Préparation d'un équilibre pour votre entreprise de première instance
Peu de leurs livres comptables se tenir en équilibre sur le premier essai. Et dans certains cas, le solde des livres, mais des erreurs existent encore.
Les quatre étapes de base pour l'élaboration d'un bilan d'essai sont les suivantes:
Préparer une feuille de calcul avec trois colonnes.
Une colonne est pour les titres de compte, une autre est pour les débits, et l'autre pour les crédits.
Remplissez tous les titres de compte et enregistrer leurs soldes dans les colonnes de débit ou de crédit appropriées.
Additionner les colonnes de débit et de crédit.
Comparer les totaux des colonnes.
La figure suivante présente un solde d'essai de l'échantillon pour une entreprise. Notez que la colonne de débit et la colonne de crédit tous les deux égaux 57850 $, ce qui en fait un équilibre d'essai avec succès.
Un équilibre d'essai de l'échantillon.
Vous avez oublié de mettre une transaction dans un journal ou dans le grand livre.
Vous avez oublié de poster une entrée de journal dans le grand livre.
Vous posté une entrée de journal deux fois soit dans le grand livre général ou dans le journal lui-même.
Vous a affiché le montant erroné.
Une transaction que vous avez publié au mauvais compte.
Si des erreurs énumérées ci-dessus glisser à travers les mailles du filet, il y a une bonne chance que quelqu'un remarquera l'écart lorsque les rapports financiers sont préparés. Même avec ces erreurs potentiellement tapi, le solde d'essai est un outil utile et la première étape essentielle dans le développement de vos rapports financiers.