10 façons de vous présenter de manière plus professionnelle
Donc, vous êtes prêt pour cette grande présentation. Votre PowerPoint est parfait, vous savez que vos faits, et vous êtes prêt à aller. La seule chose est. vous manquez que certains polonais pour faire pencher la balance en votre faveur.
1: habiller la partie
2: Warm up
3: vous Fuel
4: Choisissez vos accessoires avec soin
J'ai vu des présentations qui avaient l'air horriblement amateur simplement parce que l'orateur portait une tasse de café McDonald comme il a parlé ou un tableau blanc ou chevalet qui ne fonctionne pas. Lorsque vous mettez les morceaux de votre présentation, ne laissez pas les détails. Si vous avez besoin d'un verre (et vous devriez avoir de l'eau avec vous), assurez-vous que votre verre d'eau (et le lanceur, si vous buvez beaucoup) est propre, simple et chic. Ne pas utiliser une bouteille d'eau de gobelet ou de sport. Si votre présentation nécessite un chevalet ou un tableau blanc, assurez-vous que tout est solide, fonctionne comme il se doit, et a l'air neuf ou du moins propre et solide.
Si vous dépendez documents pour votre présentation, assurez-vous qu'ils sont en collationné, pré-agrafé, et soigneusement empilés ou distribués au président de chaque membre du public. Moins vous devez interrompre votre présentation ou d'une réunion pour obtenir tout pour le mieux. Et ne lésinez pas. Si vous shell pour un chevalet ou un tableau blanc pas cher, vous pourriez vous retrouver avec eux se battre plus que vous devriez. Payez pour des outils solides et vous obtiendrez des résultats solides.
5: Vérification orthographique
6: Transformez votre téléphone en mode silencieux
Votre public n'a pas besoin de savoir combien de personnes que vous appelez ou texte, et il n'y a rien de plus professionnel que d'arrêter votre présentation ou interrompre votre entrevue pour répondre à un téléphone ou un texte. Il y a quelques exceptions à cette règle. Si votre femme est sur le point de donner naissance, c'est l'un des rares. Si tel est le cas (ou s'il y a un autre, tout aussi besoin pressant), expliquer la situation à votre public afin qu'ils comprennent. En dehors de circonstances atténuantes, le téléphone en mode silencieux ou désactiver.
7: Surveillez votre temps
Rappelez-vous que le temps est de l'argent. Non seulement les gens que vous payer pour vos services, mais vos membres du public ont leur propre travail à faire. Ne quittez pas les délais prévus et vous serez toujours sortir par le haut. Et cela ne signifie pas la fin précoce. Lorsqu'une entreprise paie pour votre temps, il veut obtenir la valeur de son argent. Ne pas flouer il. Et si vous êtes dans une interview, ne pas agir comme si vous avez quelque chose de plus important à faire. Vous ne le faites pas. La chose la plus importante que vous avez en cours est cette interview. Cela inclut également être à l'heure. Comme une bonne règle générale, vous devriez être prêt à aller au moment rainuré. Cela ne signifie pas que vous devriez arriver à votre heure de départ. Faire preuve de respect en arrivant au début afin que vous puissiez être prêt à aller à temps.
8: Préparez-vous
Cela est vrai si vous utilisez un ordinateur portable pour exécuter une présentation par un projecteur. Ne pas dépendre de votre hôte pour quoi que ce soit (à l'extérieur du projecteur). Apportez un connecteur possible, vous aurez besoin ainsi que d'une batterie de rechange et l'adaptateur secteur pour votre ordinateur portable. Vous ne voulez pas que votre hôte de brouillage autour de trouver quelque chose pour vous aider à obtenir votre présentation sur le sol.
La préparation comprend également assurer que vous avez suffisamment de documentation pour votre auditoire. Apportez toujours plus que vous avez besoin. Pour en savoir à l'avance combien de participants sont attendus afin que vous puissiez vous assurer que vous apporter plus de suffisamment de provisions. Et apporter des copies numériques supplémentaires de votre présentation. Vous ne savez jamais si, pour une raison quelconque, la présentation sera liquidation corrompue sur votre PC. Apportez votre présentation sur un CD et un lecteur flash juste pour être sûr.
9: Connaissez votre public
10: Ne soyez pas une bande dessinée
Un peu d'humour ira un long chemin pour aider à se connecter à votre auditoire. Mais ne pas utiliser l'événement comme un véhicule pour votre routine standup. Vous aurez l'air moins comme un professionnel et plus comme un clown. Bien sûr, briser la glace avec une anecdote amusante ou vous détendre la situation où trop d'informations est offert à la fois. Mais vous ne voulez pas vous présenter comme un plaisantin ou un comédien. Vous ne serez pas pris au sérieux quand sérieux est demandé. Et vous n'êtes probablement pas aussi drôle que vous pensez que vous êtes. Alors, laissez la comédie aux professionnels.
D'autres conseils?
Ces conseils simples peuvent vous aider à trouver à travers plus professionnelle lors des présentations, des réunions importantes en cours d'exécution, ou d'être interviewés. Quels autres conseils donneriez-vous d'autres membres TechRepublic qui veulent se présenter de manière plus professionnelle?
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