Créer une carte électronique dans Outlook pour toutes vos communications par courriel d'affaires, PCWorld
Créer le texte de l'e-carte
2. Sélectionnez « carte de visite »
Cliquez sur le bouton Business Card dans le groupe Options. La fenêtre Modifier dialogue Business Card ouvre. Notez les champs par défaut Outlook place sur la carte générique.
3. Personnaliser les champs de carte
Utilisez la liste des champs et les options Modifier dans la moitié inférieure de cette fenêtre pour personnaliser les champs et le texte affiché sur votre carte de visite.
4. Retirer les champs indésirables à partir du modèle de carte
Pour cet exemple, Brewster veut que le téléphone à domicile et le titre du poste supprimé. Pour supprimer un champ à partir d'une carte de visite, sélectionnez le nom du champ dans la zone de liste Champs, puis cliquez sur le bouton Supprimer. Dans ce cas, sélectionnez le téléphone à domicile et les champs Titre d'emploi et cliquez sur Supprimer.
Comment créer un professionnel, e-mail carte de visite.
5. Ajoutez des champs
Brewster veut aussi ajouter son slogan de l'entreprise. Pour ajouter un champ, cliquez sur le bouton Ajouter et sélectionnez un champ dans la liste déroulante. Notez que tous les champs Outlook sont disponibles, y compris une option personnalisée pour les champs définis par l'utilisateur. Cliquez sur Personnaliser. sélectionnez Champ Utilisateur 1. puis entrez les données personnalisées dans la fenêtre Edit.
6. champs Réorganiser
Maintenant, Brewster veut réorganiser l'ordre des champs sur sa carte et insérez une ligne blanche entre le slogan et le numéro de téléphone de travail. Pour réorganiser l'ordre, sélectionnez le champ à déplacer, puis cliquez sur les flèches bleues pour déplacer les champs vers le haut ou vers le bas. Pour insérer une ligne vide, sélectionnez le champ de ligne vierge et, encore une fois, utilisez les flèches bleues pour déplacer ce champ jusqu'à la position correcte.
Comment modifier votre commande, e-mail carte de visite.
7. Format du texte dans les champs
8. Ensuite, sélectionnez le champ utilisateur 1 (le slogan de l'entreprise), et cliquez sur le bouton d'alignement Center. Cela conclut le texte change. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer et quitter la boîte de dialogue Modifier carte de visite.
Comment améliorer votre coutume, e-mail carte de visite avec des couleurs et l'accent.
Ajouter des graphiques à la carte électronique
1. Ouvrez votre dossier de carte de visite
2. Ajouter une image
Pour ajouter une image (par exemple remplacer la valeur par défaut Outlook bande grise fournit) à votre carte de visite, cliquez sur le bouton Modifier, recherchez le dossier Images, sélectionnez une image, puis cliquez sur OK. Si vous n'êtes pas satisfait, choisissez une autre image.
Ajoutez des images à votre e-mail carte de visite pour un aspect plus professionnel.
Perspectives remplace la bande grise avec votre image, au même endroit, à la même taille. Maintenant, vous pouvez faire des ajustements en fonction de la taille de l'image et le contenu, la quantité de texte sur la carte, et les préférences personnelles.
3. Choisissez les options de formatage
Notez les différentes options de mise en forme dans la zone de conception de carte: mise en page, les couleurs d'arrière-plan, changement d'image, zone d'image, et l'image Aligner. Changement d'image est le bouton utilisé pour sélectionner de nouvelles images. Zone d'image est le pourcentage d'espace l'image occupe. Perspectives suggère souvent un pourcentage basé sur la mise en page et l'alignement sélectionné; sinon, cependant, vous pouvez régler manuellement le pourcentage vous.
4. Travailler avec l'image
Sélectionnez la mise en page pour positionner l'image sur votre carte, ou choisissez Image de fond (qui remplit toute la carte), ou le texte (qui crée une carte avec un texte juste et pas d'images). Sélectionner l'image Aligner pour positionner l'image à gauche, à droite ou justification du centre ou pour s'adapter à un bord.
5. Positionnez l'image
Cliquez sur la flèche de la mise en page pour positionner l'image sur votre carte. La première conception de la carte (ci-dessous) montre la mise en page du graphique du film comme l'image d'arrière-plan avec une zone d'image de 50 pour cent (la taille maximale et le pourcentage par défaut pour les images d'arrière-plan) et Aligner d'image réglée sur Ajuster à bord (qui, dans ce cas, signifie que l'image touche les quatre bords de la carte).
Dans la deuxième conception de la carte (avec l'appareil photo antique), la mise en page est définie à l'image de gauche, la zone d'image est de 25 pour cent, et l'image est réglée sur Aligner en haut à gauche. Dans la troisième conception de la carte (la bande de film), la mise en page est définie à l'image droite, la zone d'image est de 25 pour cent, et l'image Aligner est réglé sur Ajuster à bord (qui, dans ce cas, signifie que l'image touche le bord droit de la carte). Notez que la couleur de fond sur cette carte a été changé en un chiffon doux, bleu pâle. Cliquez sur OK pour fermer le Nuancier et, lorsque vous avez terminé avec toutes vos modifications, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Modifier carte de visite.
Personnaliser les images sur votre commande, e-mail carte de visite.
6. Ne hésitez pas à expérimenter
Jouez avec lui, d'expérimenter et essayer beaucoup de différentes images, mises en page et le formatage du texte. Lorsque vous trouvez la bonne combinaison, cliquez sur OK et votre carte de visite est terminée. M. Brewster sélectionné l'image monochrome d'un appareil photo antique sur fond d'une feuille de route avec quelques photos en noir et blanc en arrière-plan.
Lorsque vous trouvez la bonne combinaison, cliquez sur OK et votre carte de visite est terminée.
7. Utilisez votre carte électronique dans les communications par courriel
La première fois que vous insérez votre nouvelle carte de visite dans votre e-mail, sélectionnez Insérer> Carte de visite> Autres Cartes de visite. faites défiler jusqu'à la nouvelle carte, puis cliquez sur OK. Maintenant, votre nouvelle carte de visite est sur la liste déroulante de carte de visite d'Outlook. De ce point en avant, cliquez sur Insérer> Carte de visite et sélectionnez votre nouvelle carte de cette liste.
JD Sartain est journaliste technologique de Boston. Elle écrit la colonne Max productivité pour PCWorld, une colonne mensuelle pour CIO, et des articles de fond pour le réseau mondial.