Apprenez à faire « Business Analysis » dans 6 processus, l'analyste Description du poste
Analyse d'affaires est un processus en plusieurs étapes visant à identifier et définir les exigences qui doivent être remplies pour atteindre les objectifs d'affaires. Analyse de l'activité est réalisée dans tous les projets, quelle que soit l'industrie au projet appartient, la taille du projet, la complexité du projet ou le type de projet.
Exécution de l'analyse commerciale est la responsabilité principale d'un analyste d'affaires et il le fait en liaison avec les différents acteurs impliqués dans le projet.
Le processus d'analyse des entreprises commence après les exigences commerciales sont documentées et la BRD (Exigences d'affaires Document) est disponible. Décrite ci-dessous sont les étapes à suivre pour mener une analyse des entreprises.
1. Plan processus d'analyse des entreprises
Les activités sont mieux gérées si vous prévoyez la façon de les atteindre et donc le « plan d'analyse d'affaires » contient les étapes qui seront suivies pour mener le processus d'analyse des entreprises. Le Encompass plan:
- Exigence plan de gestion.
- La liste des parties prenantes dont les exigences seront suscités.
- Les techniques qui seront utilisées pour extraire les exigences.
- Les modèles de différents documents qui seront créés dans le cadre de la collecte des besoins.
- Les détails des lieux communs où les documents seront stockés.
- Les documents de validation et de processus d'examen.
- Mode de communication (y compris la fréquence) de l'analyste d'affaires avec les autres parties prenantes.
- Le suivi et le versioning détails pour les documents.
Les choses ci-dessus, si elles sont correctement planifiées, documentées et suivies contribuera largement au succès global du projet.
2. Définir la portée
La portée du projet définit ce que tout devrait être réalisé par le projet de manière à être considérée comme complète et réussie. Il comprend:
- Description de la portée du projet.
- Qu'est-ce que dans le cadre et ce qui est hors de la portée
- Livrables à accomplir.
- Les critères d'acceptation des produits livrables
- Toute contrainte contre le projet.
- Les hypothèses prises pour le projet.
3. Susciter exigences
Une fois que l'énoncé de la portée du projet est définie, nous devons nous efforcer d'obtenir autant d'informations que possible sur toutes les exigences du projet. Élicitation est la partie de l'analyse des affaires où un analyste d'affaires communiquer et assurer la liaison avec toutes les parties prenantes, comprendre leurs besoins et documenter les exigences de la solution qui doit être développée.
Nous avons déjà vu les différentes techniques utilisées par un analyste d'affaires pour attirer les exigences et les outils associés. Comme un rappel un analyste d'affaires effectuera des entrevues, des ateliers, l'observation, le questionnaire et préparer des prototypes pour obtenir les exigences sur les parties prenantes.
Élicitation est pas un exercice facile car il faut entrer en contact avec tous les acteurs concernés, comprendre leurs besoins et de passer beaucoup de temps à essayer de comprendre les exigences. Ceci est une étape importante du projet où l'analyste d'affaires devrait faire attention à ne manquer aucune exigence ou partie prenante.
4. Valider les exigences
De plus, il pourrait y avoir des contraintes techniques qui entraveront la réalisation d'une exigence. Dans de tels cas, l'analyste d'affaires devrait travailler en étroite collaboration avec les architectes techniques, responsables techniques et de trouver des solutions de contournement. Ces solutions de contournement devraient ensuite être discutées et convenues avec le client / les autres parties prenantes.
5. Analyser les besoins
Jusqu'à présent, nous avons discuté de la façon de recueillir des données sur «ce que la solution devrait réaliser, mais il est tout aussi important de définir « comment » ces exigences seront atteints. L'élaboration de ce « comment » est une partie du processus d'analyse des exigences. Nous allons passer par les choses qui sont la partie de ce processus:
- Prioriser les exigences relatives à leur validité et les risques associés (techniques, infrastructure ou calendrier).
- Déduire interdépendances entre les exigences.
- Créer un modèle de données.
- Crate modèle de domaine.
- Schéma Créer un flux de processus.
- Créer un modèle d'interface de processus.
- Déduire les contraintes techniques ou commerciales et hypothèses connexes.
- Valider l'exactitude des exigences.
Étant donné que les processus Analyze exigences est un point crucial des activités d'analyste d'affaires ne, nous avons créé un article dédié ici.
6. Exigences relatives aux documents
Une fois que les exigences sont correctement analysées et provoquées, il est temps pour eux de se documenter. Documenter exigences est un exercice délicat où les compétences de connaissances techniques et d'écriture sont tout aussi importants. Comme il y a de nombreux publics des documents préparés par l'analyste d'affaires appartenant à différentes compétences dans une organisation (technique, commerciale, etc.), les soins excessifs doivent être prises en documentant les exigences. Un analyste d'affaires devrait noter que:
En outre, les différents documents dans lesquels les exigences sont stockées sont les suivantes:
- Utiliser diagramme de cas
- spécification de document (SRS) Configuration minimale du système.
- Les diagrammes d'activité
Pour résumer, le processus complet de l'entreprise L'analyse est centrée sur la planification du processus d'analyse, la définition de la portée, obtenir les exigences détaillées, validation de leur valeur par rapport à l'analyse de rentabilisation du projet, analyser la façon d'atteindre ces exigences et enfin les documenter.