RECHERCHEV Exemple Tableur - Tutorial, la productivité du portefeuille
Une affaire récente implique certaines données d'inscription des électeurs que je devais analyser. Sur une feuille de calcul Excel, le parti de l'électeur a été répertorié comme une valeur alphanumérique appelée « Pcode » et non le parti politique. Ce codage n'était pas intuitive. Par exemple, « D » était pour « American Independent Party », mais certains pensaient que cela signifiait « Parti démocrate ».
colonne non-intuitive besoin des valeurs de recherche
Une façon de résoudre ce problème est de créer une feuille de calcul avec le Pcode et la traduction et ont Excel utiliser la fonction RECHERCHEV pour le nom du Parti. Vous pourriez penser RECHERCHEV comme traducteur Excel. Je pourrais alors ajouter une colonne appelée « Parti politique » à ma feuille de calcul originale pour afficher les informations à partir d'une table de consultation.
Création d'une table de consultation
Une table de consultation comprend les valeurs que vous souhaitez « recherche » comme notre Pcode et la traduction comme un parti politique. Vous pouvez placer ce tableau sur la même feuille de calcul, mais pour ce tutoriel Excel j'ai ajouté une feuille de calcul appelée « Parti des codes ».
En utilisant le démarrage RECHERCHEV Exemple de fichier,
- Télécharger le fichier exemple Excel à partir. Le lien de fichier est également au bas de ce tutoriel.
- Examen 1 Feuille de travail appelé « électeurs ». Il a d'abord l'électeur et le nom, mais seulement une PCODE.
- Examen 2 Feuille de travail appelé « Parti des codes ». Il a une liste des codes du parti et les noms politiques. Chacun des codes du Parti et noms sont uniques. Vous remarquerez également que la colonne A est dans l'ordre croissant.
Feuille de travail avec le code Translated noms
Utilisation de la fonction
Pour trouver une valeur à l'aide RECHERCHEV,
- Ajouter votre nouvelle colonne sur la feuille de calcul des électeurs qui affiche les informations tirée de la table de consultation sur la feuille de calcul Parti Codes. Dans mon exemple, j'ai ajouté une colonne appelée Parti politique dans la colonne D. C'est là que je vais insérer la fonction Excel.
Ajouter une nouvelle colonne Excel pour valeurs de recherche
Insertion de la fonction RECHERCHEV
Définition des valeurs
Après avoir cliqué sur OK. La boîte de dialogue Arguments de la fonction d'Excel apparaît et vous permet de définir les quatre valeurs. Vous verrez que votre cellule de départ et la barre de formule montrent la partie au début de la fonction = VLOOKUP (). La boîte de dialogue Arguments de fonction ajoute les éléments de données nécessaires qui afficheront entre ().
A titre d'illustration, j'ai recouvert la feuille de calcul Parti Codes sur le dessus pour afficher les relations.
Cartographie des arguments de fonction VLOOKUP
1. valeur_cherchée - Pensez à ce champ comme point de départ. Dans mon exemple, je clique sur la cellule C2 de sorte que la valeur est remplie dans la boîte de dialogue. Je demande Excel prend la valeur de C2, qui affiche comme Pcode de « A » et trouver le parti politique correspondant sur ma table de consultation sur la feuille de calcul Parti Codes.
2. Table_Array - Ceci est la plage pour votre table de consultation. La gamme peut être sur votre feuille de calcul ou d'une autre feuille de calcul existante, comme nos « codes » du Parti. Lorsque vous cliquez sur une autre feuille de calcul et définir la plage, Excel prepends que le nom de l'onglet de la gamme tels que les « codes » du Parti. Dans notre cas, je cliqué sur le Parti feuille de codes et choisi la gamme A2: B45.
Règles - Mises en garde
Il y a plusieurs règles à retenir sur ce tableau de table.
- Règle 1 - La colonne de gauche doit contenir les valeurs référencée. En d'autres termes, je ne pouvais pas notre première colonne soit NOM.
- Règle 2 - Vous ne pouvez pas avoir des valeurs en double dans la colonne de gauche de la plage de recherche. Je ne pouvais pas avoir deux entrées avec la valeur « A » avec un être parti « démocratique » et un autre « A » pour le parti « Humaniste ». Excel se plaindrait.
- Règle 3 - Lorsque vous faites référence à une table de consultation, vous ne voulez pas que vos références de cellule à changer lorsque vous faites glisser et remplir pour remplir les autres cellules avec la fonction RECHERCHEV. À titre d'exemple, si je veux utiliser la même fonction dans les cellules D3 à D7, je ne veux pas que mes références de cellule de recherche décalage chaque fois que je me déplace vers le bas à la cellule suivante. J'ai besoin des références de cellule pour être le même. Après avoir défini votre gamme, vous devez appuyer sur F4 qui permet de faire défiler les références absolues et relatives. Vous souhaitez sélectionner l'option qui comprend un $ avant votre colonne et ligne. (Parti des codes' $ A $ 2: $ B $ 45.) Vous pouvez contourner si vous savez comment utiliser les plages de nom Excel.
3. Col_Index_Num - Ceci est le numéro de la colonne sur votre table de consultation qui contient les informations dont vous avez besoin. Dans notre exemple, nous voulons la colonne 2 de la feuille de calcul des codes du Parti qui a le nom du parti politique.
4. Range-recherche - ce champ définit à quel point un match doit exister entre votre valeur_cherchée (C2) et la valeur dans la colonne de gauche sur notre table de consultation. Dans notre cas, nous voulons une correspondance exacte donc nous allons utiliser « FAUX ».
Après avoir cliqué sur des cellules différentes, ma boîte de dialogue ressemble à l'exemple ci-dessous.
Les valeurs des deux feuilles de travail cartographiées
Vous pouvez le voir dans la barre de formule décrite rouge ci-dessus, j'ai maintenant plus d'informations à partir de mes entrées dans la fonction boîte de dialogue Arguments.
L'autre élément d'intérêt est que lorsque vous construisez ces fonctions, Excel affiche le résultat dans le résultat de la formule = ligne de texte. Ceci est une grande rétroaction qui peut montrer si votre fonction est sur la cible. Dans notre exemple, nous pouvons voir Excel regardé le Pcode de « A » et a renvoyé le parti politique « démocratique ».
Copie de la fonction RECHERCHEV à d'autres cellules
Il n'a pas de sens d'utiliser VLOOKUP pour une cellule dans votre feuille de calcul Excel. , Je veux plutôt que de copier la fonction à d'autres cellules dans la même colonne.
Pour copier RECHERCHEV à d'autres cellules de la colonne,
- Cliquez sur la cellule contenant les arguments CHERCHEV. Dans notre exemple, ce serait D2.
- Assurez-vous que vous avez changé votre entrée Table_Array par la règle 3 ci-dessus - partie des codes’ $ A $ 2: $ B $ 45!.
- Prenez la poignée de cellule qui apparaît dans le coin inférieur droit.
- Clic gauche et faites glisser vers le bas la poignée de cellule pour couvrir votre gamme de colonne. Vous pouvez également double-cliquez sur le coin inférieur droit de la poignée de remplissage.
Note: Si je ne l'avais pas changé de référence absolue, comme mentionné à l'article 3, je l'aurais vu mon tableau de table décalage d'entrée par une cellule que nous avons traîné vers le bas par les autres cellules.
RECHERCHEV est une fonction puissante Excel qui peut tirer parti des données de tableur provenant d'autres sources. Il y a plusieurs façons dont vous pouvez bénéficier de cette fonction. Dans cet exemple, je 1: 1 traduction de code, mais vous pouvez également utiliser pour des travaux de groupe. Par exemple, vous pouvez attribuer des codes d'état à une région comme CT, VT et MA à une région appelée « Nouvelle-Angleterre ». Et pour les plus aventureux, vous pouvez utiliser VLOOKUP dans vos formules Excel.
Si vous essayez à faire une recherche horizontale, vous serez heureux d'apprendre que Excel a une fonction pour cela appelé HLOOKUP. Je ne l'ai pas fait un tutoriel HLOOKUP ici, mais il y a un bon sur au Deskbright je vous suggère de lire.