Cinq conseils pour rendre PowerPoint des présentations d'affaires plus efficace, Think Outside the Diaporama
Tout d'abord commencer par la structure
Utilisez des couleurs - Les polices qui sont faciles à voir
Utilisez Visuals Au lieu de diapositives de texte
Pratique et Exercez
Création de votre présentation à la dernière minute est pas une bonne idée, car il ne vous permet pas de pratiquer et de répéter. La pratique est quand vous vous asseyez avec votre présentation et l'examen mentalement ce que vous allez dire et comment vous voulez que le flux de travail. La pratique ne suffit pas, bien que de nombreux présentateurs pensent qu'il suffit. Vous devez également répéter votre présentation en se tenant debout et à le livrer comme si elle était pour de vrai. Ceci est la seule façon de vérifier vos mots, vos visuels et si le message est aussi clair que vous voulez qu'il soit. Il est aussi le seul moyen de vérifier vraiment votre temps pour vous assurer que vous ne courez pas sur le temps imparti.
Terminez votre présentation avec Prochaines étapes
À mon avis, la seule pire façon de mettre fin à votre présentation est une diapositive qui a le mot « Questions. » Dans le grand texte en gras sur elle. Ce type de fin invite votre public à la question tout ce que vous venez de dire et ne les déplace pas la dernière étape vers l'objectif que vous aviez fixé pour votre présentation. Comme je l'ai recommandé à plusieurs des présentateurs j'ai travaillé, mettre fin à votre présentation parler des prochaines étapes que vous voulez que le public à prendre pour utiliser les informations que vous avez fournies. Inviter la discussion des prochaines étapes s'il est temps, mais se terminer par un appel à l'action afin que le public est clairement ce qu'ils doivent faire. Sans un appel à l'action, le public est susceptible de ne rien faire de plus, et votre objectif de présentation n'ont été atteints.
En utilisant ces cinq conseils, votre présentation PowerPoint ouvrable sera plus efficace parce que vous fournirez une structure pour votre message et de le livrer d'une manière que le public le comprendra. Le succès de votre présentation est principalement déterminé avant que vous ne vous levez parler. Prenez le temps de préparer l'utilisation de ces idées et nous nous réjouissons à de nombreuses présentations d'affaires PowerPoint avec succès.
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