Créer une présentation de base dans PowerPoint
Peut-être vous avez besoin pour créer une présentation PowerPoint à la fin de la journée, mais vous ne l'avez pas créé auparavant. Ou peut-être vous avez créé des présentations PowerPoint il y a longtemps, mais vous ne vous souvenez pas comment.
Familiarisez-vous avec l'espace de travail PowerPoint
Effectuez l'une des actions suivantes:
Trouvez des liens vers des informations sur l'enregistrement des présentations dans la section Voir aussi.
Lorsque vous démarrez PowerPoint, il ouvre dans la vue appelée mode Normal, où vous créez et travaillez sur des diapositives.
1. Dans le volet des diapositives, vous pouvez travailler directement sur des lames individuelles.
2. frontières pointillées identifient des espaces réservés, où vous pouvez taper du texte ou insérer des images, des graphiques et d'autres objets.
3. L'onglet Slides montre une version miniature de chaque diapositive en taille réelle représentée dans le volet de la diapositive. Après avoir ajouté d'autres diapositives, vous pouvez cliquer sur une vignette sur l'onglet Diapositives pour faire la diapositive apparaît dans le volet diapositive. Ou vous pouvez faire glisser les vignettes pour réorganiser les diapositives de votre présentation. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des diapositives sur l'onglet diapositives.
4. Dans le volet Notes, vous pouvez taper des notes sur la diapositive en cours. Vous pouvez distribuer vos notes à votre auditoire ou consultez vos notes en mode Présentateur lorsque vous donnez votre présentation.
Après avoir ouvert le modèle vierge de présentation, seule une petite partie du panneau est visible Remarques. Pour voir une plus grande partie du volet Notes afin que vous avez plus d'espace pour taper ce, procédez comme suit:
Point à la bordure supérieure du panneau Notes.
Lorsque le pointeur se transforme. faites glisser la bordure pour faire un peu plus d'espace pour vos notes de haut-parleur, comme le montre l'illustration ci-dessous.
Notez que la diapositive dans le volet Slide redimensionne automatiquement pour adapter l'espace disponible.
Annuler . qui annule la dernière modification. (Pour voir une info-bulle dont l'action sera annulée, reposer votre pointeur sur le bouton. Pour voir un menu d'autres changements récents qui peuvent également être défaits, cliquez sur la flèche à droite de Undo). Vous pouvez également annuler une modification par en appuyant sur CTRL + Z.
Refaire ou Répéter. qui soit répète ou Refait la dernière modification, en fonction de l'action que vous venez de faire. (Pour voir une info-bulle dont l'action sera répétée ou refaite à neuf, reposer votre pointeur sur le bouton.) Vous pouvez également répéter ou refaire un changement en appuyant sur CTRL + Y.
Aide Microsoft Office PowerPoint. qui ouvre le volet d'aide PowerPoint. Vous pouvez également accéder à l'aide en appuyant sur F1.
Nom et enregistrer votre présentation
Comme pour tout programme de logiciel, il est une bonne idée de nommer et enregistrer votre présentation tout de suite, puis d'enregistrer vos modifications fréquemment pendant que vous travaillez:
Cliquez sur le bouton Microsoft Office. pointez sur Enregistrer sous. puis effectuez une des opérations suivantes:
Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans la zone Enregistrer dans la liste, sélectionnez le dossier ou un autre emplacement où vous souhaitez enregistrer votre présentation.
Dans la zone Nom du fichier, tapez un nom pour votre présentation, ou ne rien faire pour accepter le nom de fichier par défaut, puis cliquez sur Enregistrer.
A partir de maintenant, vous pouvez appuyer sur CTRL + S ou cliquez sur Enregistrer en haut de l'écran pour enregistrer votre présentation rapidement à tout moment.
Ajouter, réorganiser et supprimer des diapositives
Lorsque vous ajoutez une diapositive à votre présentation, vous pouvez faire ce qui suit pour choisir une mise en page pour la nouvelle diapositive en même temps:
Sous l'onglet Diapositives, cliquez juste au-dessous de la seule diapositive qui apparaît déjà là.
Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquez sur la flèche à côté de Nouvelle diapositive.
Une galerie apparaît, affichant les vignettes des différentes dispositions de diapositives qui sont disponibles.
1. Le nom identifie le contenu que chaque mise en page est conçue pour.
Cliquez sur la mise en page que vous voulez pour votre nouvelle diapositive.
La nouvelle diapositive apparaît désormais à la fois sur l'onglet Diapositives, où il est mis en évidence que la diapositive en cours et dans le volet des diapositives. Répétez cette procédure pour chaque nouvelle diapositive que vous voulez ajouter.
Si vous voulez que votre nouvelle diapositive pour avoir la même disposition que la diapositive précédente a, vous pouvez simplement cliquer sur Nouvelle diapositive au lieu de cliquer sur la flèche à côté de lui.
Identifier le nombre de diapositives dont vous avez besoin
Pour calculer le nombre de diapositives que vous avez besoin, faire un aperçu du matériel que vous envisagez de couvrir, puis diviser la matière en diapositives. Vous voulez probablement au moins:
Une principale diapositive de titre
Une diapositive d'introduction qui répertorie les points principaux ou domaines dans votre présentation
Un toboggan pour chaque point ou d'une zone qui est inscrite sur la diapositive d'introduction
Conseil: Pensez à combien de temps chaque diapositive doit être visible à l'écran lors de votre présentation. Une bonne estimation standard est de deux à cinq minutes par diapositive.
Appliquer une nouvelle mise en page à une diapositive
Pour modifier la mise en page d'une diapositive existante, procédez comme suit:
Dans l'onglet Diapositives, cliquez sur la diapositive que vous souhaitez appliquer une nouvelle mise en page.
Sous l'onglet Accueil, dans le groupe de diapositives, cliquez sur Mise en page. puis cliquez sur la nouvelle mise en page que vous voulez.
Si vous appliquez une mise en page qui ne dispose pas d'assez de bon type de contenu des espaces réservés pour qui existe déjà sur la diapositive, des espaces réservés supplémentaires sont créés automatiquement pour contenir ce contenu.
Copier une diapositive
Si vous voulez créer deux diapositives qui sont semblables dans le contenu et la mise en page, vous pouvez enregistrer le travail en créant une diapositive qui a tous la mise en forme et le contenu que les deux diapositives partageront et ensuite faire une copie de cette diapositive avant d'ajouter la finale, chaque touche à chacun.
Dans l'onglet Diapositives, cliquez droit sur la diapositive que vous souhaitez copier, puis cliquez sur Copier dans le menu contextuel.
Toujours sur l'onglet Diapositives, cliquez-droit où vous souhaitez ajouter la nouvelle copie de la diapositive, puis cliquez sur Coller dans le menu contextuel.
Vous pouvez également insérer une copie d'une diapositive d'une présentation dans une autre présentation.
Réorganiser l'ordre des diapositives
Dans l'onglet Diapositives, cliquez sur la diapositive que vous souhaitez déplacer, puis faites-le glisser à l'emplacement que vous voulez.
Pour sélectionner plusieurs diapositives, cliquez sur une diapositive que vous souhaitez déplacer, puis appuyez et maintenez la touche CTRL pendant que vous cliquez sur chacune des autres diapositives que vous souhaitez déplacer.
Supprimer une diapositive
Dans l'onglet Diapositives, cliquez droit sur la diapositive que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer diapositive dans le menu contextuel.
Ajouter et formater du texte
Le contenu le plus commun pour les diapositives d'une présentation PowerPoint est un texte - dans les titres, les titres et les listes à puces.
Pour ajouter du texte à une diapositive, cliquez sur l'espace réservé où vous souhaitez ajouter le texte, puis tapez ou collez le texte que vous voulez ajouter.
Format des listes à puces
Certains espaces réservés formatera automatiquement votre texte comme une liste à puces, et autres espaces réservés ne le font pas. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, effectuez des opérations suivantes:
Pour basculer entre une liste à puces et le texte dissocié de la liste, sélectionnez le texte, puis cliquez sur Puces.
Pour changer le style des personnages de balles dans une liste à puces, cliquez sur la flèche à côté de balles. puis cliquez sur le style de puce que vous voulez.
Vous pouvez également effectuer ces modifications en utilisant la barre d'outils Mini, qui est une barre d'outils à portée de main, miniature, qui devient disponible semi-transparent lorsque vous sélectionnez du texte. Pour voir la barre d'outils Mini clairement, reposez votre pointeur dessus. Pour utiliser la barre d'outils Mini, cliquez sur l'une des commandes disponibles.
Vous pouvez également afficher la barre d'outils Mini en cliquant à droite texte désélectionné.
Changer l'apparence du texte
Ajouter les notes de haut-parleur
Trop de texte fait une diapositive et distrayant encombrées à votre public. Mais si certaines des informations que vous avez besoin est pas à l'écran que votre public voit, comment pouvez-vous garder une trace de celui-ci?
La solution à ce dilemme est notes du conférencier, que vous pouvez taper dans le volet Notes pour chaque diapositive. Notes de haut-parleur vous aider à garder votre présentation à l'écran sans excès contenu pendant que vous gardez toujours une trace de toutes les informations dont vous avez besoin lors de la présentation.
Vous pouvez facilement couper du texte trop détaillé du volet des diapositives à tout moment et puis collez le texte directement dans le volet Notes afin que vous l'avez encore pour référence.
Appliquer un look plus approprié à votre présentation
Jusqu'à présent, vous avez mis l'accent sur la disposition et le contenu de base de vos diapositives. Maintenant, pensez à l'apparence générale de votre présentation. Quel ton visuel que vous voulez? Quel aspect et la convivialité, il sera clair et attrayant pour votre public?
Appliquer un thème différent à votre présentation
Dans l'onglet Création, dans le groupe Thèmes, cliquez sur le thème du document que vous souhaitez appliquer.
Pour afficher un aperçu de la diapositive en cours regarde avec un thème particulier appliqué, reposez votre pointeur sur la vignette de ce thème.
Pour voir les vignettes des thèmes supplémentaires, cliquez sur les flèches à côté de la rangée de vignettes.
Vous voulez créer la présentation visuelle la plus efficace possible - et souvent, une série de diapositives qui ne contient que des listes à puces n'est pas le choix le plus dynamique. Le manque de variété visuelle peut causer l'attention de votre auditoire à la dérive. Et de nombreux types d'information ne sont pas les plus clairement exprimées dans un paragraphe ou une liste à puces.
Cette section présente quelques-uns des types d'objets et les effets les plus élémentaires que vous pouvez ajouter à vos diapositives.
Ajouter clip art
Cliquez sur l'espace réservé que vous voulez ajouter clip art à.
Si vous ne sélectionnez pas un espace réservé, ou si vous sélectionnez un espace réservé qui ne peut pas contenir une image, l'art du clip est inséré au centre de la diapositive.
Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Clip Art.
Le volet Clip Art ouvre.
Dans le volet des tâches Clip Art, recherchez l'art du clip que vous voulez, puis cliquez dessus.
Vous pouvez maintenant déplacer le clip art, redimensionner, faire pivoter, ajouter du texte et apporter d'autres modifications.
Vous pouvez choisir parmi de nombreuses mises en page intégrées pour communiquer votre message ou idées efficacement.
Cliquez sur l'espace réservé qui contient le texte que vous voulez convertir.
Dans le volet central, recherchez et cliquez sur la mise en page que vous souhaitez, puis cliquez sur OK.
Pour voir un aperçu de toute mise en page, cliquez sur cette mise en page. L'aperçu apparaît dans le volet de droite.
Ajouter une transition à glissière
Sous l'onglet Animations, dans la transition vers ce groupe de diapositives, cliquez sur la transition que vous voulez.
Pour afficher un aperçu de la diapositive en cours ressemble à une transition particulière appliquée, reposer le pointeur sur la vignette de cette transition.
Pour voir les vignettes des transitions supplémentaires, cliquez sur les flèches à côté de la rangée de vignettes.
Vous pouvez choisir d'autres options dans la transition vers ce groupe de diapositives pour contrôler la vitesse de transition, d'ajouter un son, et d'appliquer la même transition à toutes les diapositives de la présentation.
Ajouter des liens
Vous pouvez utiliser des liens hypertexte pour passer d'une diapositive à l'autre, à un réseau ou un emplacement Internet, ou même à un autre fichier ou un programme tout à fait.
Sélectionnez le texte que vous voulez cliquer pour activer le lien hypertexte.
Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur le lien hypertexte.
Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte, cliquez sur le bouton approprié dans la zone Mon environnement pour la cible de votre lien (qui est l'endroit où le lien vous).
Pour aller à une autre diapositive dans votre présentation, par exemple, cliquez sur Placer dans le présent document.
Trouvez et cliquez sur l'emplacement cible, apportez les modifications que vous voulez dans le texte à afficher et boîtes d'adresses, puis cliquez sur OK.
Vérifiez l'orthographe et un aperçu de votre présentation
Lorsque toutes vos diapositives regarder comme vous les voulez, il y a deux étapes pour terminer votre présentation.
Vérifiez l'orthographe dans votre présentation
Appuyez sur CTRL + HOME pour passer au-dessus de votre présentation.
Sous l'onglet Révision, dans le groupe Proofing, cliquez sur Orthographe.
Aperçu de votre présentation comme un diaporama
Pour afficher votre présentation sur l'écran de votre ordinateur exactement la façon dont il cherchera à votre public lorsque vous présentez, procédez comme suit:
Dans l'onglet Diaporama, dans le diaporama Démarrer Afficher groupe, effectuez l'une des opérations suivantes:
Pour commencer la première diapositive de la présentation, cliquez du début.
Pour commencer par la diapositive qui apparaît actuellement dans le volet des diapositives, cliquez sur De la diapositive actuelle.
La présentation s'ouvre en mode Diaporama.
Cliquez pour passer à la diapositive suivante.
Pour revenir à la vue normale à tout moment, appuyez sur ESC.
Bien sûr, vous pouvez également prévisualiser votre présentation à tout moment pendant que vous le créez.
Renseignez-vous sur la préparation à livrer votre présentation
Maintenant que votre présentation est terminée, ce que vous faites ensuite dépend qui donnera la présentation, ainsi que l'endroit où il sera donné et quel équipement sera utilisé:
La présentation sera exécuté sur l'ordinateur sur lequel il a été créé ou sur un autre ordinateur, ou il sera livré via un CD ou un emplacement réseau?
Si la présentation est donnée en direct, vous ou quelqu'un d'autre le présenter, ou ce que ce sera l'auto-course?
Et le temps Rehearse Il est important de laisser suffisamment de temps pour celui qui est de donner la présentation pour vous assurer qu'il s'inscrit dans le calendrier (y compris le temps à la fin pour les questions, le cas échéant), et de le répéter de manière adéquate. Il est une bonne idée de répéter la présentation dans l'espace où il sera donné, en utilisant l'équipement qui sera utilisé, et de préférence en face d'au moins une ou deux personnes. De cette façon, le présentateur peut devenir à l'aise avec les installations et avec un public - et les commentaires de ce public peut être utile pour identifier les éléments que vous devez réviser avant les performances réelles.
documents d'impression et les notes de haut-parleur Vous pouvez imprimer votre présentation soit sous forme de notes de haut-parleur ou documents:
Les notes de haut-parleurs montrent une diapositive en haut de chaque page imprimée, ainsi que le contenu du volet Notes pour cette diapositive au bas de la page, et peuvent être utilisés par le haut-parleur comme un script ou d'un schéma lors de la présentation. Ils peuvent également être distribués au public, de sorte que chaque membre dispose d'une information plus complète de la présentation.
Polycopiés montrent un, deux, trois, quatre, six ou neuf diapositives par page imprimée et sont destinés à des cas où il n'est pas souhaitable d'inclure le contenu du volet Remarques dans la distribution au public. (Le document de trois diapositives par page comprend un espace jugé où le public peut écrire des notes.)