Préparation d'une analyse de rentabilisation efficace
Table des matières
Introduction à l'entreprise de rédaction de cas
La préparation d'une étude de cas fait partie intégrante du processus de planification et de collecte de fonds pour tout projet municipal ou communautaire. Il devient plus important que le coût et la complexité des augmentations du projet.
La présente fiche technique aidera les municipalités et les organismes sans but lucratif préparer une analyse de rentabilisation efficace pour la collecte de fonds - tant au sein de la communauté et par les programmes gouvernementaux.
Une étude de cas est similaire à un plan d'affaires préparé pour les entreprises privées. Son but est d'exposer la raison d'être de l'entreprise pour la réalisation du projet et de définir les paramètres et les facteurs de gestion impliqués dans le projet lui-même. Il fournit le gestionnaire de projet avec un outil pour guider la conception, la gestion et l'évaluation du projet.
Information sur la préparation des plans d'affaires est disponible auprès du MAAARO, des centres d'entreprises d'entreprises locales et des consultants privés. logiciel de planification d'entreprise est disponible partout où livres d'affaires et les programmes informatiques sont vendus. La fiche technique du MAAARO Préparer les plans d'entreprise N ° de référence 08-051 est disponible à partir de ServiceOntario au 1 800 267-8097.
L'analyse de rentabilisation fournit la preuve que le projet est un bon investissement pour le partenaire de financement et de la communauté. Les partenaires de financement et les programmes de financement du gouvernement exigent habituellement une étude de cas avant de vous engager dans le projet.
La demande de subvention est distincte de l'analyse de rentabilisation. Il transmet simplement les informations de base requises par l'organisme subventionnaire. Le cas d'affaires accompagne la demande de subvention. Son but est de vendre l'idée ou d'un concept à l'administration de fonds. Par conséquent, écrire en langage clair et simple, en évitant le jargon technique. Cela permet à l'administrateur du programme et le partenaire potentiel de comprendre la nécessité d'aider à financer le projet.
Si des formes particulières sont requises dans le cadre d'une demande de programme, compléter les informations en totalité, en utilisant le format fourni. Assurez-vous de bien comprendre les termes de référence du programme, et la nature du projet, à la fois le libellé et l'intention, avant de commencer à préparer le formulaire de demande. Le cas d'affaires est jointe au formulaire de demande, ainsi que des lettres d'engagement et le soutien des partenaires potentiels.
L'analyse de rentabilisation sert quatre objectifs:
- Il aide le demandeur pense à travers le projet d'une manière systématique, étape par étape.
- Il explique aux administrateurs du programme, les partenaires financiers et les autres parties intéressées pour lesquelles le projet devrait être entrepris.
- Il aide les partenaires financiers potentiels comprennent la valeur économique du projet.
- Il fournit un cadre pour la réalisation du projet dans les délais et le budget.
Un cas d'affaires efficace est celle qui correspond à l'objectif et les paramètres du programme de financement qu'il cherche à attirer. En bref, un cas d'affaires efficace justifie:
- pourquoi entreprendre un projet,
- pourquoi un partenaire privé ou public doit investir, et
- pourquoi le projet représente une dépense digne des fonds publics.
Éléments d'un cas d'affaires
Titre de page
La page de titre est la première impression d'un lecteur obtient d'un cas d'affaires. Assurez-vous qu'il est propre et ordonnée, simple, équilibré et facile à lire. Il contient:
- Titre du projet
- Désignation du projet (numéro, lieu, etc.)
- Nom de l'organisation
- date d'approbation par l'organisation.
Table des matières
La table des matières énumère les principales rubriques dans le cas des entreprises, et la page sur laquelle chacun se trouve. Rappelez-vous de numéroter les pages du document. Bien qu'il soit la dernière partie terminée, il est placé immédiatement après la page de titre.
Énoncé de mission
Ceci est une déclaration concise, générale de ce que la municipalité entend réaliser en complétant le projet. Il explique ce qui doit être fait, pour qui, et pourquoi. Si possible, ne pas dépasser une phrase.
La ville de Greendale construira un pont à quatre voies sur la rivière creuse Lazy, afin d'attirer l'industrie à son parc industriel et de faciliter l'écoulement trafi c entre le centre-ville et le highway575 by-pass.
Objectifs du projet
Les objectifs sont SPECIFIQUES, M esurable, A chievable, R et T éaliste Imely (S.M.A.R.T.). Ceux-ci définissent les résultats attendus comme une conséquence directe de l'achèvement du projet. De telles données disque vérifie la valeur du projet, et fait vendable à la communauté ainsi que le programme de financement. Ils comprennent des éléments tels que:
- pour remplacer le pont existant (date)
- pour réduire le temps de Voyage requis pour atteindre la route principale de 5 minutes
- pour permettre la circulation de camions lourds dans le parc industriel
- pour réduire le flux de trafic en utilisant d'autres voies de 25%
- pour attirer de nouvelles industries qui fournira 150 nouveaux emplois (date)
Mesures de performance
Les mesures de performance évaluent le succès du projet. Ils indiquent comment le projet répondra aux objectifs énoncés au début de l'analyse de rentabilisation. Le cas d'affaires:
- la liste des objectifs du plan
- énoncer les critères d'évaluation pour chaque objectif
- décrivent comment ou par qui chacun seront évalués.
Évaluation des besoins
L'évaluation des besoins analyse le problème et explique pourquoi le problème doit être corrigé. Il fournit les informations pour savoir si le projet doit être entrepris du tout. Le rapport, sous forme abrégée, devient une partie de l'analyse de rentabilisation.
Évaluation environnementale (le cas échéant)
- Expert ou une entreprise fournissant une évaluation
- Résultat de l'évaluation
- approbation environnementale (ministère de l'Environnement)
Avantages de corriger le problème?
- Physique et environnementale
- Retours Ajouté: financiers
Analyse technique
Plan de travail du projet
Le plan de travail énonce les conditions qui formeront la base de tout contrat, y compris les travaux à faire, les délais et les étapes. Il pourrait aider le chef de projet si vous incluez les critères d'évaluation pour chaque étape ou étape ici. Nom les responsables de la gestion du projet et les contrats dès qu'ils sont connus.
Alors que vous utiliserez un plan de travail détaillé des sous-traitants, la liste des processus détaillés et les mécanismes de rapports pour gérer le projet, il ne faut pas l'inclure dans le cas d'affaires.
Plan financier
Le plan financier montre comment le projet sera financé et comment le rendement, le cas échéant, seront crédités. Donner une explication des raisons pour lesquelles le financement du programme est nécessaire et comment les fonds seront utilisés dans le paragraphe introductif. Cela montrera à nouveau dans le budget du projet. Les éléments d'un plan financier comprennent:
Capital Asset Management Plan
- Il est important de préciser la façon dont l'actif sera géré.
- État du plan de gestion et de suivi des immobilisations résultant.
- État comment les fonds seront élevés pour exploitation, d'entretien et de remplacement.
- résolutions du conseil municipal ou de minutes montrant le pouvoir de poursuivre le projet
- les documents (évaluations, etc.) montrant la nécessité
- copies des permis et approbations
- copies des états financiers récemment vérifiés ou examinés pour tous les partenaires.
Profil de partenaire
Le profil de partenaire comprend:
Les annexes sont des documents pertinents qui montrent un soutien ou donnent la validité au projet. Ils comprennent: