, toner, papier, de la paie, le stockage et les mesures de sécurité sont réduites dépenses une fois que votre environnement de bureau se tourne vers une solution sans papier. encore intéressé? Faire le changement. Les conseils suivants vous aideront à prendre votre bureau sans papier à l'aide d'une solution de gestion des documents.
Regardez autour de votre établissement. Combien de documents avez-vous actuellement dans le stockage? Combien avez-vous accumulez chaque jour? Prenez un beau regard dur autour et prendre pleinement en considération. Vos fichiers susceptibles d'être déchiqueter, ou sont-ils irremplaçables? Commencez par l'élimination de vos documents actuels pour mieux se préparer à prendre des mesures pour tout le papier entrant. Accablé par courrier indésirable? Se désabonner. recevoir encore des déclarations de papier? Les paiements électroniques sont faciles à signer pour, ils sont pratiques et PAPERLESS! Retournez le commutateur et considérer les clients de facturation des factures électroniques. Vous ne devez plus dépendre des chèques papier et déclarations pour maintenir votre entreprise.
, Balayage, balayage. Au sein d'un environnement de bureau, un scanner ou imprimante multifunctioning / appareil est devenu une nécessité. Ils sont si simples à utiliser, tout le monde peut le faire! Demandez à votre stagiaire numériser tous les documents stockés pour commencer à construire la base de données électronique afin de garder votre personnel administratif axé sur les tâches essentielles. Créer un bureau large habitude: analyse, stocker et déchiqueter. Vous courrez « sans papier » en peu de temps. Améliorer la collaboration en partageant des documents grâce à un service basé sur le cloud, avec un accès mobile pour atteindre ceux hors du bureau.
Un stockage adéquat. OK, donc vous avez fait tout ce travail et l'analyse de déchiquetage et maintenant la colonne vertébrale entière de votre entreprise est stockée sous forme numérique. Mais, si la catastrophe a frappé? Feu! Orage! Inonder! Avez-vous pensé que cela tout le chemin à travers? Avant de commencer assemblant des millions de lambeaux de papier, ne paniquez pas - il suffit de sauvegarder vos données numériques. En gardant une copie de votre base de données sur un disque dur externe, le système de récupération en ligne ou un service basé sur le cloud, vous ne perdrez jamais l'accessibilité. Alors, vraiment, oublier les classeurs; tous les documents sont organisés, indexés, sécurisé et facile à consulter dans votre logiciel de gestion de documents.
Sans papier ne signifie pas l'élimination de tous les cas de papier dans votre bureau, de papier de cours sera toujours une partie de notre journée de travail standard. Je vais vous dire de première main: l'interrupteur n'est pas immédiat; ça prend du temps. Démarrer simple. Réduire l'encombrement du papier à travers le lieu de travail. Lentement, mettre en œuvre la numérisation. Faites savoir aux autres de vos efforts sans papier et récolter les bénéfices. Gagnez du temps, d'argent et d'augmenter la productivité en transformant votre bureau sans papier aujourd'hui.