PowerPoint Handouts
introduction
Au-delà de diapositives, PowerPoint offre à la fois et les notes Handouts qui peuvent être consultés, modifiés ou imprimés avec une présentation. Pour de nombreux utilisateurs PowerPoint, les deux Handouts et les notes sont sous-utilisés caractéristiques. Cela en soi est très regrettable, parce que ces deux éléments peuvent rendre plus complète et enrichi toute l'expérience de présentation. Dans cet article, nous allons voir Polycopiés - Les billets seront discutés dans un futur article.
A propos Handouts
Polycopiés sont souvent imprimés à envoyer pour examen à ceux qui comptent avant une présentation réelle est présentée à un public. Lors de la présentation elle-même, Handouts peuvent être distribués au public.
Cependant, l'impression est Handouts pas toujours une solution - surtout si vous devez envoyer par courriel à quelqu'un. Dans un tel cas, une sortie de Handouts peut à un fichier Portable Document Format (PDF). Nous examinerons plus loin dans cet article.
Le Document maître
Maîtres sont un aide pour créer des motifs ressemblant à polycopier - tout est dupliquée basé sur des éléments existants dans le maître. Ainsi, si vous placez le logo dans le Document Maître, vous pouvez être raisonnablement sûr que tous les documents à distribuer dans cette présentation particulière contiendront le logo.
Contrairement à diapositives, sont presque toujours Handouts destinés à l'impression, il est peut-être une bonne idée de modifier le Document maître basé sur cette hypothèse. Vous devez être sûr d'utiliser le contenu qui imprime bien à la fois la sortie en noir et blanc et couleur.
Pour modifier le Document maître, cliquez sur Affichage | maître | Maître Document. Dans la zone d'édition de document que vous trouverez 4 régions modifiables (sur les quatre coins de la page). Ce sont en-tête, pied de page, le numéro et la date. Ces quatre régions peuvent être modifiés au besoin et que toutes les modifications sont en cours sur le Document Maître, vous serez en mesure de voir les résultats dans chaque document imprimé.
Pour ce faire, procédez comme suit:
- Alors que dans le Document vue Master (affichage normal, choisissez Affichage | Master | Document Master), choisissez Format | Contexte Document.
- Dans la boîte de dialogue résultante Document de base, choisissez l'une des options de fond.
impression Handouts
Il est assez facile d'imprimer documents. Au sein de la boîte de dialogue d'impression de PowerPoint, vous trouverez quelques options spécifiques à l'impression de documents - nous allons les explorer. Tout d'abord, choisissez Fichier | Imprimer (Ctrl P) pour ouvrir la boîte de dialogue d'impression. La plupart des options par rapport à polycopiés sont situés dans la moitié inférieure de cette boîte de dialogue (voir capture d'écran)
Impression au format PDF
PDF est une excellente façon de distribuer vos PowerPoint Handouts par voie électronique - il est aussi un excellent moyen d'imprimer Handouts de test plutôt que d'utiliser du papier réel.
L'impression à la sortie PDF est un travail assez simple - vous utilisez le pilote d'imprimante PDF plutôt que votre pilote régulier de l'imprimante. On vous demande généralement de fournir un nom et l'emplacement et le pilote d'imprimante PDF crée un PDF dans le emplacement du dossier choisi.
Le pilote d'imprimante PDF le plus populaire fait partie du programme Adobe Acrobat - qui est le programme complet Acrobat plutôt que le programme gratuit Adobe Acrobat Reader.
D'autres alternatives pilotes d'imprimante PDF proviennent de plusieurs sources - certaines d'entre elles sont même open source et / ou freeware. Habituellement, une recherche pour « free pdf » ou « pilote d'impression pdf gratuit » dans un moteur de recherche comme Google devrait fournir des liens.
Microsoft MVP Mickey Stevens ajoute quelques informations spécifiques à Mac ici:
« Il est encore plus facile d'imprimer au format PDF en utilisant PowerPoint X sous Mac OS X, parce que Mac OS X dispose d'un moteur intégré écriture PDF Dans PowerPoint, allez dans Fichier |. Imprimer, puis choisissez « Microsoft PowerPoint » de la pop-up menu et choisir d'imprimer Handouts. Ensuite, cliquez sur le bouton « Enregistrer au format PDF » pour enregistrer votre travail « . (Voir figure suivante)
Envoi à Microsoft Word Handouts
La personnalisation ultime Document peut se faire dans Microsoft Word plutôt que PowerPoint. Word, avec sa mise en page avancées et documents fonctions d'édition est miles d'avance sur PowerPoint à cet égard. Pour envoyer PowerPoint Handouts à un document Word, choisissez Fichier | Envoyer à | Microsoft Word. Cela ouvrira la « Envoyer à Microsoft Word » boîte de dialogue, où vous pouvez choisir parmi 5 différentes mises en page. Choisissez la mise en page qui est le plus proche de votre mise en page préférée - car beaucoup plus de personnalisation peut faire au sein de Microsoft Word ainsi. Vous pouvez également choisir de coller des vignettes de diapositives dans Word ou tout simplement coller des liens qui peuvent mettre à jour le document Word lorsque vos changements de présentation PowerPoint réels.
À partir de Word, vous pouvez à nouveau choisir d'imprimer sur votre imprimante régulière ou PDF.
La Galerie Document
J'ai mis quelques échantillons en forme et conçus Document dans une galerie Document - J'espère ajouter un peu plus tard échantillon conçoit.
Document à l'aide avec des modèles
PowerPoint a une architecture de modèle basé sur son format de modèle, reconnaissable comme un fichier avec une extension POT. Malheureusement, même si vous pouvez enregistrer le Master Document dans le cadre d'un fichier POT, PowerPoint ne fournit aucun moyen facile d'appliquer une conception de document modèle-contenu à des présentations existantes.
Idéalement, vous devriez être en mesure de choisir:
et PowerPoint doit appliquer tous les maîtres stockés dans le modèle, y compris le Document maître. Malheureusement, PowerPoint applique uniquement Master Slide et titre de cette façon. Pour appliquer un Master Document stocké dans le même modèle, vous devrez double-cliquer sur le fichier modèle (POT) à partir de diapositives Explorateur Windows et insérez de la présentation à laquelle le Document styles Master doivent être appliquées!
Liens connexes
Enregistrer les arbres add-in garantit que les utilisateurs peuvent imprimer uniquement documents de la présentation.
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