Introduction aux rapports
Il est possible de créer des rapports « non consolidé » qui ne présentent pas de données, mais pour les fins du présent article, nous allons supposer qu'un rapport est lié à une source de données comme une table ou une requête.
Rapports sur les clients par rapport à des rapports sur le Web
Parties d'un rapport
En-tête Cette section est imprimé une seule fois, au début du rapport. Utilisez l'en-tête du rapport pour des informations qui pourraient normalement apparaître sur une page de couverture, comme un logo, un titre ou une date. Lorsque vous placez un contrôle calculé qui utilise la fonction d'agrégation Sum dans l'en-tête du rapport, la somme calculée est pour l'ensemble du rapport. L'en-tête de rapport est imprimé avant l'en-tête de page.
En-tête section Ceci est imprimé en haut de chaque page. Par exemple, utiliser un en-tête de page pour répéter le titre du rapport sur chaque page.
Détail Cette section est imprimé une fois pour chaque ligne de la source d'enregistrement. C'est là que vous placez les commandes qui composent le corps principal du rapport.
Pied de page Cette section est imprimé à la fin de chaque page. Utilisez un pied de page pour imprimer les numéros de page ou des informations par page.
Remarque: En mode Création, le pied de page du rapport apparaît sous le pied de page. Cependant, dans toutes les autres vues (vue Mise en page, par exemple, ou lorsque le rapport est imprimé ou prévisualisé), le pied de page du rapport apparaît au-dessus du pied de page, juste après le dernier pied de groupe ou d'une ligne de détails sur la dernière page.
Quoi de neuf
Créer un nouveau rapport
Étape 1: Choisissez une source d'enregistrement
La source d'enregistrement d'un rapport peut être une table, une requête nommée ou une requête intégrée. La source d'enregistrement doit contenir toutes les lignes et les colonnes de données que vous souhaitez afficher sur le rapport.
Si les données que vous voulez est contenue dans une table existante ou une requête, sélectionnez la table ou d'une requête dans le volet de navigation, puis passez à l'étape 2: Choisissez un outil de rapport.
Si la source d'enregistrement n'existe pas encore, effectuez l'une des opérations suivantes:
Passez à l'étape 2: Choisissez un outil de rapport et utiliser l'outil Rapport vide, ou
Création de la table (s) ou d'une requête contenant les données que vous souhaitez utiliser, sélectionnez-le dans le volet de navigation, puis passez à l'étape 2: Choisissez un outil de rapport.
Pour plus d'informations sur la création des tables ou des requêtes, consultez les articles Introduction aux tableaux ou introduction aux requêtes.
Pour plus d'informations sur la création et la sélection des sources d'enregistrement, consultez l'article Définir la source d'enregistrement pour un rapport.
Étape 2: Choisissez un outil de rapport
Les outils de rapport sont situés sur l'onglet Créer du ruban, dans le groupe Rapports. Le tableau suivant décrit brièvement chacun des outils:
rapports compatibles avec le Web
Les rapports créés à l'aide de ces outils sont compatibles avec la publication à fonction d'accès des services, et se rendre dans un navigateur. Notez que les objets compatibles avec le Web sont indiqués par le monde sur l'icône de l'objet.