Balance de - Comptabilité In Focus

Le solde d'essai après la clôture montre les soldes après les écritures de clôture ont été complétées. Ceci est le solde de votre essai de départ pour l'année prochaine. Nous allons discuter de la balance de post-fermeture du poste en ce qui concerne les entrées de clôture.







Vous pouvez aussi penser à des actifs et passifs en termes de terme actuels et à long. Un actif courant est celui qui sera probablement utilisé en moins de 12 mois. Un passif courant est celui qui sera payé en moins de 12 mois. Les actifs et passifs à long terme sont ceux qui seront sur le solde d'essai pendant plus de 12 mois.

Utilisation de la balance essai ajusté

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Création d'états financiers

J'imagine certains d'entre vous commencent à se demander s'il y a une fin aux types d'écritures de journal dans le cycle comptable! Jusqu'à présent, nous avons examiné les écritures de journal au jour le jour et de réglage des entrées de journal. entrées de fermeture sont la dernière étape du cycle comptable.

Mise à jour du solde des bénéfices non répartis

Pensez à toutes les entrées de journal que vous avez réalisés jusqu'à présent. Avez-vous déjà fait une entrée qui comprenait des bénéfices non répartis? Si vous avez seulement fait des entrées de journal et écritures de régularisation, la réponse est non. Regardons le bilan d'essai que nous avons utilisé dans les états financiers Création de poste.

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Le solde des bénéfices non répartis a été $ 8,200 avant la fin de l'état des bénéfices non répartis. Selon la déclaration. Le solde des bénéfices non répartis devrait être 13 000 $.

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Débitant le compte sera obtenir le résultat souhaité:

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Que est allé dans le calcul des bénéfices non répartis? Si vous dites distributions, vous avez raison. Nous terminons maintenant les distributions compte de bénéfices non répartis. Les distributions ont un solde débiteur de sorte que nous créditer le compte pour le fermer. Notre débit, ce qui réduit le solde du compte, est des bénéfices non répartis.

Notre T compte des bénéfices non répartis a maintenant l'équilibre souhaité.

Le solde du procès, après les entrées de fermeture sont terminées, est maintenant prêt pour la nouvelle année pour commencer. Nous appelons cet essai équilibre la balance après clôture.

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entrées de clôture

Les quatre états financiers de base sont le compte de résultat, l'état des bénéfices non répartis, le bilan et l'état des flux de trésorerie. En raison de la complexité de l'état des flux de trésorerie, vous pouvez trouver des informations sur cette déclaration dans un poste distinct. Notre but est ici pour avoir une idée de base pour ce qui se passe sur chacun des états et le but de chaque déclaration.







La première chose que vous devez faire lors du démarrage de toute déclaration est la rubrique. L'en-tête indique au lecteur ce qu'il regarde. Le titre de toutes les déclarations est la suivante:

La date peut être un peu difficile, mais nous allons en discuter dans le cadre de chacune des déclarations.

Vous devez préparer les états financiers dans un ordre particulier:

  1. Compte de résultat
  2. État des bénéfices non répartis
  3. Bilan
  4. Flux de trésorerie

La raison de cela est parce que vous aurez besoin d'informations de la déclaration précédente pour terminer la suivante. Vous verrez le flux d'informations que nous achevons un exemple. Il est important de noter que vous n'utiliserez chaque numéro de la balance de fois. Une fois qu'un numéro a été utilisé, il ne sera pas utilisé à nouveau. Notez que je n'ai pas écrit une fois que vous utilisez un compte. vous ne l'utiliser à nouveau. Il y a un compte qui sera utilisé sur deux déclarations différentes. Pouvez-vous deviner lequel?

Le compte de résultat

Du nom, vous devriez être en mesure de dire que la déclaration a quelque chose à voir avec le revenu. Revenu me fait penser à des revenus, mais lorsque l'on travaille avec les entreprises, la plupart d'entre nous pensent des revenus en termes de profit. Chiffre d'affaires est agréable mais à la fin de la journée, ceux d'entre nous qui sont propriétaires de petites entreprises ne reçoivent pas à la maison nos revenus parce que nous devons payer les frais. Un autre nom pour le compte de résultat est le compte de résultat. Le format de base pour le compte de résultat est le revenu - dépenses = bénéfice net.

Où pouvons-nous obtenir les informations pour le compte de résultat? De la balance! Je me plais à penser du solde d'essai a été l'amorce pour la préparation des états financiers. Voici le bilan d'essai utilisé dans le poste en discuter.

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Le solde d'essai est organisé pour nous aider à préparer les états financiers. Notez que les recettes et les dépenses sont inscrites ensemble pour la préparation de la déclaration de revenus assez facile.

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Rappelez-vous que ceci est un compte de résultat de base. Il existe des formats plus complexes pour le compte de résultat, mais c'est la base de toutes les déclarations de revenus.

L'état des bénéfices non répartis

Solde au début, des bénéfices non répartis (du solde corrigé des variations d'essai)
Plus: Revenu net
Moins: Dividendes ou distributions
Égale: Solde à la fin, des bénéfices non répartis

Le résultat net est tiré du compte de résultat et les dividendes ou les distributions sont tirées de la balance.

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Remarquez sur notre solde d'essai, les éléments dont nous avons besoin sont mises en évidence en bleu. Nous comptons sur le compte de résultat qui nous indique notre résultat net est 29800 $. Nous avons tout ce que nous devons compléter la déclaration.

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Le bilan

Au début du poste, je l'ai dit que chaque déclaration, il faudrait quelque chose de la déclaration précédente. Que devons-nous de l'état des bénéfices non répartis? Quel type de compte est des bénéfices non répartis? Il est un compte de capital, ce qui signifie qu'il a besoin d'aller sur le bilan. J'ai demandé dans la première section si vous pouviez deviner quel compte est utilisé sur plusieurs déclarations. La réponse est des bénéfices non répartis, qui figure sur la déclaration des bénéfices non répartis et le bilan. Ne prenez pas le Bénéfices non répartis Solde de la balance. Utilisez le solde à la fin de l'état des bénéfices non répartis.

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Voici notre bilan de base:

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Remarque: Si votre bilan ne balance pas, voici quelques petites choses à vérifier:

  1. Avez-vous utilisé seulement les recettes et les dépenses sur votre déclaration de revenus? Rappelez-vous que vous pouvez tracer une ligne au-dessus de votre premier compte de résultat et tout en dessous de cette ligne devrait aller sur le compte de résultat. Seuls les éléments ci-dessous la ligne devrait aller sur le compte de résultat.
  2. Avez-vous soustrayez Dividendes / distributions sur l'état des bénéfices non répartis?
  3. Avez-vous utilisé la fin solde des bénéfices non distribués sur votre bilan?

Quelques conseils rapides pour garder à l'esprit lors de la préparation de vos déclarations.

  1. Charges payées d'avance sont un atout et non une dépense. Il va sur le bilan!
  2. Amortissement cumulé est un actif contre, pas un passif. Soustrayez actifs!
  3. Produits constatés d'avance est une responsabilité, pas de revenus. Il va sur le bilan!

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