Comment créer une présentation PowerPoint Grande
La création d'un grand PowerPoint est plus simple que vous pourriez penser. Plus souvent qu'autrement, vous n'avez pas besoin d'être un grand dessinateur, écrivain, orateur ou à venir avec une présentation accrocheuse. Qu'est-ce que vous avez besoin, cependant, est une compréhension de la façon de capter l'attention d'un public - et peut-être un peu de leur imagination. Voici quelques conseils sur la façon de créer une présentation PowerPoint que votre public ne sera pas oublier.
Création d'une Grande PowerPoint: créer un récit.
Guy Kawasaki, un capital-risqueur et contributeur Inc., a sa propre technique pour créer un scénario pour la présentation PowerPoint pour les investisseurs d'un entrepreneur. Sa méthode, qu'il appelle la règle 10/20/30, est une excellente façon de structurer l'histoire de votre présentation. « Il est tout à fait simple, » Kawasaki a écrit sur son blog, Comment changer le monde. « Une présentation PowerPoint devrait avoir dix diapositives, ne durent pas plus de vingt minutes, et ne contiennent pas de police plus petite que trente points. »
La structure recommandée de Kawasaki pour toute présentation d'entreprise est la suivante:
Quelle que soit la structure spécifique que vous choisissez pour votre présentation, votre histoire doit atteindre trois objectifs: encadrer la question, présente le défi, et expliquer comment vous allez résoudre le problème.
Création d'un grand PowerPoint: Less Is More.
Une grande présentation « devrait vraiment juste donner les faits saillants », dit-Bornemann. Steve Jobs, par exemple, est célèbre pour l'utilisation pratiquement pas de texte du tout - une icône d'un nouveau produit ou deux ou trois « grande image » mots suffisent. « Les gens ont peur d'utiliser une lame avec un seul mot, mais il a le mérite, parce que nous devons traiter l'information avant de passer à la prochaine idée », dit-Bornemann. Il est également bon de présentations de segments dans les endroits où l'esprit de votre public peut résumer - et processus - l'information, de sorte qu'ils sont réellement en mesure de penser à ce que vous leur dites.
« Il est très important pour l'esprit de pouvoir se reposer sur une idée ou une pensée, donc si elle est un flux constant de mots, les gens vont se lasser », ajoute-elle.
Jim Confalone, fondateur et directeur de la création de graphiques ProPoint. un studio de design graphique basé à New York, dit que les gens arrêtent simplement prêter attention aux diapositives avec trop de texte sur eux. « Il devient comme du papier peint », dit-il. En d'autres termes, il devient facile de sortir tune.
Votre public a besoin de digérer l'information. Ne pas avoir peur de s'attarder sur une diapositive ou créer une diapositive avec juste une image et rien d'autre. Prendre des risques tels que ceux-ci aider à vendre votre présentation à votre auditoire, et les empêcher de se que « vitreux » regard de l'ennui.
Création d'une Grande PowerPoint: l'image de marque est la clé.
« Vous ne voulez pas avoir un cirque d'effets », dit-Bornemann. « Soyez cohérent avec les couleurs et les polices Focus sur le message -. Tout doit avoir une raison. » Et, elle ajoute, « effets « sur les stéroïdes » ne sont pas une raison. »
Il est aussi facile de tomber dans le piège des tableaux et des graphiques surutilisation pour illustrer un point. Toutefois, si le graphique ne supporte pas les informations ou appuyez sur la présentation de l'avant, il est pas nécessaire de l'histoire. « Dès qu'il se transforme en une chose arbitraire, nous jeter dehors », dit-Confalone. « Si le contenu n'est pas là, rien ne vous va travailler. »
Création d'une Grande PowerPoint: Pratiquez, Pratiquez et Exercez Once More.
La présentation à l'écran est tout aussi important que la présentation de l'écran du haut-parleur. Au moment de la présentation PowerPoint, il est essentiel d'ajouter un peu de saveur au discours.
« La plupart des haut-parleurs sont en mode de présentation et se sentent comme si elles doivent dépouiller le parler de tout plaisir, » Carmine Gallo, un entraîneur de communication, a écrit dans sa colonne Business Week. « Si vous n'êtes pas enthousiastes à l'idée de vos propres produits ou services, comment pensez-vous que votre public soit? »
Selon Confalone, il y a deux façons un haut-parleur peut échouer dans sa présentation: en affichant une confiance manque, ou en ayant une idée fausse de ce que le public retiendra du discours.
La seule véritable façon de renforcer la confiance est à la pratique. Si vous passez 15 heures la présentation mettre ensemble, passer un autre 15 pratiquer. Ne vous fiez pas trop sur les notes, puisque le public se penchera sur vous engager avec eux - pas avec votre script.
Confalone souligne également à ses clients que la plupart des téléspectateurs repartiront d'une présentation avec seulement des points très importants. Par conséquent, il est essentiel de ne pas confondre votre public avec les menus détails ou des détails qui sont les mieux à gauche pour un document.
Toutes les présentations PowerPoint essaient de vous vendre quelque chose, même si elle est juste une idée, un produit, ou le présentateur lui-même. Un sujet « ennuyeux » est pas une excuse pour une présentation « ennuyeux ». « Sexy ou non, vous avez besoin de distiller les points clés de la conversation », dit-Confalone. « Cet élément de persuasion est la clé. »