Gestion du temps et des présences Dans l'ère numérique Il est temps
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Les modèles traditionnels de garder une trace de temps de main-d'œuvre et la fréquentation étaient tout simplement une question de poinçonnage et poinçonnage-out. Et méthodique simple, ceux-ci étaient idéales pour un environnement qui exigeait des employés à l'horloge quarts de 8 heures qui commence et se termine en même temps tous les jours.
Il est un monde très différent aujourd'hui, ce qui nécessite un système de temps et de présence très différents. La façon de travailler, le genre de travail qu'ils font et s'ils le font au même endroit que vous, jouent un rôle dans la façon dont vous pouvez capturer leur temps et l'assiduité.
Revenons dans le temps et comprendre pourquoi le temps et les systèmes sont entrées en présence existence en premier lieu. Ce fut une époque où les gens migraient des villages et des villes de nouvelles villes, à la recherche d'emplois mieux rémunérés et un emploi plus sûr. Les systèmes de gestion de la main-d'œuvre ont été nécessaires pour protéger les intérêts des employés et de créer une ligne directrice pour les employeurs pour prévenir l'exploitation. Comme la plupart des industries ont été unités de fabrication, avec un système de ligne d'assemblage, il était facile de surveiller la productivité, et d'heures mesurables et quantifiables. A la fin de la semaine, il était tout simplement une question d'ajouter les chiffres.
Qualité contre Quantité
Dans l'ère numérique d'aujourd'hui, la productivité ne sont pas sur la quantité (nombre d'heures au bureau), mais la qualité (comment le temps au travail est passé). Il est sur la valeur qu'un individu apporte ce qui ajoute à fond en ligne d'une organisation. Comment quantifiez-vous que la production contre une échelle de 40 heures par semaine? Passer une minute à l'écriture d'un code qui permet d'économiser des milliards d'une organisation de dollars juste ne peuvent pas être vus à travers le champ myope du nombre d'heures dans une journée.
De plus, les organisations sont réparties dans les zones géographiques et politiques fluides tels que le travail à domicile et de flexi heures rendent de plus en plus difficile de capturer des heures productives.
Bien sûr, votre organisation a ses méthodes de garder la trace. Félicitations si votre gestion de la main-d'œuvre a évolué au-delà des registres de présence, cartes de papier, horloges Bundy et demandes d'autorisation de papier. Bien que ceux-ci semblent être un outil facile (et moins cher) façon de garder une trace, il y a des coûts cachés des stocks concernés.
En outre, il suffit de penser le temps nécessaire pour quelqu'un d'autre à ajouter manuellement les heures. Ne vous voulez renoncer à tout le personnel, qualifié ou non, qui pourrait, selon toute vraisemblance, de commettre des erreurs humaines tout en calculant méticuleusement les heures de travail des employés?
Là encore, peut-être que vous utilisez des feuilles de temps informatisés. Mais ceux-ci peuvent être truqués - les employés peuvent consacrer plus d'heures que ce qu'ils ont effectivement travaillé, utiliser les heures de bureau pour le travail personnel, prendre des pauses plus longues pendant les heures de travail et faire des heures supplémentaires excessives. Bien qu'il puisse ne pas sembler un problème important, ces minutes et les heures peuvent accumuler rapidement. Non seulement est qu'un passif financier, il est aussi le gaspillage d'heures productives.
Temps systèmes automatisés et présence - Expérimentation des méthodes
De nombreuses organisations utilisent le temps système automatisé de présence, ceux-ci pourraient être sous la forme d'étiquettes électroniques, badges de codes à barres, cartes à bande magnétique, les systèmes bio-métriques (qui lisent les formes de la main, des empreintes digitales ou utilisent la reconnaissance faciale) ou les écrans tactiles. Les employés peuvent utiliser eux-mêmes ceux-ci comme ils entrent ou sortent de leur zone de travail, ou le logiciel fonctionne indépendamment, dans le temps de production d'horloge. Ceux-ci agissent également comme une solution de sécurité soignée limitant l'accès aux bureaux, mais ils ont leurs propres défis - elle ne concerne pas les employés qui travaillent à distance (de plus en plus de gens font maintenant) et il saisit encore le temps au bureau et pas de temps à travail.
Si le temps et les systèmes automatisés de présence peuvent saisir les données sur le temps au travail et comment cela est passé alors ce serait la solution idéale. Les données capturées peuvent être transférées à un ordinateur centralisé qui assure le suivi de la présence des employés, le temps de travail réel et la sortie résultante. Un tableau de bord permet aux gestionnaires de visualiser le temps par rapport à la productivité en un coup d'oeil.
Cela peut non seulement aider à répondre aux exigences de conformité, mais aussi d'identifier vos meilleurs employés, répliquent leurs tendances dans l'équipe, l'engagement des employés d'entraînement tout en vous fournissant les connaissances nécessaires pour aider les employés.
Ce qui aurait toujours pris des heures, voire des jours, et aurait encore fourni des données peu fiables, est désormais possible en temps réel et avec précision, au simple toucher d'un bouton avec la nouvelle heure et les systèmes de présence que le temps de capture au bureau et l'heure travail.
Au premier coup d'œil, l'installation d'un temps système automatisé de présence peut sembler une proposition coûteuse. Mais au fil du temps, un modèle de temps automatisé et la participation sera plus anciennes limitations en-lisse et donner un aperçu réel, en temps réel, dans votre fonction de mesure du temps. Aujourd'hui, un système automatisé de gestion de la main-d'œuvre est une partie intégrante et nécessaire de la fonction de gestion de votre organisation.
Les nombreux avantages d'un temps système automatisé de présence
Nous avons déjà établi que les anciennes méthodes de travail est révolue depuis longtemps. adapter simplement un ancien système sur le nouvel environnement ne rend pas justice à vos employés. Il doit y avoir une meilleure façon de travailler avec eux, et en leur donnant la liberté de découvrir leurs heures productives pour eux-mêmes.
Les organisations doivent se rappeler que, même si la fréquentation est importante; le temps n'est pas. Eh bien, d'une manière qu'il est encore. Les employés ne doivent horloge leurs 40 heures par semaine, mais ils le font à leur propre temps. Aujourd'hui, la contribution individuelle a la priorité sur la production de la chaîne de montage. Avec une connectivité transparente, les emplacements multiples et des délais variables, il devient encore plus impératif pour les organisations à adopter un système de temps et la fréquentation qui ne bog pas vers le bas, mais il libère des limites mêmes qu'elle cherche à échapper.
Il existe d'innombrables avantages à l'installation d'un temps système automatisé de présence dans votre organisation. En bref, ce sont:
- Précision accrue: de meilleures données précises et fiables: une organisation est équipée pour assurer la conformité, la productivité de capture, allouer et de gérer les ressources et exécuter d'autres fonctions de ressources humaines de façon transparente.
- Une meilleure productivité: processus automatisé réduit d'heures de collecte et d'analyse des données, et garantit une utilisation correcte des talents.
- Des économies considérables: La simple élimination de la nécessité d'un traitement manuel fournit des économies considérables.
- Accessibilité des données: Un système de tableau de bord automatisé, en contournant la personne des ressources humaines, donne accès aux données facile aux gestionnaires et aux employés eux-mêmes.
- Les employés Empower: Avoir accès à leurs propres données donne aux employés un plus grand contrôle et ils sont plus enthousiastes au sujet de leur travail et de nouvelles idées.