Excel comme une base de données Comment créer un modèle de données dans Excel 2013, Blog Learning Tree
Comme avec toutes les choses Excel, il y a plus d'une façon de créer un modèle de données. Nous allons jeter un oeil à la plus générale.
Comment créer un modèle de données
Pour commencer, toutes les données de feuille de calcul que vous souhaitez inclure dans un modèle de données doit être converti en un tableau Excel, qui, comme vous avez fait plusieurs fois auparavant, se fait en sélectionnant une cellule dans la plage de données et en choisissant le tableau dans le menu Insérer du ruban . Nous allons travailler avec les mêmes données commerciales des Nations Unies que nous avons utilisé précédemment pour illustrer les tables liées. Commencez en tournant les données de feuille de calcul dans les tables; nous ferons cela pour plages de données sur la feuille « produits du commerce » et la feuille de calcul » Groupe ». Il est beaucoup plus facile de choisir un bon nom de la table maintenant que de le modifier ultérieurement. Fais le maintenant. Il suffit d'aller à l'onglet Conception du ruban de table et remplacer « TableN » avec un nom approprié. Je vais choisir le nom CommodityTrade pour la table créée à partir d'une copie des données brutes dans le classeur de l'échantillon. À titre d'illustration, nous allons utiliser notre deuxième table les groupes de nations introduites dans la tranche précédente. Nous appellerons groupes.
Une fois que les deux plages de données ont été converties en tables, cliquez sur le bouton Connexions sur le ruban de données. Une fois la boîte de dialogue Connexions apparaît, vous devrez cliquer sur la flèche vers le bas à côté du bouton « Ajouter » et sélectionnez « Ajouter au modèle de données ... » Cela devra être répétée pour autant de tableaux Excel que vous souhaitez ajouter à votre modèle de données. Bien qu'il ne soit absolument pas nécessaire, vous pourriez vouloir aller le ruban de pivot d'alimentation et cliquez sur le bouton Gérer; cela apportera la fenêtre de Pivot Power et vous devriez voir les tableaux que vous avez sélectionnés. Si vous préférez, vous pouvez aller de l'avant et d'utiliser l'interface utilisateur Pivot pouvoir de créer des relations entre les tables. Ce n'est pas nécessaire, cependant, et les relations peuvent être créées au besoin en utilisant l'interface de tableau croisé dynamique classique.
En cliquant sur « Créer ... » nous amène à la boîte de dialogue Créer une relation.
Après filtrage des blancs, à savoir les pays qui ne font pas partie du G7 soit ou l'ASEAN, et la mise en forme de la monnaie, vos résultats devraient ressembler à ceci:
Tant que nous faisons des tableaux croisés dynamiques, nous allons faire un peu plus intéressant en regardant les échanges commerciaux des pays de l'ASEAN avec l'Amérique du Nord pour les différents secteurs des produits de base.
Quelque chose est mal passé! (Semble se produire beaucoup!)
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