Pourquoi et comment rendre votre portail des employés et lieu de travail sur les personnes, Habanero Consulting Group
Pourquoi faire votre portail des employés sur les gens?
1. Le buzz sur les enjeux sociaux est vraiment à reconnaître que les gens qui travaillent ensemble peuvent se déplacer votre entreprise à venir. Social est synonyme de personnes. L'intérêt pour les intranets sociaux est au sujet des personnes partageant des idées et des informations qui améliorent leurs capacités, performances et lieux de travail.
2. Presque tout ce que vous devez savoir pour faire votre travail est connu par un autre employé. Surface et mettent en lumière ce que les gens de votre organisation savent.
3. Presque tous les succès ou les réalisations qui se passe dans votre lieu de travail est le résultat de personnes partageant des idées et de travailler ensemble. Personne ne réalise rien de bon au travail sans idées, la consultation et l'alignement avec d'autres personnes. portails des employés peuvent prendre en charge ce en donnant aux gens une visibilité sur ce qui se passe avec leurs collègues. Ces outils qui aident les gens à consulter et partager des idées.
4. L'engagement des employés est directement liée à votre attention sur les gens. Productifs, les employés engagés qui contribuent ont de bonnes relations avec les gens au travail et se sentent soutenus, appréciés et confiance. portails des employés peuvent améliorer les relations de l'équipe, la communication, le renforcement et le soutien des relations et montrer la confiance dans leurs employés en leur donnant des outils pour partager leurs idées et leurs connaissances.
Alors qu'est-ce que cela signifie?
Votre lieu de travail et portail employé doit:
- Élargissez la sphère de personnes que vous pouvez partager et d'être informés.
- Aider les gens à savoir qui sait quoi.
- Fournir des outils, des technologies et des processus pour les personnes à aider et à travailler en collaboration.
- Aider les gens à partager facilement les connaissances et l'expertise qu'ils apportent à votre lieu de travail (et inversement pour les gens de le recevoir.)
- Motiver les gens en partageant les succès, les progrès des collègues et des équipes, et comment les gens contribuent à l'entreprise.
- Soutenir l'expression de votre culture de travail et de la personnalité.
Il ne doit pas être de fantaisie
Comment rendre votre portail sur les gens
Il y a beaucoup de façons de rendre votre portail des employés plus sur les personnes:
1. Recherche de personnes. les fonctions de recherche des employés sont souvent la partie la plus utilisée d'un portail des employés. Gardez ce simple. Ce sont les gens importants peuvent les utiliser de manière significative pour les tels que par branche ou le lieu, le rôle, le groupe d'affaires, ou une expérience de projet, etc.
2. photos de profil des employés. Certaines organisations (et les employés en leur sein) résistent photos, mais les photos des employés font une grande différence dans le réchauffement de votre portail et d'en faire des gens. Pour obtenir une large adoption, vous avez besoin d'une stratégie. Les gens ont besoin de directives sur les types de photographies attendues ou autorisés, et vous aurez probablement besoin de quelques jours de photo de bureau ainsi. Obtenir les gestionnaires et les dirigeants à mettre leurs photos et en offrant des incitations peuvent également contribuer à l'adoption.
3. Montrer comment les gens entrent dans l'organisation. Au-delà de l'organigramme typique, il est bon de montrer ce que les équipes, les groupes ou les endroits quelqu'un appartient. Cela aide les gens à comprendre ce que les gens sont à leur rôle et au sein de l'organisation.
4. Photos des employés qui font des choses fraîches et productives. Il n'y a pas de meilleure façon de voir ce que tout le monde est jusqu'à que par des photos. Les images de personnes informées, motivées et en contact. Voici juste quelques photos que les employés ont récemment mis en ligne sur notre portail des employés qui me font sentir bien où je travaille.
Kris, Cat et Mallory délivrant un chèque de Habanero à une école locale pour aider à financer la construction d'un fauteuil roulant terrain de jeu accessible.
9. Rendre facile pour les gens de contribuer au contenu. Ci-dessous un exemple simple de notre portail des employés (il fournit un lien direct pour les employés d'ajouter une photo), mais il devrait être appliqué à l'ensemble de l'expérience de création. L'expérience de téléchargement de contenu devrait être aussi facile que possible. De cette façon, les gens de partout votre organisation peuvent partager du contenu, l'expertise et d'interagir de façon transparente les uns avec les autres.
11. Les blogs qui aident des informations de surface sur des sujets importants ou experts en la matière. Nous avons vu quelques grands exemples de spécialistes en la matière, des cadres ou des groupes de personnes qui utilisent les blogs pour surface et partager des informations sur des sujets spécifiques. Un exemple d'un blog expert est un post sur le blanchiment d'argent sur le portail des employés d'une caisse populaire. Un autre blog plus participatif est construit autour de bien-être pour une autorité sanitaire provinciale. Ici, le bien-être est une partie importante de la culture et toute personne dans toute l'organisation peut partager des histoires bien-être de toute la province pour soutenir la culture de bien-être et les activités de l'organisation. Nous avons également vu des blogs réussis de personnes occupant des postes de direction qui maintiennent les employés informés de la direction de leur organisation tout en apprenant davantage sur les perspectives des personnes occupant des postes de direction.
12. Rendre facile de donner des commentaires sur le portail. L'exemple ci-dessous est de notre propre portail, et est également utilisé avec beaucoup de nos clients. Il permet aux gens de donner des commentaires sur les résultats de recherche. Feedback est envoyé au gestionnaire de portail et utilisé pour améliorer les résultats, que ce soit en créant les meilleurs paris (résultats qui sont placés en haut de la page), en identifiant le contenu manquant, ou une meilleure prise de conscience globale de ce que les gens ont besoin. D'autres mécanismes de rétroaction incluent des liens de rétroaction généraux ou d'études pour les gestionnaires de portail, et montrant toujours qui est l'auteur de ce, afin que les gens sachent qui fournir des commentaires à (voir # 7).
14. mettre en évidence régulièrement les gens autour de votre organisation. Un spot employé régulier ou un profil employé qui met en évidence le rôle d'une personne et des intérêts est souvent l'un des quartiers les plus populaires sur le portail des employés. Cela est particulièrement efficace pour les grandes organisations où il peut être difficile de se rencontrer en face-à-face des employés. En plus d'autres caractéristiques, en soulignant les contributions des membres de l'équipe est un excellent moyen de se renseigner sur d'autres rôles, les gens, mettre des noms aux visages, et reconnaître les contributions des autres au sein de l'organisation.
18. Maximisez l'analyse Web à surface ce qui est réellement utile aux gens. pages surfaçage les plus sélectionnés, vues et ouvert est une excellente façon de permettre à vos employés d'identifier les ressources les plus utiles sur votre portail, et aider les autres à trouver.
20. Avoir un gestionnaire de communauté, ou champion sociale qui font la promotion du portail et rendre les gens comfortablewith la technologie. En plus de faire les attentes et les lignes directrices couvertes, dans de nombreuses organisations de personnes ne seront pas actifs sur votre portail des employés sans élan d'encouragement et de pré-existants. Les organisations qui utilisent des fonctionnalités sociales et les personnes actives sont les plus efficaces portails des employés quand ils ont un gestionnaire de portail. Le gestionnaire de portail soutient activement les caractéristiques des personnes, favorise l'engagement, crée l'élan, et encourage les dirigeants de l'organisation à communiquer leur soutien à la valeur des informations de partage et d'idées.