Comment créer des listes dans Microsoft Word
Les listes sont un excellent moyen d'organiser les données dans les documents, et ils le rendent plus facile pour les lecteurs à comprendre les points clés. Microsoft Word a un outil pour créer de simples listes numérotées et à puces, et vous pouvez également personnaliser ces listes pour répondre à vos besoins. Dans cet article, je # 146; vais vous montrer comment créer des listes, comment choisir la bonne liste pour une tâche, et comment les personnaliser.
Pourquoi créer des listes?
Une liste est une bonne façon d'organiser les éléments dans un document parce qu'il vous oblige à travailler dans un format compressé et raccourci, ce qui rend plus facile à lire votre écriture. Vous pouvez utiliser des listes pour tout de instructions étape par étape à une série de points que vous voulez faire et plus encore. Lors de l'écriture des instructions étape par étape, assurez-vous d'utiliser un verbe comme premier mot dans les instructions. Cela vous oblige à être encore plus succinct.
Utilisez des listes à puces lorsque l'ordre des éléments dans la liste doesn # 146; t la matière. Par exemple, vous pouvez créer une liste de contrôle des éléments si bulleted les actions sur la liste endossent # 146; t doivent être menées dans un ordre particulier. Vous pouvez facilement créer une balle de case à cocher en utilisant un caractère de police de symbole.
Où l'ordre est essentiel, comme dans les instructions étape par étape, utilisez une liste numérotée plutôt que d'une liste à puces. Les chiffres renforcent l'idée que la séquence est impliquée, et que toute personne lisant la liste devrait passer de 1 point au point 2, puis 3 et ainsi de suite. Les chiffres sont également utiles pour les articles non commandés lorsque vous souhaitez le rendre plus facile pour quelqu'un de se référer à eux plus tard # 151; tels que « En ce qui concerne le point 2 # 133; »
Comment faire pour créer une liste
Vous pouvez créer une liste que vous tapez ou après # 146; avez fini le taper. Pour créer une liste que vous tapez, cliquez sur le bouton Numérotation ou Puces dans la barre d'outils Mise en forme et un nouveau numéro ou la puce apparaîtra automatiquement. Tapez la première entrée de la liste et appuyez sur Entrée pour afficher le numéro suivant ou une balle. Continuez à taper la liste, et lorsque vous avez terminé, cliquez sur la numérotation ou des puces icône pour désactiver la fonction.
Pour créer une liste après avoir tapé les entrées, sélectionnez la liste et cliquez sur l'icône de numérotation ou de balles.
Options spéciales Liste
Si les puces ou les séquences de numérotation ne sont pas exactement ce que vous voulez, vous pouvez les choisir selon vos besoins en choisissant Format> Puces et numéros> Hiérarchisation. Le style de contour que vous utilisez actuellement est mise en surbrillance, et vous pouvez le modifier en sélectionnant un autre style de contour et en cliquant sur OK pour l'appliquer.
Vous pouvez également personnaliser le style en cliquant sur le bouton Personnaliser. Sur la gauche, # 146; voir ll niveaux: 1, 2, 3, 4 et ainsi de suite. Cliquez sur le niveau 1. et vous verrez le format actuellement appliqué au premier élément de la liste de niveau. Lorsque vous cliquez sur le niveau 2. vous verrez le style actuellement appliqué au niveau 2.
Vous pouvez changer le style en sélectionnant une autre option dans la liste déroulante Style Number. Par exemple, vous pouvez choisir un style de puce dans la liste ou sélectionnez Nouveau Bullet et sélectionnez un caractère de puce de la police de symbole sélectionné ou de toute autre police et cliquez sur OK.
En règle générale la plupart des listes ne nécessitent un ou deux niveaux, mais, si vous avez besoin de plus, vous pouvez continuer et configurer différentes puces ou les options de numérotation pour les niveaux inférieurs. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK et votre liste sera formaté en utilisant votre nouveau design.
plusieurs lignes
Lorsque vous avez besoin d'une nouvelle ligne, mais vous ne voulez pas que la ligne d'avoir une balle ou un numéro, maintenez la touche Maj enfoncée lorsque vous appuyez sur Entrée. Cela ajoute une nouvelle ligne mais sans puce ou le numéro, et vous pouvez continuer à le faire taper plusieurs lignes avec une seule puce ou le numéro. Par exemple, si votre élément de balle est # 147; # 148 Handbooks; et que vous voulez énumérer les différents types # 151; IT, RH et administration # 151; sous la balle Manuel. Lorsque vous # 146; êtes prêt pour le prochain numéro ou la puce, appuyez sur Entrée sans la touche Maj enfoncée.
Créer étape par étape Listes
Pour les listes, étape par étape, vous pouvez configurer la numérotation afin que le mot étape remplace automatiquement chaque numéro. Tout d'abord, créer une liste numérotée. Ensuite, sélectionnez le texte de la liste, et choisissez Format> Puces et numéros. Sélectionnez l'onglet Hiérarchisation et l'option que vous # 146; re en utilisant, puis cliquez sur Personnaliser. Devant le format numérique pour le niveau 1, tapez le mot # 147; étape # 148; et un espace, puis cliquez sur OK.
Maintenant, chaque numéro aura été remplacé par l'étape 1, étape 2, étape 3 et ainsi de suite.
Articles Liste Déménagement
L'un des avantages à des listes numérotées est que vous pouvez réorganiser les éléments dans la liste et les changements de numérotation en conséquence. Donc, si vous déplacez un paragraphe ou en bas de la liste, les chiffres changeront en fonction de la position du paragraphe dans la liste. Pour déplacer une utilisation de paragraphe Alt + Maj et les touches fléchées vers le haut ou vers le bas.
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