Convertissez votre conception originale dans un modèle de tête Microsoft Word
A la fin d'un projet de conception en-tête, il est assez fréquent d'entendre votre client dire: « Je veux cela comme un modèle de tête modifiable dans Microsoft Word. » Ils ne possèdent généralement pas ou savent comment utiliser des programmes graphiques d'édition avancées telles que Adobe Illustrator, InDesign ou Photoshop, et il ne fait pas de sens pour eux simplement d'acheter ces programmes coûteux.
Microsoft Word est assez faible par rapport à la technologie Illustrator ou InDesign; cependant, c'est ce que vos clients utilisent et votre conception en-tête est inutile de les si elles ne peuvent pas modifier et y ajouter du contenu, afin de savoir comment créer un modèle de tête Microsoft Word est la clé. Commençons.
1. Créez votre conception en-tête
Nous avons créé cet exemple dans Illustrator, Photoshop et InDesign, mais peut être utilisé pour créer à en-tête aussi. Nous utilisons une conception de fond perdu dans cet exemple avec un 1/8 "saignons, qui s nous donner un document qui est d'environ 8,63 x 11,13 pouces.
Créez votre conception en mode couleur CMJN, et si vous utilisez des photos ou des graphiques complexes assurez-vous qu'ils 300ppi ou plus, parce que Microsoft Word compresse toutes les images que vous placez dedans. Il y a un grand modèle à en-tête à fond perdu que vous pouvez télécharger ici.
2. Exporter votre conception en-tête comme une haute résolution Png
Pour ce faire, cliquez sur Fichier> Exporter> PNG. Assurez-vous de sélectionner 300 ppi que la résolution. Vous pouvez également enregistrer votre conception en JPG et même TIFF; Toutefois, les fichiers TIFF augmentera considérablement les fichiers de taille et de temps de chargement dans Microsoft Word pour votre client.
3. Configurez votre document Microsoft Word
4. Placez votre tête dans la conception de votre document Microsoft Word
Votre conception en-tête va être placée dans la section En-tête et pied de page de votre document Word, qui répétera automatiquement sur toutes les pages supplémentaires. Aller à Affichage> En-tête et pied de page. Maintenant, quelques lignes directrices pour les en-têtes et pieds de page apparaissent sur le document. Cliquez sur Insérer> Photo> Photo de fichier. Sélectionnez votre fichier PNG. Maintenant, votre fichier .png apparaîtra centré au milieu de la page. Sélectionnez l'image .png, cliquez sur Format> Image.
Un menu « Format de l'image » s'affiche. Tout d'abord, rendez-vous à la taille .word adapte automatiquement votre œuvre d'art, mais vous pouvez résoudre ce problème en fixant à 100% la hauteur et la largeur.
Ensuite, cliquez sur l'onglet Mise en page et sélectionnez l'option « Derrière le texte ». Cliquez sur le bouton « Avancé » et assurez-vous que les horizontales et verticales positions absolues sont définies à la page. Maintenant, cliquez sur OK pour appliquer toutes ces images mise en forme des ajustements. Votre conception en-tête doit apparaître à 100%. Ajustez le positionnement si nécessaire.
5. Enregistrer comme modèle
Allez dans Fichier> Enregistrer sous. Choisissez .dot comme format et Enregistrer. Maintenant, vous pouvez envoyer votre modèle de tête Microsoft Word modifiable à votre client!
6. Préparer le modèle de tête Microsoft Word pour l'impression
Si votre client imprime le modèle de tête Microsoft Word à une imprimante qui est capable d'imprimer des pages entières à fond perdu, dites à votre client pour enregistrer le fichier fini sous forme de fichier PDF pour de meilleurs résultats d'impression. L'impression directe à partir d'un document Microsoft Word peut avoir des résultats mitigés. Pour enregistrer le modèle en format PDF, allez dans Fichier> Imprimer> Enregistrer au format PDF. Maintenant, le fichier est prêt à imprimer # 128578;
Il est important de laisser votre client de connaître les couleurs dans votre modèle de tête Microsoft Word affiche les couleurs légèrement différente de celle du design original. En créant le modèle, l'astuce est d'obtenir ses couleurs aussi proche de la conception originale que possible - ils ne pourront tout simplement pas afficher exactement la même manière, peu importe quoi, et sont liés à un aspect différent lors de l'impression. Sur la chance que votre client a Adobe Acrobat ou Adobe Reader. vous devriez recommander ils modifier leurs documents au moment de ces programmes au lieu parce que la qualité d'impression sera plus élevé que dans Microsoft Word.
Microsoft Word a beaucoup d'inconvénients et il est tout simplement pas à égalité avec d'autres programmes plus avancés graphiques d'édition, mais il est probable que vos clients savent et vous devez travailler avec cela.
L'auteur
Comment faire un PDF à fond perdu à partir de Word
Maintenant, voici quelque chose qui m'a toujours agacé (ce qui ... ne me gêne pas plus, parce que je viens de comprendre googlé une solution) ...
Chaque fois que je l'ai formaté un ebook dans Word, j'ai toujours eu un problème avec les frontières lorsque j'enregistre au format PDF. Par exemple, je vais avoir une belle belle couverture d'ebook qui semble, mais quand je serai bord à bord dans Word au format PDF sauverai, je reçois une bordure blanche super laid autour du bord. (C'est la zone non imprimable, BTW. Il est là que votre imprimante maison typique ne peut pas mettre l'encre.)
Sélectionnez Fichier> Mise en page
Dans le menu déroulant Format du papier, choisissez Gérer les tailles personnalisées
Cliquez sur le signe « + » et tapez un nom descriptif, comme « bord à bord »
Sous non imprimable Zone, choisissez Définie par l'utilisateur
Post-scriptum - Merci à Daniel G. Grau (qui que vous soyez en fait ...) sur le forum Microsoft pour votre message!
Très bien tutoriel présenté. Très utile. Merci beaucoup.
Malheureusement, la plupart de mes clients et probablement beaucoup d'autres de personnes, veulent destinataires de la lettre pour l'afficher en ligne dans toute sa gloire, pas délavées tête / pied de page. La plupart ne l'imprimer afin de voir comme il devrait regarder sur leur ordinateur est important. Je connais un pdf est le chemin à parcourir, mais mes clients ne veulent tout simplement pas être dérangé et après 30 ans en tant que designer, je sais c'est une bataille perdue pour discuter avec eux. Je souhaite que Microsoft se débarrasserait de l'en-tête fanée / pied de page et résoudre ce problème.
Après avoir installé votre modèle entièrement sur la page cliquez sur « Insérer » puis cliquez sur en-tête. Après avoir cliqué sur en-tête descendre et vous verrez un « Enregistrer la sélection à en-tête ... Galerie », cliquez dessus, puis mot reconnaîtra automatiquement l'en-tête de votre modèle en en-tête et l'enregistrer dans la galerie d'en-tête. Répétez le processus aussi pour le pied de page. Après cela, vous pouvez facilement modifier l'en-tête et pied de page frontières en entrant les numéros dans la « tête de haut » et « Pied de page de bas » boîtes sans votre modèle de décalage en fait hors de la page.
Aussi les questions de format, assurez-vous d'enregistrer votre fichier en tant que « dotx » fichier, qui est le dernier fichier de modèle de Microsoft Office, les formats « point » sont principalement utilisés pour la résolution des problèmes de compatibilité lorsque vous voulez utiliser votre modèle dans une version plus ancienne d'Office. Maintenant, ouvrez un nouveau fichier et vous pouvez facilement repérer votre modèle dans la section « personnelle » à côté de « Sélection ». Si c'est pas là, fichier ouvert, Options, sur la partie gauche, il y a une série d'options, allez à Save. Après avoir cliqué sur Enregistrer sur la droite, vous verrez une série d'options à droite. Vérifier et voir si le champ « modèles personnels par défaut de l'emplacement » est vide. Si elle est vide puis entrez l'emplacement où vous conservez vos fichiers de modèle, sur Microsoft OS, il est surtout enregistré dans les Libraries-> Documents -> section Bureau modèles personnalisés par défaut. Entrez l'adresse dans le champ vide puis cliquez sur OK. Fermer la parole et l'exécuter à nouveau, cette fois-ci, vous devriez voir votre modèle prêt dans la section « Personnel ».
C'était très serviable. Je déteste travailler avec Word (donc je ne rarement). Toutes les instructions ci-dessus fonctionnent encore parfaitement 2 ans plus tard. Merci!