Adobe Acrobat Pro pour faire des fichiers PDF scannés - trouvable - Communication stratégique Insights Blog -
Je l'admets. Je suis un pack-rat document. S'il semble comme un document pourrait être utile pour moi à un moment donné, même dans un avenir très lointain, je le garde. Il y a quelques années, cependant, je me suis aperçu que mon système de classement a été un gâchis, et il était temps de passer au numérique. Même si chaque document que j'avais sauvé était incroyablement utile, ils ne seraient jamais utiles si je ne pouvais pas trouver le bon fichier au bon moment. (De plus, les journaux ont commencé à accumuler et transformer mon bureau en un énorme gâchis.) Ma solution a consisté à analyser mes fichiers de papier et de les organiser numériquement. Avec l'excellente technologie disponible dans Adobe Acrobat Professional OCR (reconnaissance optique de caractères). J'ai même pu reconnaître le texte dans les documents numérisés, permettant fichier complet de recherche dans les systèmes d'exploitation modernes (par exemple Windows 7, OS X, Linux) la plupart des distributions.
Cette fonction d'Acrobat Pro est particulièrement utile pour les universitaires - combien de fois avez-vous téléchargé un article de journal ancien et a trouvé le PDF contenait des images plutôt que du texte? Pas très utile lorsque vous souhaitez rechercher des mots clés plutôt que lire tous les articles potentiellement pertinents.
Voici comment utiliser Adobe Acrobat Pro pour transformer ces fichiers PDF à partir d'images en fichiers PDF texte consultable: (Note: Vous devez utiliser le logiciel Adobe Acrobat Professional pour ces tâches - Acrobat Reader ne dispose pas de capacités OCR, il ne peut apporter des modifications au format PDF fichiers. Dans le cas contraire, les étudiants et les professeurs se qualifient pour les prix des logiciels éducatifs fortement réduits directement à partir d'Adobe ou votre librairie universitaire la plupart des laboratoires informatiques universitaires bien équipés auront Adobe Acrobat Professional disponible.).
Dans l'exemple ci-dessous, je suis sur un article de journal que je téléchargé de psychologue américain. Lorsque je clique dans le document pour essayer de sélectionner le texte (un bon test pour savoir si le document est déjà consultable), la page est sélectionné en bleu clair comme une image. Ceci indique que le fichier PDF est tout simplement un ensemble d'images de page, ce qui signifie qu'il n'est pas consultable.
Pour utiliser la fonction d'Acrobat OCR, cliquez sur le volet Outils, puis sélectionnez Reconnaissez texte. * Si vous voulez juste reconnaître du texte dans le fichier PDF ouvert, choisissez dans ce fichier. Si vous avez recueilli un tas de documents PDF et que vous souhaitez les reconnaître tous dans une opération discontinue, choisissez dans plusieurs fichiers.
vous verrez les options suivantes apparaissent pour un seul fichier,:
Bien que ClearScan prend un peu plus de temps à traiter, les résultats sont remarquables, comme vous pouvez le voir dans les images suivantes. Les différences sont encore plus spectaculaires avec des analyses initiales de moins bonne qualité.
sans ClearScan
avec ClearScan
Lorsque le processus OCR est terminée, vous remarquerez que le texte du document est maintenant sélectionnable (et recherche).
Assurez-vous d'enregistrer le nouveau (recherche) fichier PDF!
Astuce supplémentaire:
*Remarque. Dans cet exemple, j'utilise Adobe Acrobat X Pro. Si vous avez une ancienne version d'Adobe Acrobat, sélectionnez le menu Document, OCR de reconnaissance de texte. Reconnaître du texte par OCR.