Équilibrer une balance d'essai Déséquilibre - Collège-Cram Comptabilité
introduction
Voici les sources possibles d'erreurs dans votre balance et étapes sur la façon de les corriger.
L'ajout des débits et des crédits pour la balance de manière incorrecte
En préparant le solde de votre procès, vous additionnez les totaux de crédit de votre solde de compte du grand livre et un lieu qui au total sur le solde d'essai pour ce compte du grand livre dans la colonne de crédit. Vous faites la même chose pour les totaux de débit. L'une des erreurs les plus fréquentes (et plus facile à trouver) ajoute simplement les colonnes de manière incorrecte.
Solution. Vérifiez vos calculs et ajoutez les colonnes à nouveau. En règle générale, je vais ajouter la colonne de haut en bas, puis de nouveau de bas en haut, pour vous assurer que je reçois la même réponse.
Oublier d'inclure un solde de compte du grand livre sur la balance
Encore une fois, la balance contient les totaux de débit et de crédit de chaque compte du grand livre. Si vous oubliez un, le solde de votre essai ne sera pas en équilibre de fait.
Solution. Voici un moyen rapide de savoir si c'est le problème. L'un de vos colonnes (crédit ou de débit) sera plus petite que l'autre. Soustraire le plus petit au total de la plus totale pour trouver la somme manquante. Vérifiez maintenant chacun de vos soldes de comptes du grand livre et voir si vous trouvez le montant manquant. Si vous le faites, c'est un bon indicateur que vous avez oublié d'inclure ce solde du compte du grand livre sur le solde de votre procès.
Mettre les soldes des comptes du grand livre dans le mauvais débit / colonne de crédit dans la balance
Solution. Cette approche est similaire à la section précédente, à l'exception de diviser le montant manquant dans la moitié. Regardez à travers les soldes des comptes du grand livre pour ce montant manquant divisé par deux et vous trouverez votre coupable.
Exemple. Celui-ci justifie un exemple. Les noms de compte du grand livre ne sont pas pertinents, donc disons dans un équilibre d'essai parfaitement équilibré, vous avez huit soldes de compte:
- Débits: 15, 35, 55, 25
- Crédits: 20, 30, 10, 70
- Débits: 35, 55, 25
- Crédits: 20, 30, 10, 70, 15
Maintenant, lorsque vous les ajoutez, vous obtenez un total de débit de 115 et un total de crédit de 145. Ainsi, suite à la solution ci-dessus:
- Soustraire les deux: 145-115 = 30
- Diviser en deux: 30/2 = 15
Il y a 15 vous avez égaré!
L'écriture des faux soldes des comptes du grand livre dans les colonnes du bilan d'essai
Recopiant les mauvais chiffres est aussi une erreur commune, que nous avons tous fait de temps en temps. Toute erreur entraînera les totaux de crédit et de débit à glisser hors de l'équilibre.
Solution. Revenez en arrière et comparer les totaux de crédit et de débit pour chaque solde du compte du grand livre sur le compte du grand livre original et apporter les corrections nécessaires.
Mauvais calcul des totaux de compte du grand livre
Le solde d'essai totalise les soldes des comptes du grand livre vous branchez. Si vous faites une erreur détermination de ces soldes, cependant, la balance ne va pas ajouter. (Dans le monde de la programmation informatique ceci est appelé « garbage in, out des ordures. »)
Publier une entrée de journal de manière incorrecte au grand livre
Toutes les transactions commencent comme les écritures de journal, puis sont affichés sur le grand livre. Si vous faites une erreur tout en affichant l'entrée, que ce soit en entrant le montant erroné de transaction ou d'obtenir des débits et crédits mélangés, l'effet répande à le processus et déséquilibrer le solde de votre procès.
Solution. Il existe deux solutions possibles pour essayer ici. Tout d'abord, calculer le montant manquant tel que décrit ci-dessus dans la solution n ° 2, puis obtenir le montant manquant divisé par deux, comme décrit ci-dessus dans la solution n ° 3. Numérisez à présent dans le grand livre pour toutes les transactions avec soit le montant; si vous vous êtes trompé d'une transaction, il a affiché devrait apparaître dans cette recherche.
Si vous ne trouvez toujours pas, alors c'est là que les choses commencent à devenir fastidieux. (Espérons que votre chasse ne va pas loin.) Comparez vos entrées de journal contre votre transaction par transaction grand livre, pour vous assurer que vous avez publié tous correctement. Pas drôle…
Faire une erreur dans votre entrée de journal
Encore une fois, toutes les transactions commencent comme des entrées de journal. Si vous obtenez ce mal, que ce soit en utilisant le mauvais montant de la transaction ou d'oublier une partie d'une entrée de journal composé, l'effet sera retombée à travers le processus et le déséquilibre de votre balance.
Solution. Si vous pensiez que la dernière étape était pénible, celui-ci est pire. (D'autant plus que vous avez déjà passé du temps à faire la dernière étape!) Vous devez revenir à la revue et revue toutes vos entrées pour trouver l'erreur.
Conclusion
La préparation d'un équilibre d'essai est une activité simple, mais il peut être compliqué par un certain nombre d'erreurs apparemment petites. Heureusement, les soldes d'essai les plus déséquilibrés peuvent être rééquilibrées après seulement quelques-uns des remèdes ci-dessus.
À l'avenir, il est préférable de se rappeler le vieil adage selon lequel une once de prévention vaut une livre de guérison. Soyez prudent lorsque vous faites vos entrées de journal, lorsque vous publiez sur le grand livre, et quand vous préparez votre solde d'essai. Un peu de soin ira un long chemin à garder vos soldes d'essai équilibré.