Comment créer des graphiques et des graphiques dans Microsoft Excel 2016 Tutorial
Dans cette section, nous allons commencer à regarder ce que beaucoup de gens considèrent comme l'une des plus grandes forces d'Excel et qui est la possibilité de créer de très bons graphiques et des graphiques.
Alors, pourquoi les gens utilisent des graphiques et des graphiques dans Excel? Bien souvent, il est de renforcer un message ou parfois pour donner réellement le message lui-même. Comme dit le proverbe, une image peut peindre un millier de mots. Et très souvent, en particulier avec des données complexes d'une image peut aider les gens à comprendre les données sans trop dérouté par tous les numéros.
Maintenant, je dois vous avertir que la zone des graphiques et des graphiques dans Excel est une zone assez vaste pour que nous allons commencer par les bases, comme d'habitude et je vais utiliser des données très simples ici sur les longueurs d'un certain nombre de rivières en Afrique et dans les bassins de drainage pour certains des cours d'eau. Et ce que je vais faire d'abord est de créer un simple graphique ou un tableau pour illustrer les longueurs de ces huit cours d'eau.
La deuxième option, il offre est vraiment similaire, mais il est retourné. Il est ce qu'on appelle un graphique à barres en cluster. Cette fois, les catégories sont sur l'axe vertical, les valeurs sont horizontales. Alors que vous regardez les longueurs des rivières que les barres horizontales.
La troisième catégorie, il offre un diagramme circulaire. Maintenant, la plupart des gens Pie Charts connaissent. Nous découpons une place à tarte en proportion. Et ici nous arrivons à un point très important. Lorsque Excel examine les données que vous avez sélectionné, il n'a aucune idée de ce que cela signifie. Et dans ce cas, si vous avez l'habitude de graphiques ou statistiques et ainsi de suite, vous savez sans doute qu'un diagramme circulaire serait un choix extrêmement mauvais du graphique ici parce qu'un diagramme circulaire implique que vous divisant quelque chose, vous divisant la tarte en parties. Or, ces huit rivières, les longueurs d'entre eux ne le font pas lorsqu'on les additionne à ajouter quelque chose ensemble. Il est un peu pas de la longueur de tous les fleuves du monde ou quelque chose comme ça et il est divisé entre ces huit. Ils arrive d'avoir ces huit longueurs mais ces huit longueurs additionnées ne forment pas un total de quelque chose. Ainsi, un diagramme circulaire ne serait pas approprié. Toutefois, Excel ne sait pas. Vous comprenez cela, Excel ne fonctionne pas. Donc, il vous offre un diagramme circulaire et vous devez être conscient de la signification des camemberts pour se rendre compte que ce n'est pas un graphique approprié dans ce cas.
Alors, vraiment les meilleurs choix ici serait soit le graphique de la colonne ou le graphique à barres. Chacun d'eux conviennent. Certaines personnes évitent Histogrammes dans ce genre de situation parce que les gens associent souvent les colonnes comme d'une certaine façon de progresser avec le temps. Maintenant, bien sûr, dans ce cas, il n'y a pas de progression avec le temps. Et personne regardant ce graphique en cluster colonne, devrions-nous choisir de dessiner, certainement ne devrait impliquer aucun changement au fil du temps. Mais parce que les gens font parfois cette inférence de temps beaucoup de gens opteraient pour la barre en cluster dans ce cas. Mais en fait l'un d'eux sont tout à fait approprié.
Donc, je vais maintenant créer un graphique à colonnes en cluster. Je vais donc cliquer sur OK et il est mon graphique. Maintenant, à droite de celui-ci, vous verrez trois boutons. Il y a une avec un plus, une avec un stylo, un avec un filtre sur elle. Je vais parler de ceux plus tard dans le cours, alors ne vous inquiétez pas de ceux pour le moment. Concentrons-nous pour l'instant sur la zone graphique lui-même. Au sein de la zone de graphique, il y a un certain nombre de choses. Il y a le tableau lui-même bien sûr. Vous pouvez voir les colonnes verticales. Vous avez un axe horizontal avec les catégories sur elle. Dans ce cas, les catégories sont les noms des rivières. Et puis sur le côté gauche vous pouvez voir l'échelle de l'axe vertical. Et l'axe vertical dans ce cas contient les valeurs et les valeurs sont les longueurs en kilomètres.
Maintenant il y a beaucoup d'autres choses que vous pouvez ajouter à graphiques, que nous allons voir. Et dans une certaine mesure Excel fait son meilleur travail pour rendre votre carte complète le plus rapidement possible. Mais parfois, ce qu'il fait est pas vraiment à la hauteur. Ainsi, par exemple, si je passe la souris sur la longueur kilomètres ici ce que Excel a fait est de faire longueur (kilomètres) le titre du graphique. Il ne fait pas autre chose à utiliser il utilisé que. Je veux vraiment donner ce tableau un meilleur titre que je vais faire dans la section suivante. Mais vous pouvez voir ici les bases d'un tableau simple et quelques-unes des principales caractéristiques.
Maintenant, comme nous le verrons dans la section suivante, il y a plusieurs façons que nous pouvons personnaliser, comme je l'ai déjà dit. Lorsque vous avez un graphique sélectionné comme celui-ci vous obtenez deux onglets supplémentaires sur les rubans et ces deux onglets, il y a un onglet Conception et un onglet Format, sont décrits ainsi que les outils de graphique. Et avec ces outils graphique, nous pouvons faire toutes sortes de choses en termes de modification de la conception. Ainsi, par exemple, nous pouvons utiliser cette galerie de graphique Styles ici et changer complètement le style du tableau. Et puis avec l'onglet Format, nous pouvons faire beaucoup en termes de mise en forme individuellement la façon dont le texte apparaît et ainsi de suite. Mais plus tard.
Je tiens à souligner, bien sûr, que lorsque vous avez un graphique, vous pouvez copier très facilement dans un tout autre type de document Office, comme une présentation PowerPoint ou un document Word.
Permettez-moi de vous montrer comment déplacer cette fiche. Revenons au tableau onglet Tools Design et à la fin de la main droite dans le groupe il y a un emplacement bouton Déplacer graphique. Et puis au fond, je me donne le choix et le choix est soit de garder cela comme un objet dans la feuille Rivers ou en fait, je pourrais mettre dans une autre feuille de calcul disponible ou je peux le déplacer vers une feuille de graphique. Dans ce cas, je vais passer à une nouvelle feuille de graphique. Je vais appeler la feuille de graphique rivière Longueurs graphique et je vais cliquer sur Ok et il y a le tableau sur sa propre feuille de graphique. Et comme vous pouvez voir la feuille de graphique n'a pas l'arrière-plan avec les cellules et les lignes et les colonnes. Et surtout si vous deviez cacher le ruban et la barre de formule, vous pouvez faire une présentation très simple des longueurs des rivières sans aucune sorte de distractions.
Alors c'est tout. C'est comment créer un graphique de base. Dans la section suivante, nous allons examiner la personnalisation. Alors, s'il vous plaît joindre à moi pour cela.
