Le processus d'analyse d'affaires 8 étapes pour être un analyste d'affaires efficace
Être affecté à un nouveau projet est un moment excitant comme analyste d'affaires, mais il peut aussi être éprouvant pour les nerfs. Vous demandez peut-être ce que l'on attend de vous exactement ce que vous devez créer les produits livrables, et comment garantir la réussite de votre projet.
Dans cet article, vous apprendrez au sujet du processus d'analyse des affaires en 8 étapes que vous pouvez appliquer si vous êtes dans un environnement agile ou traditionnel. si vous achetez impromptu le logiciel ou la construction d'un code personnalisé, si vous êtes responsable d'un projet de plusieurs millions de dollars ou d'un projet d'une semaine.
En fonction de la taille et de la complexité de votre projet, vous pouvez passer par ces étapes rapidement ou lentement, mais pour arriver à un résultat positif, vous devez passer par eux.
(Nous couvrons chacune des 8 étapes encore plus de détails dans notre classe BA Essentials Master -. En fait, chaque étape obtient une leçon entière dans ce virtuel, cours d'auto-étude)
Tout d'abord, jetez un oeil à ce flux de processus ci-dessous qui montre comment les 8 étapes emboîtent et comment vous pouvez itérer eux sur un projet d'analyste d'affaires typique.
Maintenant, regardons chacune des 8 étapes plus en détail.
Étape 1 - Orientez-
Souvent, les analystes d'affaires, nous sommes appelés à plonger dans un projet et commencer à contribuer le plus rapidement possible d'avoir un impact positif. Parfois, le projet est déjà en cours. D'autres fois, il y a des notions vagues sur ce que le projet est ou pourquoi il existe. Nous faisons face à beaucoup d'ambiguïté que les analystes d'affaires et notre travail consiste à préciser la portée, les exigences et les objectifs d'affaires le plus rapidement possible.
Mais cela ne signifie pas qu'il est logique de nous faire patauger dans les exigences détaillées tout de suite. Cela signifie très probablement un démarrage rapide dans la mauvaise direction.
Prendre un certain temps, que ce soit quelques heures, quelques jours, ou tout au plus quelques semaines, pour vous orienter vous assurer de ne pas seulement se déplacer rapidement, mais aussi en mesure d'être un contributeur efficace et confiant sur le projet.
Vos principales responsabilités de cette étape comprennent:
C'est là que vous apprendrez à apprendre ce que vous ne savez pas que vous ne savez pas, pour ainsi dire. Cette étape vous obtient les informations dont vous avez besoin pour réussir et efficace dans le cadre de ce projet.
Il est très fréquent pour les analystes d'affaires et les chefs de projet pour ensuite pouvoir de définir la portée du projet. Cependant, cela peut conduire à des maux de tête inutiles. Et obtenir un accord Uncovering sur l'entreprise a besoin au début d'un projet et avant la portée est défini est le chemin le plus rapide vers l'avant un projet réussi.
Vos principales responsabilités de cette étape comprennent:
Étape 3 - Définir la portée
Une déclaration claire et complète de la portée permet à votre équipe de projet le concept de go-avant de réaliser les besoins de l'entreprise. Portée rend l'entreprise a besoin tangible de telle sorte que plusieurs participants de l'équipe de projet peuvent envisager leur contribution au projet et la mise en œuvre.
Vos principales responsabilités de cette étape comprennent:
Champ d'application n'est pas un plan de mise en œuvre, mais il est une pierre de touche guide toutes les étapes ultérieures du processus d'analyse des tâches commerciales et par d'autres participants au projet.
Étape 4 - Formulez votre plan d'analyse d'affaires
Votre plan d'analyse d'affaires permettra de clarifier le processus d'analyse des entreprises qui sera utilisé pour définir avec succès les exigences détaillées pour ce projet. Votre plan d'analyse d'entreprise va répondre à de nombreuses questions pour vous et votre équipe de projet.
Vos principales responsabilités de cette étape comprennent:
- Le choix des types les plus appropriés des livrables d'analyse d'affaires, compte tenu de la portée du projet, la méthodologie du projet, et d'autres aspects clés du contexte du projet.
- Définir la liste spécifique des livrables d'analyse d'affaires qui couvrira complètement la portée du projet et identifier les acteurs qui feront partie de la création et la validation de chaque produit à livrer.
- Identification des délais pour l'achèvement des livrables d'analyse commerciale.
Étape 5 - Définir les exigences détaillées
Les exigences détaillées fournissent votre équipe de mise en œuvre avec les informations dont ils ont besoin pour mettre en œuvre la solution. Ils font la portée implémentable.
Sans clairs, concis, et une action exigences détaillées, les équipes de mise en œuvre souvent pataugent et ne parviennent pas à relier les points de telle sorte que le livre analyse de rentabilisation pour le projet.
Vos principales responsabilités de cette étape comprennent:
- Susciter les informations nécessaires pour comprendre ce que la communauté des affaires veut d'une fonction ou un changement spécifique processus.
- L'analyse des informations que vous avez découvert et l'utiliser pour créer un premier projet d'un ou plusieurs produits livrables d'analyse commerciale contenant les exigences détaillées du projet.
- L'examen et la validation de chaque produit à livrer avec les acteurs commerciaux et technologiques appropriés et poser des questions pour combler les lacunes.
Les analystes d'affaires efficaces séquencer consciemment vos livrables pour être aussi efficace que possible dans la conduite de l'élan du projet avant. Faire attention au chemin critique du projet, réduisant l'ambiguïté et la complexité, et de générer des gains rapides sont autant de facteurs à considérer lors de ranger vos produits à livrer.
Étape 6 - Soutenir la mise en œuvre technique
Sur un projet typique employant un analyste d'affaires, une part importante de la solution implique un renforcement de l'équipe de mise en œuvre technique, la personnalisation et / ou le déploiement de logiciels. Au cours de la mise en œuvre technique, t ici sont nombreuses tâches de soutien utile pour vous engager dans ce contribuera à stimuler le succès du projet et assurer que les objectifs d'affaires sont atteints.
Vos principales responsabilités de cette étape comprennent:
Tous ces efforts aident l'équipe de mise en œuvre remplissent les avantages escomptés du projet et assurer l'investissement réalisé réalise un rendement positif.
Étape 7 - aider l'entreprise Mettre en œuvre la solution
Votre équipe de technologie peut offrir une belle nouvelle solution brillante qui répond théoriquement les objectifs d'affaires, mais si vos utilisateurs ne l'utilisent pas comme prévu et revenir au statu quo, votre projet sera pas livré sur les objectifs initiaux . Les analystes d'entreprise sont de plus en plus s'impliquer dans cette dernière phase du projet pour soutenir l'entreprise.
- L'analyse et le développement de la documentation des processus d'affaires de l'Etat intérimaire et l'avenir qui articule exactement quels changements doivent être apportés au processus d'affaires.
- La formation des utilisateurs finaux afin qu'ils comprennent tous les processus et les changements de procédure ou en collaboration avec le personnel de formation afin qu'ils puissent créer des supports de formation appropriés et dispenser la formation.
- En collaboration avec les utilisateurs professionnels de mettre à jour les autres actifs de l'organisation touchés par le processus d'affaires et les changements technologiques.
Cette étape est tout assurer que tous les membres de la communauté d'affaires sont prêts à embrasser les changements qui ont été spécifiés dans le cadre du projet.
Étape 8 - Évaluer la valeur Créé par la solution
Beaucoup se produit tout au long d'un projet. Les résultats opérationnels sont discutés. Les détails sont travaillées par. Les problèmes, petits et grands, sont résolus. Les relations sont construites. Le changement est géré. La technologie mise en œuvre. Les utilisateurs professionnels sont formés pour changer la façon dont ils travaillent.
Dans ce tourbillon d'activités et un accent sur la prestation, il est facile de perdre de vue la grande image. Pourquoi faisons-nous tous ces changements et quelle valeur qu'ils offrent pour l'organisation? Et plus important encore, nous sommes toujours sur la bonne voie? Ce qui signifie, est la solution que nous livrez livrer réellement la valeur que nous avions prévu à l'origine?
Rien ne crée la dynamique plus positive au sein d'une organisation que d'une expérience de projets réussis. Mais si nous ne nous arrêtons pas et d'évaluer la valeur créée par la solution, comment pouvons-nous savoir si nous sommes en réalité d'exploitation à partir d'un bilan de succès?
- L'évaluation des progrès réels réalisés par rapport aux objectifs commerciaux du projet pour montrer la mesure dans laquelle les objectifs initiaux ont été remplies.
- Communiquer les résultats au promoteur du projet, et le cas échéant, à l'équipe du projet et tous les membres de l'organisation.
- Suggérant suivi des projets et des initiatives pour réaliser pleinement les objectifs d'affaires du projet ou de résoudre de nouveaux problèmes qui sont découverts tout en évaluant l'impact de ce projet.
Après cette étape, il est probable que vous découvrirez plus de possibilités d'améliorer l'entreprise qui vous mènera à d'autres projets. Et le cycle recommence!
>> En savoir plus sur les 8 étapes pour être un analyste d'affaires efficace
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